Сервис 1С:Лизинг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: подача заявки и работа с партнёрами
1С:Лизинг — встроенный сервис для подачи заявок на лизинговый договор напрямую из 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Не нужно ехать в офис лизинговой компании или собирать стопку документов вручную. Программа сама подтягивает финансовые отчёты и реквизиты, остаётся подписать заявку электронной подписью. Ниже — пошаговая схема, требования к подключению и связь с учётом по ФСБУ 25/2018.
Содержание
Что такое сервис 1С:Лизинг
Это встроенный помощник, через который зарегистрированные пользователи 1С Бухгалтерии Предприятия 3.0 могут:
- подать заявку на лизинг сразу нескольким партнёрам;
- отправить финансовую отчётность из базы автоматически;
- получать решения и условия договора прямо в программе;
- сравнивать предложения разных лизинговых компаний;
- отслеживать статус заявок в одном окне.
Сервис расположен в разделе «Банк и касса» → «1С:Лизинг» (или «Заявки 1С:Лизинг»).
Требования для подключения
| Требование | Подробности |
|---|---|
| Конфигурация | 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (актуальный релиз) |
| ИТС | Действующая подписка на ИТС |
| Электронная подпись | Усиленная квалифицированная ЭП на руководителя |
| Бухгалтерская отчётность | Сформированная и сохранённая в базе за последний период |
| Реквизиты организации | Полный комплект: ИНН, КПП, ОГРН, банк, руководитель, учредители |
Сервис работает только с действующей ЭП. Без неё подписать и отправить заявку нельзя.
Шаг 1. Запуск помощника
Откройте сервис в разделе «Банк и касса». Нажмите «Создать». Выберите организацию (если в базе несколько). Состав учредителей загрузится автоматически.
На первом экране — описание условий и принципов работы сервиса. Прочитайте и нажмите «Далее».
Шаг 2. Партнёры сервиса
Введите параметры будущего договора:
- Тип предмета лизинга — авто, спецтехника, оборудование, недвижимость и т. п.;
- Стоимость с НДС — полная цена объекта;
- Предпочтительный срок договора — в месяцах;
- Размер аванса — сумма первоначального платежа.
На основании параметров программа покажет список партнёров, готовых рассмотреть заявку. Отметьте флажками тех, кому хотите отправить запрос. Нажмите «Далее».
Шаг 3. Отчётность
Сервис требует финансовую отчётность за последний завершившийся календарный месяц. Если она уже сформирована и сохранена в базе — подтянется автоматически.
Если отчётов нет, можно создать их прямо из помощника. Это бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. После сбора нажмите «Далее».
Шаг 4. Сведения и подписание
Финальный экран. Заполните:
- описание предмета лизинга;
- предполагаемого поставщика;
- данные о руководителе организации;
- контактную информацию.
Поля, подчёркнутые красным, обязательны. ЭП должна быть оформлена на руководителя, иначе подписать заявку не получится.
В пакет включается согласие на запрос данных в бюро кредитных историй и на обработку персональных данных. Прочтите его по гиперссылке «согласие».
Кнопка «Подписать и отправить» — заявка уходит выбранным партнёрам.
Получение и принятие предложения
Ответ от лизингодателя приходит в журнал «Заявки 1С:Лизинг». В предложении будут условия:
- срок договора;
- график платежей;
- удорожание;
- требования по страхованию;
- обязательные сопутствующие документы.
Если условия устраивают — нажмите «Согласен(-на) на условия». После этого с вами свяжется представитель лизинговой компании для подписания основного договора.
Что делать после получения договора
Сервис только подаёт заявку. Дальнейший учёт лизинга в 1С 8.3 ведётся отдельно. Основные нюансы:
ФСБУ 25/2018
С 2022 года все лизингополучатели применяют ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды». Предмет лизинга отражается как право пользования активом (ППА) на счёте 01.03 и обязательство по аренде на счёте 76.07.1.
Налоговый учёт
В НК РФ с 2022 года лизинговое имущество всегда учитывается у лизингодателя (ст. 259.3 НК РФ). Лизингополучатель в налоговом учёте признаёт лизинговые платежи в составе прочих расходов.
НДС с лизинговых платежей
НДС принимается к вычету ежемесячно с каждого платежа на основании счёта-фактуры от лизингодателя по правилам ст. 171 и 172 НК РФ.
Преимущества и недостатки сервиса
Плюсы
- Одна заявка нескольким партнёрам сразу — экономия времени.
- Финансовая отчётность подтягивается из базы — нет ручного сбора.
- Все ответы хранятся в одном месте.
- Простое сравнение условий партнёров.
Минусы
- Требуется действующая ЭП на руководителя.
- Сервис недоступен без подписки ИТС.
- Список партнёров ограничен теми, кто подключён к сервису 1С.
- Согласие на запрос в БКИ — обязательное условие. Это может смутить часть руководителей.
Типовые ошибки
- ЭП оформлена не на руководителя. Заявку подписать невозможно.
- Не сформирована отчётность. Сервис не пропустит на следующий шаг.
- Указана неверная стоимость предмета лизинга. Партнёры могут отказать или предложить заведомо невыгодные условия.
- Не выбран ни один партнёр. Заявка не отправится.
- Подача заявки без сверки реквизитов организации. Расхождения с ЕГРЮЛ — отказ от рассмотрения.
Резюме
- 1С:Лизинг — встроенный сервис в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Помогает подать заявку нескольким партнёрам сразу, не выходя из программы.
- Для работы нужны: действующая ЭП на руководителя, подписка ИТС, сформированная финансовая отчётность.
- Заполнение идёт в 4 этапа: организация, партнёры, отчётность, подпись и отправка.
- После получения договора учёт ведут по правилам ФСБУ 25/2018: предмет лизинга — на счёте 01.03 (ППА), обязательство — на 76.07.1.
