Обновление производственного календаря в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии

Когда правительство переносит выходные или меняет состав праздников, программе нужно об этом узнать. В 1С 8.3 ЗУП классификаторы обновляются двумя путями: через интернет-поддержку или загрузкой архива с сайта релизов.

Что внутри классификатора

Производственный календарь — это часть архива классификаторов вместе с курсами валют, ОКОФ, КЛАДР и пр. Обновление календаря — самое частое: его пересчитывают каждый раз, когда выходит новое постановление о переносе выходных.

Способ 1. Загрузка с сайта релизов

Идите на releases.1c.ru/classifiers/total и скачайте архив для нужной версии программы.

Скачивание классификатора с сайта 1С

Дальше в 1С 8.3: Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Классификаторы и курсы валют → Обновление классификаторов.

Раздел обновления классификаторов

В форме переключатель ставится в Загрузить обновление из файла. Указываете путь к скачанному архиву и нажимаете загрузку.

Загрузка из файла
Прогресс обновления

Способ 2. Через интернет-поддержку

Если у организации подключен договор ИТС, можно обойтись без скачивания. В той же форме выбираете Загрузить обновление через интернет и нажимаете обновить. Программа сама проверит наличие свежего классификатора и скачает его.

Способ работает не во всех случаях:

Условие Через интернет Из файла
Есть договор ИТС Да Да
Нет договора ИТС Нет Да
Базовая версия 1С Ограниченно Да
Облачная база (Фреш) Обновляется централизованно Не нужно

Если работа идёт через браузер

В опубликованной базе при попытке открыть архив может появиться сообщение об ошибке. В этом случае:

  1. Положите архив на доступный для сервера путь.
  2. Используйте полный путь к файлу при загрузке.
  3. Если ошибка повторяется, попробуйте через тонкого клиента.

Ручная корректировка календаря

Иногда нужно поправить календарь руками — например, при региональных праздниках. Идите в Настройка → Производственные календари → Российская Федерация. Двойным кликом по дню можно изменить его тип: рабочий, выходной, праздничный, предпраздничный.

После правки производственного календаря пересчитайте графики работы сотрудников: Настройка → Графики работы сотрудников — открывайте каждый и нажимайте Заполнить.

Когда обновлять

Свежий классификатор появляется обычно за 2-3 месяца до начала следующего года, после публикации постановления правительства о переносе выходных. Также промежуточные обновления выходят, если в течение года меняется регулирование (объявленные нерабочие дни, новые памятные даты).

Нормативная база

Производственный календарь формируется на основании норм Трудового кодекса о рабочем времени и переносов, утверждаемых правительством. Опорные статьи: статья 91 ТК РФ о норме рабочего времени, статья 112 ТК РФ о нерабочих праздничных днях.

Резюме

  • Обновлять классификаторы можно через интернет-поддержку или загрузкой файла с сайта релизов.
  • Базовые версии и базы без ИТС — только через файл.
  • Региональные праздники добавляются вручную, после правки нужно пересчитать графики.
  • Свежий календарь появляется за 2-3 месяца до начала следующего года.