Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП: банк, касса, СБП

Выплата зарплаты — обязательная операция, регламентированная Трудовым кодексом и контролируемая ФНС. В 1С 8.3 ЗУП предусмотрены все способы: банковский перевод, выдача через кассу, через раздатчика, СБП. С 2026 года добавились нюансы по уплате НДФЛ через ЕНС. Разбираем настройку и алгоритмы.

Что говорит закон

Ключевая норма — статья 136 ТК РФ. Зарплата выплачивается:

• Не реже чем каждые полмесяца (две выплаты в месяц).
• В сроки, установленные ЛНА, коллективным договором, трудовым договором.
• Не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена.

Понятия «аванс» в ТК нет. Это первая выплата за первую половину месяца. Размер — пропорционален фактически отработанному времени.

Особые сроки для других выплат:

• Отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
• Расчёт при увольнении — в день увольнения.
• Больничные — в ближайший день выдачи зарплаты.

Способы выплаты в 1С 8.3 ЗУП

Программа поддерживает четыре способа:

Шаг 1. Настройка зарплатного проекта

Если зарплата идёт через корпоративную карту банка:

1. «Настройка» → «Зарплатные проекты» → «Создать».
2. Введите наименование проекта.
3. Выберите банк.
4. Укажите номер договора и дату.
5. Сохраните.

Зарплатный проект позволяет одной ведомостью перечислять зарплату сразу всем сотрудникам. Снижается риск ошибок и ускоряется обработка.

Шаг 2. Лицевые счета сотрудников

Каждому сотруднику в банке открывается лицевой счёт. В 1С 8.3 ЗУП эти данные вносятся:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. «Выплаты, учёт затрат» → «Лицевые счета».
3. Создайте запись с номером счёта и привязкой к зарплатному проекту.

Альтернатива — массовая загрузка реестра лицевых счетов через файл от банка. Это удобно при подключении нового зарплатного проекта.

Шаг 3. Документ «Ведомость на выплату»

Для каждой выплаты создаётся ведомость. Путь: «Зарплата» → «Ведомости» → нужный вариант:

• «Ведомость в банк» — для зарплатного проекта.
• «Ведомость в кассу» — для наличной выплаты.
• «Ведомость через раздатчика» — для передачи денег представителю.
• «Ведомость на счета» — для перечисления на разные банки.

Алгоритм создания:

1. Создайте ведомость нужного типа.
2. Выберите месяц и вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные, больничные).
3. Через «Заполнить» программа подтянет суммы к выплате.
4. Проверьте суммы по сотрудникам.
5. Проведите.

Расчёт суммы аванса

В 1С 8.3 ЗУП поддерживаются три способа расчёта аванса:

• Фиксированная сумма — например, 30 тыс. ₽ всем независимо от отработки.
• Процент от тарифа — например, 40% от оклада.
• Расчётом за первую половину месяца — реальный расчёт по отработанным дням.

Третий способ корректнее всего соответствует требованию ТК РФ. Но он требует корректного учёта рабочего времени за первую половину месяца. С 2023 года ФНС рекомендовала именно этот способ — чтобы НДФЛ удерживался с каждой выплаты пропорционально.

Удержание НДФЛ при выплате

С 2023 года изменилась логика удержания НДФЛ. Теперь налог удерживается с каждой выплаты, включая аванс.

Сроки уплаты в 2026 году:

• До 28 числа текущего месяца — за выплаты с 1 по 22 число.
• До 5 числа следующего месяца — за выплаты с 23 по конец месяца.
• В последний рабочий день декабря — за выплаты с 23 по 31 декабря.

В 1С 8.3 ЗУП на актуальном релизе сроки рассчитываются автоматически. Также автоматически формируется уведомление об исчисленных суммах для ЕНС.

Выплата через банк

После проведения «Ведомости в банк»:

1. Откройте ведомость.
2. Нажмите «Выгрузить файл для банка».
3. Выберите формат (зависит от банка — XML, TXT и др.).
4. Сохраните файл.
5. Загрузите файл в банк-клиент.

После проведения операции банком получите подтверждение и оформите «Поступление подтверждения» в 1С 8.3 ЗУП. Оно фактически фиксирует факт перечисления и закрывает обязательство по выплате.

Выплата через кассу

Для наличной выплаты:

1. Создайте «Ведомость в кассу».
2. Сформируйте платёжную ведомость по форме Т-53 (или РКО).
3. Распечатайте.
4. Выдайте деньги — каждый сотрудник расписывается.
5. Невыданные суммы депонируйте.

Срок выплаты по кассе — не более 5 рабочих дней (или иной срок по ЛНА). Невостребованные деньги депонируются и хранятся отдельным документом «Депонирование».

Выплата через СБП для бизнеса

В 2026 годах активно развивается выплата зарплаты через Систему быстрых платежей. Преимущества:

• Моментальное зачисление (секунды вместо часов).
• Низкая комиссия по сравнению с зарплатным проектом.
• Не требуется привязка к конкретному банку.
• Возможность выплаты по номеру телефона.

В 1С 8.3 ЗУП интеграция с СБП реализуется через подключение конкретного банка. Технически это похоже на зарплатный проект, но требует настройки соглашения о выплатах через СБП.

Контроль и проверки

После каждой выплаты проверьте:

• В отчёте «Анализ зарплаты по сотрудникам» суммы выплачено = ведомости.
• НДФЛ удержан корректно (отчёт «Анализ НДФЛ»).
• Все ведомости проведены без ошибок.
• Уведомления для ЕНС сформированы и отправлены.

Перед сдачей 6-НДФЛ за квартал — обязательная сверка с расчётным счётом и кассой.

Резюме

• В 1С 8.3 ЗУП поддерживаются 4 способа выплаты: через банк (зарплатный проект), на лицевые счета, через кассу, через раздатчика. Дополнительно — выплата через СБП для бизнеса.
• По статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. С 2023 года НДФЛ удерживается с каждой выплаты, включая аванс.
• Сроки уплаты НДФЛ в 2026 через ЕНС: до 28 числа за выплаты 1–22 числа, до 5 числа следующего месяца за выплаты 23–конец месяца, в последний рабочий день декабря за выплаты 23–31 декабря.
• Аванс рекомендуется рассчитывать по фактически отработанному времени за первую половину месяца — это соответствует требованиям ФНС и обеспечивает корректное удержание НДФЛ.

Читайте также

• Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — пошагово
• Аванс в 1С 8.3 ЗУП: расчёт за первую половину месяца, выплата, НДФЛ
• Расчёт зарплаты за первую половину месяца (аванса) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как сформировать уведомление об исчисленных суммах НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0