Как отразить розничные продажи в 1С 8.3 «Бухгалтерия» 3.0: полный цикл от поступления до выручки

Розничная торговля в 1С 8.3 строится на цепочке связанных документов. От поступления товара до зачисления выручки в кассу нужно пройти 4–5 шагов. Логика зависит от типа торговой точки: автоматизированная (АТТ) или неавтоматизированная (НТТ).

Разберём весь цикл на примере «1С:Бухгалтерии 3.0». Покажем, чем отличается учёт в АТТ и НТТ, как настроить кассу и как отразить выручку без подключённой к базе ККТ.

АТТ и НТТ: в чём разница

1С различает два типа торговых точек. Выбор влияет на счёт учёта и порядок документов.

Для автоматизированной точки данные о продажах попадают в 1С 8.3 автоматически из ОФД или фискального регистратора. Неавтоматизированная точка определяет проданное количество только инвентаризацией.

Шаг 1. Поступление товара на оптовый склад

Розница начинается с прихода на оптовый склад. Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Вид операции — «Товары».

Заполните шапку документа:

• номер и дата накладной поставщика;
• организация и склад;
• контрагент и договор;
• тип расчётов и пункт «С НДС».

Табличная часть заполняется через «Подбор» (массово) или «Добавить» (построчно). Для импортных товаров заполните «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

Проводки после проведения:

• Дт 41.01 Кт 60.01 — оприходован товар;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — учтён входной НДС.

Шаг 2. Установка розничных цен в 1С 8.3

Цена продажи задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры».

Удобный приём: создайте документ из поступления через «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Большинство полей заполнятся автоматически. Останется выбрать тип цены (например, «Розничная»).

Важная деталь: снимите флаг «Регистрировать нулевые цены». Иначе для позиций без указанной цены установится «0» — товар нельзя будет продать в розницу.

Корректировать цены можно через кнопку «Изменить» — повышение или снижение на процент массово.

Шаг 3. Перемещение в розничную точку

После установки цены товар перемещается на розничный склад. Документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад»).

В шапке укажите:

• склад-отправитель — оптовый;
• склад-получатель — розничный (тип «Розничный магазин» или «НТТ»).

Способ оформления — на основании поступления через «Создать на основании» → «Перемещение товаров». Это автоматически перенесёт всю табличную часть; нужно только указать получателя.

Проводки при перемещении в АТТ:

• Дт 41.11 Кт 41.01 — товар на розничном складе;
• Дт 41.11 Кт 42.01 — учтена торговая наценка.

При перемещении в НТТ счёт 41.11 заменяется на 41.12. Учёт ведётся суммовой — без аналитики по конкретным позициям.

Шаг 4а. Продажа через АТТ: «Отчёт о розничных продажах»

Если касса подключена к 1С 8.3, продажи отражаются автоматически. В конце смены формируется документ «Отчёт о розничных продажах».

Заполняемые поля:

• склад — розничный (АТТ);
• статья ДДС — «Поступление от продажи продукции, товаров, работ, услуг»;
• счёт кассы — 50.01 для наличных или 57.03 для эквайринга.

Документ создаст полный набор проводок:

• Дт 50.01 Кт 90.01.1 — выручка наличными;
• Дт 90.02.1 Кт 41.11 — списана себестоимость;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС с реализации;
• Дт 90.02.1 Кт 42.01 (сторно) — снята торговая наценка с реализованных товаров.

Шаг 4б. Продажа через НТТ: инвентаризация и поступление выручки

Для НТТ цикл сложнее. Без прямой связи с базой проданное количество определяется инвентаризацией.

Проведение инвентаризации

Откройте «Склад» → «Инвентаризация товаров». В шапке укажите склад НТТ и организацию. Через «Заполнить» → «Заполнить остатками по складу» в табличную часть подтянутся все позиции.

В колонку «Количество фактическое» внесите остатки после физического пересчёта. Колонка «Отклонение» автоматически покажет проданное количество.

Поступление наличных

Перед формированием отчёта о продажах нужно зарегистрировать выручку. Раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Поступление». Вид операции — «Розничная выручка».

В табличной части укажите:

• склад — НТТ, по которой пришла выручка;
• сумму выручки;
• статью ДДС.

Создание отчёта о продажах

На основании инвентаризации через «Создать на основании» формируется «Отчёт о продажах». Документ проведётся только после регистрации поступления наличных. Это контрольный механизм для проверки соответствия выручки и проданных товаров.

Контрольно-кассовая техника и онлайн-касса

С июля 2017 года все розничные продажи требуют применения онлайн-касс. Норма закреплена в Федеральном законе № 54-ФЗ «О применении ККТ».

Кассовый чек должен передаваться в ФНС через ОФД в режиме реального времени. С 2024 года на чеке обязательны:

• наименование товаров и услуг;
• цена и количество;
• ставка НДС и сумма налога;
• система налогообложения;
• QR-код для проверки чека покупателем;
• код маркировки для подлежащих маркировке товаров.

Освобождение от ККТ возможно для отдельных категорий из статьи 2 закона № 54-ФЗ: продажа газет, билетов, торговля на ярмарках с использованием необорудованных мест.

Эквайринг и СБП в розничных продажах

Безналичная оплата в магазине отражается отдельно. Для эквайринга используется счёт 57.03 «Продажи по платёжным картам». Для СБП можно настроить отдельный счёт по аналогии.

В отчёте о розничных продажах эквайринг указывается во вкладке «Безналичные оплаты». При получении денег от банка-эквайера зачисление идёт документом «Поступление на расчётный счёт» с видом «Поступления от продаж по платёжным картам и банковским кредитам».

Маркировка товаров в рознице

Маркированные товары (одежда, обувь, табак, духи, шины, молочка, лекарства и др.) выбывают из системы «Честный знак» при продаже. Розничная касса передаёт коды маркировки в ОФД, а оттуда — в систему маркировки.

Без вывода из оборота продажа считается нарушением. Штраф за реализацию немаркированной продукции — до 300 000 рублей по статье 15.12 КоАП РФ.

Резюме

• Розничные продажи в 1С 8.3 БП 3.0 строятся по цепочке: поступление → установка цен → перемещение → реализация → выручка.
• АТТ использует счёт 41.11 и документ «Отчёт о розничных продажах»; НТТ — счёт 41.12 и инвентаризацию для определения проданного количества.
• Все продажи требуют применения онлайн-кассы по 54-ФЗ; чек передаётся в ОФД с обязательными реквизитами, включая код маркировки.
• Эквайринг учитывается на счёте 57.03; маркированные товары выводятся из «Честного знака» в момент продажи под угрозой штрафа по статье 15.12 КоАП РФ.

Читайте также

• Оплата картами в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: эквайринг и проводки
• Учёт эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и проводки