Как начислить и выплатить дивиденды в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия

Учредитель ждёт свои деньги, а бухгалтер сидит над двумя программами и решает: где регистрировать доход, где налог, кто из двух баз тащит проводки в учёт. Разберём всё по шагам в связке 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия. Заодно посмотрим на актуальные ставки 2026 года и типовые ошибки.

Сокращения по тексту:

• ЗУП — Зарплата и управление персоналом 3.1
• БП — Бухгалтерия предприятия 3.0

Что такое дивиденды и кто их платит

Дивиденды — это часть чистой прибыли, которую организация распределяет между учредителями. Распределение идёт пропорционально доле в уставном капитале (ст. 28 Закона № 14-ФЗ для ООО, ст. 42 Закона № 208-ФЗ для АО).

Решение принимает общее собрание участников. В протоколе фиксируют:

• общую сумму к распределению;
• порядок и сроки выплаты;
• периодичность (квартал, полугодие, год).

Источник выплаты — чистая прибыль после налогообложения. На страховые взносы дивиденды не уменьшаются и сами взносами не облагаются (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Ставки НДФЛ с дивидендов в 2026 году

В 2026 году ставки сохранены на уровне 2025 года. К дивидендам резидентов применяется отдельная двухуровневая шкала из п. 1.1 ст. 224 НК РФ. Прогрессия для зарплат на дивиденды не распространяется.

Лимит 2,4 млн считается только по дивидендам, отдельно от зарплаты. Если у директора-учредителя за год оклад 2 млн и дивиденды 2 млн, обе базы остаются под ставкой 13%.

Налог удерживается в день выплаты. С начисленных, но невыплаченных сумм НДФЛ не считается и в 6-НДФЛ не попадает.

Бухгалтерские проводки

Базовая схема в плане счетов:

• Начисление: Дт 84 Кт 70 (учредитель — сотрудник) или Дт 84 Кт 75.02 (учредитель не работает в компании)
• Удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68 либо Дт 75.02 Кт 68
• Выплата: Дт 70 (75.02) Кт 51 (через банк) или Кт 50 (через кассу)

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно в составе ЕНП в стандартные сроки по п. 6 ст. 226 НК РФ: налог, удержанный с 1 по 22 число, платится до 28 числа этого месяца; с 23 по последний день — до 5 числа следующего.

Сценарий: учёт ведём только в Бухгалтерии

Допустим, в ООО два учредителя: Булатов (он же сотрудник) и Боровой (только владелец доли). Решением собрания каждому начислили по 52 000 руб. за первый квартал. Дата выплаты — 23 мая.

Начисление дивидендов в БП

Открываем раздел Зарплата и кадры — Начисление дивидендов. В документе указываем организацию, получателя, период, сумму и НДФЛ. Налог вписывается вручную, программа сама не считает.

Один и тот же документ формирует две операции: и начисление дохода, и удержание НДФЛ. Это удобно, но только если зарплатный учёт ведётся в той же базе.

Платёжное поручение и списание со счёта

Из документа Начисление дивидендов жмём кнопку Выплатить. Программа сформирует платёжку с видом операции Перечисление дивидендов и автоматической ссылкой на документ-основание. Можно создать платёжку и руками — главное, проставить ссылку.

После того как из банка приходит выписка, на её основе создаётся Списание с расчётного счёта. Только это закрывает цепочку.

Сценарий: учёт ведём в ЗУП, отражаем в БП

Здесь логика обратная. Если повторно использовать в БП документ Начисление дивидендов, проводки удержания НДФЛ задвоятся: одна придёт из ЗУП через Отражение зарплаты, вторая возникнет в БП. Поэтому в БП оформляем доход вручную.

В БП — ручная операция и платёжка

Создаём Операции — Операции, введённые вручную с проводкой Дт 84 Кт 75.02 (или Кт 70 для сотрудника).

Платёжное поручение делаем с видом операции Прочее списание, а не Перечисление дивидендов. Иначе программа потребует ссылку на документ-основание, которого мы намеренно не создаём.

В ЗУП — два документа

Для отчётности и переноса налоговых проводок в БП в ЗУП оформляем:

1. Зарплата — Дивиденды. Указываем получателя, период, дату выплаты, сумму. НДФЛ программа считает сама.
2. Зарплата — Отражение зарплаты в бухучёте. Здесь поле Статья расходов определяет дебет проводки удержания НДФЛ: ДВ — счёт 75.02, ОТ — счёт 70.

У сотрудника-учредителя НДФЛ по дивидендам идёт одной строкой с НДФЛ по окладу. У стороннего учредителя только по дивидендам. После синхронизации проводки удержания корректно появляются в БП.

Типичные ошибки и как их избежать

• Двойное удержание НДФЛ. Возникает, когда в БП оформили Начисление дивидендов вместо ручной операции, а ЗУП дополнительно прислал отражение. Проверьте оборотку по 68 счёту до закрытия месяца.
• Платёжка без ссылки. Вид операции Перечисление дивидендов требует основание. Если его нет — выбирайте Прочее списание.
• Применение прогрессивной ставки 18% к дивидендам. Так нельзя. У дивидендов своя шкала 13/15%, она не зависит от размера зарплаты.
• Неверный КБК. Для НДФЛ с дивидендов используйте отдельный КБК. Уточняйте на сайте ФНС перед платежом.

Резюме

• Дивиденды резидентов в 2026 году облагаются НДФЛ 13% до 2,4 млн руб. и 15% сверх лимита, нерезидентов — 15%, иноагентов — 30%.
• Если зарплата ведётся в БП, используем документ Начисление дивидендов — он закрывает и доход, и налог.
• Если зарплата в ЗУП, в БП делаем ручную операцию плюс Прочее списание, а в ЗУП — связку Дивиденды и Отражение зарплаты.
• Страховые взносы на дивиденды не начисляются, налоговые вычеты к ним не применяются.

Читайте также

• Выплата дивидендов единственному учредителю: проводки в 1С 8.3 пошагово
• Прочие доходы физических лиц в 1С 8.3 ЗУП: настройка и учёт
• Учет незарплатных доходов в 1С 8.3: документы НДФЛ и взносов