Отражение незарплатных доходов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Когда организация выплачивает физлицу доход, не относящийся к зарплате, его всё равно нужно учесть для НДФЛ и взносов. В 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрены два рабочих способа: упрощенный — через начисление прочих доходов, и более тонкий — через документы учета НДФЛ и взносов. Какой выбрать, зависит от того, нужны ли автоматические проводки и связь с расчетным листком.

Разберем оба пути, их различия и проверочные отчеты.

Что относится к незарплатным доходам

Под незарплатными понимают любые выплаты физлицам, не являющиеся оплатой труда по трудовому договору, но облагаемые НДФЛ или страховыми взносами.

Все коды доходов утверждены приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. С 2025 года появились новые коды для выплат по прогрессивной шкале НДФЛ (ФЗ от 12.07.2024 № 176-ФЗ).

Способ 1. Документ «Начисление прочих доходов»

Этот вариант проще. Он автоматически попадает в отчетность по НДФЛ и формирует проводки по 76 счету при синхронизации.

Шаг 1. Включить функционал

Откройте: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты. Установите флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц.

Шаг 2. Создать документ

В разделе Зарплата появится документ Начисление прочих доходов. Создайте его на дату фактической выплаты (она же — дата получения дохода для НДФЛ, кроме особых случаев из п. 1 ст. 223 НК РФ).

На каждый факт выплаты создавайте отдельный документ. Дата документа должна совпадать с датой реальной выплаты — это критично для корректного попадания в 6-НДФЛ.

Шаг 3. Выбрать вид дохода

В поле Вид дохода выберите тип из справочника. Если нужного нет — нажмите Создать.

При создании укажите код дохода для НДФЛ и тип обложения. Здесь важна тонкость:

• «Не облагается полностью или целиком» — попадает в 6-НДФЛ как необлагаемый;
• «Не объект налогообложения» — в отчетности не отражается совсем.

Что войдет в учет, а что нет

Суммы из «Начисления прочих доходов» не попадают в:

• ведомости на выплату (банковскую или кассовую);
• расчетные листки сотрудников.

Они попадают в:

• отчет «Общий налогооблагаемый доход» (для справки);
• 6-НДФЛ и справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ);
• документ «Отражение заработной платы в учете» — раздел «Доходы контрагентов», «НДФЛ с доходов контрагентов».

Способ 2. Через операции учета НДФЛ и взносов

Этот путь нужен, когда вы хотите вручную контролировать движения по регистрам и не нуждаетесь в автоматических проводках.

Операция учета НДФЛ

Создается через Зарплата и кадры → Все документы по НДФЛ → Создать → Операция учета НДФЛ.

Заполните вкладки Доходы, Исчислено, Удержано, Перечислено. Все даты должны быть равны дате фактической выплаты.

Операция учета взносов

Если выплата облагается страховыми взносами, в разделе Зарплата и кадры создайте документ Операция учета взносов. Заполните вкладки Сведения о доходах и Исчислено взносов.

Сравнение способов

Проверочные отчеты

После ввода данных проверьте корректность через несколько отчетов.

Справка о доходах

Раздел Зарплата и кадры → Отчетность, справки → Справка о доходах. Указывайте дату позднее даты выплаты — иначе доход не подтянется.

Проверка раздела 2 6-НДФЛ

Раздел Налоги → Отчеты по налогам и взносам → С разбивкой по сотрудникам → Проверка Разд. 2 6-НДФЛ.

Проверка расчета взносов

В том же разделе — отчет Проверка расчета взносов. Покажет базу по каждому сотруднику и тариф.

Когда какой способ выбрать

Резюме

• В 1С 8.3 незарплатные доходы физлиц отражают двумя способами: через начисление прочих доходов или через операции учета НДФЛ и взносов.
• Первый способ удобнее: автоматические проводки по счету 76, попадание в отчетность одним документом.
• Второй способ нужен для тонкого контроля или нестандартных видов дохода — проводки придется делать вручную.
• Дата документа должна совпадать с датой фактической выплаты — это критично для корректного 6-НДФЛ.

Читайте также

• Учет незарплатных доходов в 1С 8.3: документы НДФЛ и взносов
• Призы и подарки в 1С 8.3: НДФЛ-вычеты и коды доходов в 2026