Согласование платежей в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: настройка и работа
Согласование платежей в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появилось с релиза 3.0.158. Многие столкнулись с тем, что платёжки внезапно перестали выгружаться в банк. Причина — новый этап «Согласовано» в жизненном цикле документа. Разберём настройку, помощник, реестр и отключение функции.
Содержание
- 1 Что изменилось с релиза 3.0.158
- 2 Где включается и отключается функция
- 3 Что появляется при включении
- 4 Помощник «Согласование платежей»
- 5 Согласование вне базы: реестр платежей
- 6 Кому нужно согласование, а кому — нет
- 7 Связь с правами доступа
- 8 Когда отключить, а когда оставить
- 9 Связь с другими процессами в БП 3.0
- 10 Что важно помнить
- 11 Резюме
Что изменилось с релиза 3.0.158
До этого релиза платёжное поручение можно было сразу выгрузить в клиент-банк. Теперь между созданием и выгрузкой добавился этап согласования. Без статуса «Согласовано» платёжка в файл выгрузки не попадает.
Это полезно компаниям с разделением ролей: бухгалтер готовит, директор или финдиректор согласовывает. Для остальных — лишний шаг, который можно отключить.
Где включается и отключается функция
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия путь такой:
- «Главное» (или «Администрирование») → «Функциональность».
- Закладка «Банк и касса».
- Галочка «Согласование платежей».
Если вы при обновлении выбрали полную функциональность — галочка включилась автоматически. Это и есть причина проблемы у многих пользователей. Снимите её, если согласование вам не нужно.
Полная функциональность включает все модули программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Это удобно для крупных компаний, но избыточно для микробизнеса. Выбирайте уровень функциональности под задачи.
Что появляется при включении
После активации галочки в разделе «Банк и касса» возникает помощник «Согласование платежей». В платёжных поручениях добавляется новый статус «Согласовано».
| Статус платёжки | Что значит | Можно выгружать? |
|---|---|---|
| Подготовлено | Создано бухгалтером, ждёт согласования | Нет |
| Согласовано | Утверждено ответственным лицом | Да |
| Отклонено | Согласование не получено | Нет |
| Оплачено | Списание с расчётного счёта проведено | — |
Помощник «Согласование платежей»
Это форма со списком платёжек, ожидающих утверждения. Откройте «Банк и касса» → «Согласование платежей».
Как работать с помощником
- Открыть форму помощника.
- Выделить галочками платёжки для согласования.
- Нажать кнопку «Согласовать».
- Платёжки получат статус «Согласовано» и станут доступны для выгрузки.
В помощнике видны: получатель, сумма, назначение, статья ДДС. Можно фильтровать по дате и контрагенту.
Согласование вне базы: реестр платежей
Часто согласует платежи человек, у которого нет доступа в 1С 8.3. Для этого случая в помощнике предусмотрена кнопка «Реестр платежей» — выгрузка списка в Excel или PDF.
Как работает процесс
- Бухгалтер готовит платёжки за день.
- Из помощника выгружает реестр.
- Реестр отправляется руководителю по почте или мессенджеру.
- Руководитель отмечает одобренные позиции и возвращает список.
- Бухгалтер согласовывает в помощнике только подтверждённые платёжки.
В реестре есть итоговая сумма за день — удобно для финансового контроля.
Кому нужно согласование, а кому — нет
| Тип компании | Нужно ли согласование |
|---|---|
| ИП без сотрудников | Не нужно — снять галочку |
| ООО с одним бухгалтером и собственником | Спорно; зависит от объёма платежей |
| Средний бизнес | Полезно: контроль платёжной дисциплины |
| Холдинг с финдиректором | Обязательно: разделение полномочий |
Связь с правами доступа
Если в базе несколько пользователей, имеет смысл настроить права. Бухгалтер создаёт платёжки, но не может согласовывать. Согласование — у руководителя или финдиректора.
Настройка прав: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → выбрать пользователя → «Права». Профиль «Только просмотр» можно расширить ролью «Согласование платежей».
Когда отключить, а когда оставить
Отключите, если:
- В базе один пользователь.
- Платёжки готовит и оплачивает один человек.
- Согласование организовано вне 1С (например, в почте).
Оставьте включённым, если:
- Есть разделение ролей «бухгалтер–согласующий».
- Нужен журнал согласования для аудита.
- Хотите снизить риск необдуманных или ошибочных платежей.
Связь с другими процессами в БП 3.0
Согласование интегрируется с остальными процессами:
- Бюджетирование платежей (в УТ/ERP) — согласование можно увязать с лимитами по статьям ДДС.
- Реестр обязательств — формирование списка к оплате на конкретную дату.
- Платёжный календарь — планирование исполнения с учётом согласованных позиций.
В типовой Бухгалтерии 3.0 эти возможности ограничены. Для полноценного казначейства — переход на «1С:Управление холдингом» или ERP-решение.
Что важно помнить
Отсутствие платёжки в файле выгрузки в 9 случаях из 10 после релиза 3.0.158 — именно вопрос статуса согласования. Перед звонком в техподдержку проверьте:
- Включена ли галочка «Согласование платежей» в функциональности.
- Какой статус у платёжки — «Подготовлено» или «Согласовано».
- Открыт ли помощник и выполнено ли согласование.
Резюме
- Согласование платежей появилось в 1С 8.3 Бухгалтерия с релиза 3.0.158.
- Без статуса «Согласовано» платёжка не попадает в файл выгрузки в банк.
- Включается и отключается одной галочкой в «Функциональности».
- Реестр платежей позволяет согласовывать платёжки сотрудниками без доступа в 1С.
Загрузка...