Как начислить премию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Премии в 1С 8.3 Бухгалтерии оформляются специализированным документом «Премия». Он появился в редакции 3.0.188 и заменил старый способ через кадровые назначения. Понятие премии и стимулирующих выплат закреплено в ст. 129 ТК РФ, право работодателя на поощрения — в ст. 191 ТК РФ.

«Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд… а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)». — ст. 129 ТК РФ.

Где открыть документ

Откройте Зарплата и кадры → Все начисления → Премия. Документ доступен сразу, дополнительная настройка не требуется.

Ежемесячная премия за результаты

В шапке выберите переключатель За результаты работы.

Укажите период премирования. Например, февраль 2026 года.

Премия рассчитывается двумя способами: фиксированной суммой или процентом от начислений.

Для процентного расчета сначала проведите Начисление зарплаты за указанный месяц. Без этой базы программа не вычислит сумму.

Дата выплаты документа «Премия» может быть как раньше, так и позже зарплаты — это не влияет на расчет.

Мотив поощрения

В одноименном поле укажите основание. Доступны предустановленные варианты или собственный.

Формулировка мотива переносится в приказ о премировании по форме Т-11 или Т-11а.

Учет в среднем заработке

Переключатель За результаты работы автоматически включает премию в базу для расчета среднего.

Согласно п. 15 Постановления № 922, годовые премии учитываются в среднем независимо от времени начисления.

Проводки

Премия за результаты попадает в учет по статье Оплата труда. Используется счет того же подразделения, что и оклад.

В целях налога на прибыль премии за производственные результаты признаются расходом по п. 2 ст. 255 НК РФ.

Поле «По итогам работы за» — нюанс

Это поле не определяет налоговый период. Оно лишь указывает программе, из какого «Начисления зарплаты» брать базу для процента.

Налоговый период определяется датой выплаты. Это требование пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Разовая премия — к празднику или юбилею

Для непроизводственных выплат используйте переключатель К праздникам, событиям.

Такая премия по умолчанию не учитывается в расходах по налогу на прибыль и отражается на счете 91.02 как прочие расходы — по п. 21 ст. 270 НК РФ.

Если разовую нужно учесть в отпускных

Если по правилам организации разовая премия должна попасть в средний — выбирайте За результаты работы и в мотиве укажите свое основание, например «Премия к юбилею».

Сравнение режимов — таблица

Почему не использовать старый способ

Раньше премию назначали через кадровый перевод как доплату. Разработчик от этого отказался — метод приводит к ошибкам в налогах, взносах и отчетности.

Если в кадровых документах премия осталась как доплата — оформите новый Кадровый перевод и удалите эту строку. Дальше работайте только с документом «Премия».

Частые ошибки

• Процент без базы. Если не проведено «Начисление зарплаты» за месяц — расчет процента даст ноль.
• «К празднику» в средний. Этот режим в средний не включается — для исключений переключайтесь на «За результаты».
• Премия на 91 счет, а в политике — 26. Перепроверьте режим: производственные премии не должны идти на 91.02.
• Двойное начисление. Премия осталась в кадровых документах И добавлена через «Премия» — задвоение в расчете.

Резюме

• Премии в 1С 8.3 Бухгалтерии оформляются документом «Премия» с двумя режимами: «За результаты работы» и «К праздникам, событиям».
• Производственные премии включаются в средний и в расходы по ст. 255 НК РФ; непроизводственные — на счет 91.02 и не уменьшают прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
• Поле «По итогам работы за» не определяет налоговый период — это указатель базы для процента; период берется по дате выплаты.
• Старый способ назначения через кадровый перевод не применяется — рекомендуется убрать доплаты из кадровых документов.