Отпуска, приходящиеся на праздники: расчёт и оформление в 1С 8.3
Январские, майские, ноябрьские праздники регулярно ломают графики отпусков. Бухгалтер заполняет документ и получает не ту дату выхода, что ожидал работник. Разбираемся, как считаются дни отпуска в праздники и как это правильно отражается в 1С 8.3.
Содержание
Закон в одной строке
Праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Это прямая норма ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
Список праздников — в ст. 112 ТК РФ. Перенесённые правительством выходные (например, для стыковки с праздниками) сами по себе праздничными не становятся. Это подтверждает приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.
Какие дни считаются праздничными
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января | Новогодние каникулы |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Всё решает формулировка заявления
Один и тот же отпуск может быть оплачен по-разному. Зависит от того, что именно написал сотрудник в заявлении.
Вариант 1. Отпуск с конкретной по конкретную дату
Заявление: Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 по 12.01.2019.
Что получаем:
- Оплачиваемые дни отпуска — с 25 по 31 декабря и с 9 по 11 января.
- Дни 1-8 января не оплачиваются и в счёт отпуска не идут.
- На работу сотрудник выходит 14 января. 12 и 13 января выпали на выходные.
Вариант 2. Отпуск на конкретное количество дней
Заявление: Прошу предоставить отпуск с 25.12.2018 на 21 календарный день.
Что получаем:
- Оплачиваются ровно 21 день отпуска.
- Период автоматически растягивается на 8 праздничных дней (1-8 января).
- Эти 8 дней не оплачиваются.
- На работу сотрудник выходит 23 января.
Кадровики советуют принимать заявления только во второй формулировке. Так не возникает споров о реальной длительности и дате выхода на работу.
Как это отражается в 1С 8.3 ЗУП
В документе Отпуск 1С 8.3 учитывает праздники сама. Программа смотрит на производственный календарь и не оплачивает попавшие в период отпуска праздничные дни. Дата окончания при этом сдвигается ровно на их количество.
Что важно проверить:
- Производственный календарь должен быть актуальным. Раздел Настройка → Производственные календари.
- Сравнивайте формулировку из заявления с тем, что подставила программа. Особенно при отпусках длиной 14 и более дней, перекрывающих январские каникулы.
- Если работник пишет точные даты, а не количество дней, ручная проверка обязательна.
Перенос праздника, выпадающего на выходной
Если 7 января приходится на воскресенье, то понедельник становится выходным. Но праздничным он не становится. На отпуск это не влияет: сдвигается только обычный выходной, а праздничные дни остаются на своих местах. Это часто путают.
Спорные ситуации из практики
Несколько частых вопросов, по которым приходится отвечать работникам.
- Сотрудник просит компенсировать праздничные дни, попавшие на отпуск. Не положено: они и так не входят в его отпуск, а просто сдвигают дату выхода.
- Работник вышел на работу 1 мая по согласованию. Это уже работа в выходной. Оформляется отдельным приказом и оплачивается по ст. 153 ТК РФ в двойном размере.
- Сотруднику кажется, что выгоднее оплачиваемый отпуск, а не сдвиг. Так не бывает: норма ч. 1 ст. 120 ТК РФ императивна, договариваться об ином нельзя.
Резюме
- Праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Норма ст. 120 ТК РФ.
- Конкретный список праздников указан в ст. 112 ТК РФ. Перенесённые выходные праздниками не считаются.
- Если в заявлении указано количество дней, отпуск удлиняется на праздничные за счёт сдвига даты окончания.
- 1С 8.3 ЗУП считает праздники автоматически, но всегда проверяйте дату выхода на работу перед выгрузкой документа.
Загрузка...