Настройка производственного календаря в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Производственный календарь сам по себе в учёте не работает. Из него собираются графики подразделений и сотрудников, а уже графики попадают в табель и расчёт. Поэтому перед началом каждого года в 1С 8.3 ЗУП 3.1 проверяют именно календарь — и только потом обновляют графики.
Содержание
Несколько календарей в одной базе
В программе можно завести сколько угодно производственных календарей. Это нужно, когда:
- в базе несколько организаций в разных регионах;
- есть обособленные подразделения в субъектах со своими праздниками;
- один работодатель учитывает региональные нерабочие дни (Татарстан, Башкортостан и др.).
Список календарей: Настройка → Производственные календари. По умолчанию там лежит календарь Российская Федерация — его данные обновляются автоматически по федеральным переносам.
Условные обозначения дней
В календаре каждый тип дня — свой цвет:
| Тип дня | Цвет |
|---|---|
| Рабочий | Чёрный |
| Предпраздничный | Тёмно-синий |
| Праздничный | Фиолетовый |
| Суббота | Тёмно-красный |
| Воскресенье | Красный |
Год выбирается стрелочками в поле Год. Информация обо всех переносах выводится в нижней части формы.
Внесение ручных правок
Ситуация: вышло региональное постановление о дополнительном выходном — в федеральный календарь его не добавят.
Перенос выходного дня
- Выделить в календаре день, который нужно перенести.
- Правой кнопкой вызвать контекстное меню → Перенести день (или нажать кнопку в верхней панели).
- Указать дату, на которую переносится выходной.
- Сохранить календарь.
Назначение регионального праздника
- Выделить нужную дату.
- Контекстное меню → Изменить тип дня → Праздничный.
- Если ранее этот день был рабочим, программа предложит компенсировать норму — указать день, за счёт которого добирается норма часов.
Региональные календари
Для региона со своим календарём создаётся отдельный элемент справочника:
- В списке производственных календарей нажать Создать.
- Указать наименование (например, Татарстан).
- Заполнить год по шаблону (если шаблон заложен в программу) или вручную.
- Сохранить.
Чтобы привязать организацию к региональному календарю, в реквизитах организации (Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика) указать его в поле Производственный календарь.
Перезаполнение графиков
После любых правок в календаре графики сотрудников нужно перезаполнить — иначе они продолжат работать по старым данным.
Раздел: Настройка → Графики работы сотрудников. Открыть каждый затронутый график и нажать Заполнить. Если графиков много — массово через групповую обработку.
Когда обновлять
Свежий федеральный календарь появляется в программе обычно в ноябре-декабре, после публикации постановления правительства о переносе выходных на следующий год. До этого времени график на следующий год лучше не утверждать — будет нестыковка.
Нормативная база
Норма рабочего времени — статья 91 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни — статья 112 ТК РФ. Право регионов устанавливать свои праздники — Федеральный закон № 73-ФЗ.
Резюме
- Один работодатель может вести несколько календарей — для разных регионов.
- Региональные праздники добавляются вручную через контекстное меню.
- После правки календаря обязательно перезаполнить графики работы.
- Лучшее время для проверки следующего года — конец предыдущего.
Загрузка...