Поступление в лизинг в 1С 8.3: пошаговая инструкция для лизингополучателя

Договор лизинга подписан, имущество передано — нужно отразить поступление в учёте. С 2022 года все компании работают по ФСБУ 25/2018, и в 2026 году правила те же. Покажем, как корректно оформить документ «Поступление в лизинг» в 1С 8.3 Бухгалтерия и какие проводки получить на выходе.

Главное правило 2026 года

Условие договора «на чьём балансе учитывается имущество» больше не определяет учёт. По ФСБУ 25/2018 лизингополучатель в общем случае:

• признаёт право пользования активом (ППА) на счёте 01.03;
• отражает обязательство по аренде на счёте 76.07.1;
• амортизирует ППА на счёте 02.03;
• уплачивает проценты по обязательству.

Старая логика «балансодержателя» сохранилась только в налоговом учёте по договорам, заключённым после 31.12.2021 (ФЗ от 29.11.2021 № 382-ФЗ).

«Арендатор признаёт предмет аренды на дату предоставления предмета аренды в качестве права пользования активом с одновременным признанием обязательства по аренде» (п. 10 ФСБУ 25/2018).

Шаг 1. Настройка функциональности

Перед началом проверьте настройки 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Основные средства»;
2. Поставьте флажок «Лизинг»;
3. «Главное» → «Учётная политика» → ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» — выбран флажок «Применяется».

Без этих настроек документ «Поступление в лизинг» не появится в меню.

Шаг 2. Карточка лизингодателя

В справочнике «Контрагенты» откройте лизингодателя и настройте счета расчётов:

Так документы автоматически подставят правильные счета. Без этой настройки придётся каждый раз править вручную.

Шаг 3. Авансовый платёж лизингодателю

Если по графику есть авансовый платёж до получения предмета лизинга, оформляют документ «Списание с расчётного счёта» с видом «Оплата поставщику». Формируется проводка:

Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс лизингодателю.

На основании платёжки лизингодатель выставляет авансовый счёт-фактуру. Его регистрируют документом «Счёт-фактура полученный». НДС с аванса можно принять к вычету.

Шаг 4. Документ «Поступление в лизинг»

Главный документ операции. Путь: «ОС и НМА» → «Поступление основных средств» → «Поступление в лизинг».

В шапке указывают:

• Дату получения имущества;
• Лизингодателя;
• Договор лизинга (с типом «С лизингодателем»);
• Налоговый учёт имущества — кто учитывает (зависит от договора);
• Принятие к учёту — «Сразу» (если имущество готово к работе) или «Позднее».

Шаг 5. Заполнение табличной части

На вкладке «Предметы лизинга» добавляют ОС:

• основное средство — выбирают или создают новое в справочнике ОС;
• сумма — общая номинальная стоимость по договору с НДС (все платежи + выкуп);
• срок использования — срок полезного использования объекта.

НДС в стоимость ППА не включается. Программа учитывает его отдельно через счёт 76.07.9.

Шаг 6. Вкладка «Бухгалтерский учёт»

Заполняют счета:

Способ отражения расходов — выбирают из справочника. Например, «Амортизация на счёт 26» для общехозяйственных расходов.

Шаг 7. Вкладка «Налоговый учёт»

Для договоров после 31.12.2021 в НУ амортизация ППА не начисляется. В расходы относят лизинговые платежи.

Указывают:

• Способ отражения арендных платежей в НУ — выбирают из справочника (например, «Лизинговый платёж на счёт 26»);
• Группа амортизации — для последующего выкупа;
• СПИ для НУ — может отличаться от БУ.

Если используется ОКОФ-2014, программа подсказывает группу автоматически.

Шаг 8. Дисконтирование (для КОРП)

В 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП доступно дисконтирование лизинговых платежей. Это нужно, когда:

• срок договора больше 12 месяцев;
• организация не имеет права на упрощённый учёт;
• обязательство существенно по сумме.

В документе указывают ставку дисконтирования (обычно ставка по аналогичному кредиту). Программа рассчитает приведённую стоимость и распределит проценты по периодам.

В версии ПРОФ дисконтирование доступно только в упрощённой форме.

Проводки при поступлении

Сумма ППА = общая сумма платежей по договору без НДС (при упрощённом учёте) или приведённая стоимость (при дисконтировании).

Шаг 9. Дополнительные расходы

В первоначальную стоимость ППА включают:

• госпошлину за регистрацию транспортного средства;
• расходы на доставку и монтаж;
• таможенные платежи;
• стоимость информационных и консультационных услуг.

Если расходы возникли до принятия к учёту, их аккумулируют на счёте 08.04.2 и переносят в стоимость ППА. После — учитывают как расходы текущего периода.

Ежемесячные операции

После поступления каждый месяц через регламент «Закрытие месяца» выполняются:

1. «Амортизация и износ ОС» — амортизация ППА в БУ;
2. «Признание в НУ арендных платежей» — расходы по лизингу в НУ;
3. «Расчёт процентных расходов по лизингу» — проценты по обязательству (для дисконтирования).

Программа сама считает суммы по выбранному СПИ и графику платежей.

Регистрация ежемесячного счёта-фактуры

Каждый месяц лизингодатель выставляет счёт-фактуру на услуги лизинга. В 1С 8.3 регистрируют документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом «Услуги лизинга».

В шапке выбирают:

• лизингодателя;
• договор лизинга;
• Номенклатура — «Лизинговый платёж».

Программа проводкой Дт 76.07.1 Кт 76.07.2 закрывает текущий лизинговый платёж и принимает НДС к вычету.

Контроль остатков

Регулярно проверяйте сальдо по счётам:

• 76.07.1 — задолженность по обязательству, должна снижаться;
• 01.03 — стоимость ППА (не меняется до выкупа);
• 02.03 — накопленная амортизация (растёт ежемесячно);
• 76.07.9 — отложенный НДС (снижается по мере признания вычета).

Расхождения с графиком лизингодателя — повод проверить корректность настроек.

Раскрытие в отчётности 2025–2026

В отчётности по ФСБУ 4/2023:

• задолженность по 76.07 разделяют на краткосрочную и долгосрочную;
• в пояснениях к балансу раскрывают информацию об арендных обязательствах;
• в отчёте о финансовых результатах амортизация ППА показывается отдельной строкой.

1С 8.3 при формировании регламентированной отчётности учитывает эти требования автоматически.

Резюме

• Поступление в лизинг в 1С 8.3 в 2026 году оформляется одноимённым документом в разделе «ОС и НМА» → «Поступление основных средств» → «Поступление в лизинг» по ФСБУ 25/2018.
• Лизингополучатель признаёт право пользования активом на счёте 01.03 и обязательство по аренде на счёте 76.07.1; НДС учитывается отдельно на 76.07.9.
• Перед оформлением проверьте функциональность («Лизинг» включён) и счета расчётов в карточке лизингодателя (76.07.2 и 60.02).
• В НУ для договоров после 31.12.2021 в расходы относят лизинговые платежи (а не амортизацию ППА); ежемесячно через закрытие месяца запускают регламенты амортизации и признания платежей.

Читайте также

• Досрочный выкуп лизинга со снижением суммы договора в 1С 8.3 БП 3.0
• Сервис 1С:Лизинг в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: подача заявки и работа с партнёрами
• Приобретение ОС в рассрочку в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 КОРП
• Налог на имущество организаций при аренде недвижимости: кто платит и как