Продление отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1 (1С 8.3)

Работник написал заявление, ушёл отдыхать, а через неделю прислал больничный. Кадровик ставит вопрос: продлевать или переносить? Разбираем три ситуации в 1С 8.3 ЗУП 3.1, со ссылками на ТК РФ и пошаговой схемой действий.

Что говорит закон

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается или переносится на другой срок. Решение остаётся за работодателем, но с учётом пожеланий сотрудника. Норма прописана в ст. 124 ТК РФ.

Уведомить работодателя можно как угодно: телефон, мессенджер, телеграмма, по почте. Главное — сообщить о болезни и о том, что работник собирается делать дальше: догулять отпуск или перенести его.

Когда отпускные не пересчитываются

Простое продление отпуска не меняет ни длину отпуска, ни средний заработок. Поэтому отпускные не трогают. За дни болезни внутри отпуска платят пособие по временной нетрудоспособности.

Перерасчёт нужен только при переносе отпуска на другой период. Меняется расчётный период, меняется и средний заработок.

Сценарий 1. Расчётный период открыт

Самая простая ситуация. Месяц зарплаты ещё не закрыт.

Шаги в программе:

1. Регистрируем документ Отпуск.
2. Регистрируем Отсутствие на рабочем месте (по желанию, при необходимости).
3. Заводим документ Больничный, при предупреждении соглашаемся на проведение.
4. В Больничном жмём ссылку Изменить Отпуск…
5. Программа сама пересчитывает дату окончания отпуска.

Например, отпуск был до 17 марта, болезнь длилась 4 дня. Программа автоматически продлит до 21.03.2021. Дата выплаты при необходимости меняется на исходную. Средний заработок и сумма отпускных остаются прежними.

На вкладках исправления видно: количество добавленных дней и основание переноса.

Сценарий 2. Расчётный период закрыт

Больничный пришёл уже после закрытия квартала. Тут пара дополнительных шагов.

Алгоритм:

1. В исходном Отпуске нажимаем ссылку Исправить.
2. До получения больничного фиксируем неявку документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Раздел Кадры → Все отсутствия сотрудников. Переключатель ставим в положение Болезнь (больничный ещё не закрыт).
3. Когда работник принёс листок, заводим Больничный с месяцем принятия расходов в текущем периоде. Например, апрель, если отпуск был в марте.
4. В Больничном по ссылке Изменить Отпуск… отвечаем Да на вопрос о продлении.
5. Проверяем, что дата выплаты осталась прежней, ведь по отпуску всё уже выплачено.

Программа сама сторнирует мартовские начисления и перенесёт суммы на апрель.

На вкладках видно, сколько дней перенесено, на каком основании, и как сторнировались начисления марта.

Сценарий 3. Перенос отпуска на другой срок

Сотрудник не хочет догуливать сразу. Хочет в другой период. Тогда не продлеваем, а переносим.

Действуем так:

• На вопрос о продлении отпуска в Больничном отвечаем Нет.
• Программа сторнирует дни отпуска, попавшие на больничный.
• Когда сотрудник возьмёт догулянные дни, заводим новый документ Отпуск со своим расчётом среднего заработка.

На дату нового отпуска расчёт пройдёт уже с обновлённым расчётным периодом. По сути, это будет отдельный отпуск.

Сравнение сценариев

На что обратить внимание

Несколько практических моментов, которые часто упускают.

• Продлеваются только календарные дни болезни, попавшие на отпуск. Праздничные дни, выпадающие на отпуск, в подсчёт не идут.
• Если работник был на больничном по уходу за ребёнком, отпуск не продлевается. Продление работает только при болезни самого сотрудника. Это устоявшаяся практика, основанная на разъяснениях Роструда.
• Заявление на перенос лучше брать в письменном виде. Это закроет вопрос при возможной проверке ГИТ.
• Табель учёта обновляется автоматически. Дополнительно править его руками не нужно.

Резюме

• Болезнь в отпуске даёт право на продление или перенос. Выбирает работник, оформляет работодатель.
• В 1С 8.3 ЗУП 3.1 продление делается через ссылку Изменить Отпуск… в документе Больничный.
• Если квартал уже закрыт, дополнительно заводят Отсутствие и меняют месяц принятия расходов в Больничном.
• При переносе на другой период средний заработок пересчитывается заново, поэтому отвечайте Нет на вопрос о продлении.

Читайте также

• Перерасчёт отпускных в 1С 8.3 ЗУП: отзыв, продление, перенос