Синхронизация 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово: настройка обмена

Когда зарплата ведётся в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а бухгалтерия — в отдельной базе 1С Бухгалтерия 3.0, без синхронизации не обойтись. Настройка обмена один раз — и ведомости, отражения зарплаты и резервы переносятся автоматически. Покажем алгоритм пошагово.

Что передаётся между базами

Обмен идёт преимущественно из ЗУП в Бухгалтерию. Передаются:

• документы «Отражение зарплаты в учёте» (бухгалтерские проводки);
• «Начисление оценочных обязательств по отпускам» (резервы);
• ведомости на выплату зарплаты;
• справочники сотрудников и подразделений;
• сведения по налогам и страховым взносам.

Из Бухгалтерии в ЗУП обычно отправляются только данные о выплатах (поступления и списания денег). Это нужно для отметки «Зарплата выплачена» в ЗУП.

Подготовка перед настройкой

Несколько обязательных условий:

1. Версии ЗУП и Бухгалтерии должны быть совместимы — лучше последние релизы;
2. В обеих базах должен совпадать справочник «Организации» (наименования, ИНН);
3. Сделать резервные копии обеих баз перед началом;
4. Закрыть все сеансы пользователей в обеих базах.

Без архивных копий настраивать синхронизацию рискованно. Любой сбой может привести к потере данных.

Шаг 1. Включение синхронизации в ЗУП

Откройте 1С 8.3 ЗУП. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных». В открывшемся окне:

1. Поставьте флажок «Обмен данными с другими программами»;
2. Перейдите по ссылке «Бухгалтерия предприятия»;
3. Нажмите «Настроить параметры подключения»;

Появится помощник пошаговой настройки.

Шаг 2. Выбор способа подключения

Помощник предложит два варианта:

Самый распространённый и простой вариант — обмен через локальную папку. Создайте на диске папку «Обмен ЗУП-БП» и укажите путь к ней.

Шаг 3. Префиксы и параметры

Заполните поля:

• «Префикс информационной базы» — для ЗУП обычно «ЗК», для Бухгалтерии — «БП»;
• Каталог обмена — путь к созданной папке;
• Описание — произвольный комментарий.

Префиксы должны различаться. Они добавляются к номерам документов, чтобы избежать конфликтов при двусторонней синхронизации.

Шаг 4. Настройка отправки и получения данных

На этом этапе указывают, что и с какой даты передавать. Параметры:

1. Дата начала использования обмена — с какого числа документы будут передаваться;
2. Список организаций — все или только выбранные;

Шаг 5. Завершение настройки в ЗУП

После заполнения всех полей нажмите «Готово». В каталоге обмена программа создаст два файла:

• Message_ЗК_БП.xml — служебный файл сообщения;
• Настройки обмена ЗУП 3 — БП 3.xml — файл с параметрами для второй базы.

Эти файлы понадобятся для настройки на стороне Бухгалтерии.

Шаг 6. Настройка в Бухгалтерии

Откройте 1С 8.3 Бухгалтерия. Аналогично:

1. «Администрирование» → «Синхронизация данных»;
2. Поставьте флажок «Синхронизация данных»;
3. Перейдите в «Настройки синхронизации данных»;
4. Нажмите «Создать новую синхронизацию данных»;
5. Выберите «Зарплата и управление персоналом, редакция 3».

Помощник предложит загрузить настройки из файла. Укажите путь к файлу «Настройки обмена ЗУП 3 — БП 3.xml», созданному в ЗУП.

Шаг 7. Сопоставление данных

В Бухгалтерии добавится дополнительный этап — «Сопоставление и загрузка данных». На этом шаге программа сравнивает справочники в обеих базах.

В таблице видно:

• слева — данные ЗУП;
• справа — данные Бухгалтерии.

Если для элемента нет соответствия, помечается «Нет соответствия, объект будет скопирован». При совпадении — связь устанавливается автоматически. Иногда нужно вручную сопоставить контрагентов и физлиц.

Шаг 8. Первая синхронизация

После сопоставления нажмите «Запустить синхронизацию». Программа загрузит документы за указанный период.

Обратите внимание на блокировку документов: «Отражение зарплаты в учёте» в Бухгалтерии будет защищено от редактирования. Это нормально — снять защиту можно только установив признак «Отражено в учёте».

Шаг 9. Настройка обмена по расписанию

Чтобы синхронизация запускалась автоматически:

1. Откройте созданную настройку обмена;
2. Перейдите по ссылке «Синхронизация по расписанию»;
3. Включите автоматический запуск;
4. Задайте интервал — например, каждые 4 часа или ежедневно в определённое время;
5. Сохраните сценарий.

Без расписания обмен запускают вручную через кнопку «Синхронизировать сейчас» в настройках.

Что делать при ошибках обмена

Распространённые проблемы:

В сложных случаях используют отчёт «Журнал регистрации» — там видны конкретные ошибки с подсказками.

Особенности 2026 года

С 2026 года несколько изменений в обмене:

• в ЗУП формируются взносы за директора с МРОТ — данные передаются в Бухгалтерию автоматически;
• новые тарифы взносов 7,6% и 15% для МСП требуют свежей версии ЗУП;
• в обмене учитываются изменённые коды плательщика (30, 32) для приложения 3.1 РСВ.

Обновляйте обе базы синхронно — иначе данные будут передаваться с ошибками.

Если синхронизация больше не нужна

Чтобы временно отключить обмен, снимите флажок «Синхронизация данных» в обеих базах. Сами настройки сохранятся, и при повторном включении обмен возобновится.

Для полного удаления настройки в разделе «Администрирование» → «Настройки синхронизации данных» выберите «Ещё» → «Удалить настройку». Удалить нужно в обеих базах.

Резюме

• Синхронизация 1С 8.3 ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 настраивается в обеих базах через «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Создать новую синхронизацию».
• Для удобства лучше выбрать обмен через локальную папку с разными префиксами баз («ЗК» и «БП»).
• Помощник создаёт файл с настройками — его нужно загрузить во вторую базу для автоматической конфигурации обмена.
• Документы из ЗУП в Бухгалтерии становятся защищёнными от редактирования; чтобы их менять, нужно установить признак «Отражено в учёте».

Читайте также

• Выгрузка и загрузка XML в 1С 8.3 БП 3.0: пошаговая инструкция