Загрузка отчёта от Яндекс.Маркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция и проводки

Яндекс.Маркет работает по схеме комиссионной торговли с особенностью — отгрузка товаров на склад маркетплейса оформляется как перемещение между складами. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с релиза 3.0.126 доступна загрузка «Сводного отчёта по данным статистики». Программа сама создаёт реализации, возвраты и привязывает их к складам. Ниже — пошаговая инструкция, проводки и нюансы для разных сценариев.

Подготовка программы

Прежде чем загружать отчёт, проверьте функциональность. Раздел: «Администрирование» → «Функциональность» → «Торговля» → флажок «Отгрузка без перехода права собственности».

Этот флажок ключевой. Без него документы по Яндекс.Маркет создаваться не будут.

Также убедитесь, что в базе включён учёт по складам. Без него остатки в разрезе складов не будут отображаться, и при загрузке возможны ошибки.

Шаг 1. Передача товаров на склад Яндекс.Маркет

Особенность Яндекс.Маркета: товары физически отгружаются на его склад до начала продаж. В 1С это оформляется документом «Перемещение товаров» с видом операции «Перемещение между складами».

Шапка:

• Отправитель — наш склад;
• Получатель — отдельный склад, созданный для Яндекс.Маркета.

В табличной части указываются переданные товары и количество. Товар списывается с нашего склада на склад Яндекс.Маркет. Право собственности при этом не передаётся — это внутреннее перемещение.

Шаг 2. Получение и загрузка отчёта

Где взять файл

В личном кабинете Яндекса откройте раздел «Бухгалтерия» → «Финансовые отчёты» → «По реализации». Скачайте файл «Сводный отчёт по данным статистики».

Загрузка в 1С

Раздел: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → «Отчёт о реализации товара Яндекс.Маркет (из файла)».

Выберите файл. Откроется окно настройки:

• Обобщённый покупатель — обычно создаётся контрагент «Физическое лицо»;
• Договор контрагента — договор с покупателем;
• Склад Яндекс.Маркет — тот же, что в шаге 1.

Нажмите «Далее».

Сопоставление номенклатуры

При первой загрузке необходимо сопоставить товары справочника «Номенклатура» базы с товарами из отчёта. В дальнейшем сопоставление потребуется только для новых позиций.

Шаг 3. Документы из загрузки

По итогам загрузки появляется единый отчёт о продажах со ссылками на документы. Заходите в каждый, проверяйте, при необходимости дополняйте и проводите.

Документ 1: Реализация (Отгрузка без перехода права собственности)

Создаётся для товаров, переданных в доставку, но ещё не полученных покупателем. Право собственности не перешло.

Проводка: Дт 45.01 Кт 41.01 — товары на ответственном хранении у маркетплейса.

Документ 2: Реализация отгруженных товаров

Создаётся когда покупатель получил товар. В этот момент право собственности переходит, отражается выручка.

Проводки:

• Дт 90.02 Кт 45.01 — списана себестоимость;
• Дт 62.01 Кт 90.01 — отражена выручка;
• Дт 90.03 Кт 68.02 — НДС с реализации.

Документ 3: Возврат отгруженных товаров

Если покупатель отказался получить товар (товар не выкуплен), он возвращается на склад Яндекс.Маркет.

Проводка: Дт 45.01 Кт 41.01 сторнируется, товар возвращается на склад маркетплейса (или к нам, в зависимости от настроек).

Документ 4: Возврат товаров (после получения покупателем)

Если покупатель получил товар, но потом вернул его, документ создаётся со стандартными проводками возврата.

Проводки:

• Дт 90.02 Кт 41.01 — сторнирована себестоимость (со знаком «минус»);
• Дт 62.01 Кт 90.01 — сторнирована выручка.

Особенности отгрузки в разные месяцы

Если Яндекс.Маркет отправил товары покупателям в разные месяцы, программа создаст документы реализации отдельно для каждого месяца отправки. Это важно для корректного признания выручки в нужном периоде по правилам ст. 167 НК РФ.

Колонка «Номер заказа»

В табличной части «Товары» появилась колонка Номер заказа. Это номер, присвоенный Яндекс.Маркетом. Используется для:

• идентификации конкретной операции при сверке;
• привязки возврата к исходной отгрузке;
• работы с маркируемыми товарами и системой «Честный знак».

Если ранее вели учёт вручную

Если до подключения автоматической загрузки вы вводили продажи вручную, при первой загрузке программа может выдать сообщение «не найдены исходные отгрузки». По гиперссылке «Подробнее» видны проблемные документы.

Решение: какое-то время продолжайте вводить документы по «старым» товарам, переданным в доставку до перехода на автозагрузку. Постепенно «старые» товары распродадутся, и проблема исчезнет.

Юридическая основа

Учёт по схеме «Отгрузка без перехода права собственности» опирается на ст. 491 ГК РФ: право собственности переходит в момент, определённый договором. До получения покупателем — товар наш, отражается на 45 счёте.

«В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств…» — ст. 491 ГК РФ.

Норма Плана счетов (Минфин № 94н) определяет 45 счёт как «Товары отгруженные» — для товаров, отправленных покупателю до перехода права собственности.

Сравнение с другими маркетплейсами

УСН и Яндекс.Маркет

На УСН в КУДиР включаются:

• Доходы — полная сумма реализации, на дату признания выручки. Для Яндекс.Маркета это дата документа «Реализация отгруженных товаров»;
• Расходы — комиссия маркетплейса, услуги логистики, хранения (для УСН «доходы минус расходы»).

Важно: даже если Яндекс.Маркет перевёл деньги уже за вычетом комиссии, в доходы включается ПОЛНАЯ сумма реализации. Норма — ст. 346.15 НК РФ.

Контроль

• сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 45.01 в разрезе склада Яндекс.Маркет — увидите остатки товаров в доставке;
• проверьте 41.01 — товаров на нашем складе должно быть на правильную величину после перемещений;
• сверьте 76.09 (или 62.01) с задолженностью маркетплейса в личном кабинете;
• в книге продаж — все продажи попадут со сводной справкой по розничным продажам.

Типовые ошибки

• Не включён флаг «Отгрузка без перехода права собственности». Документы не создаются.
• Не настроен учёт по складам. Остатки путаются, возвраты возвращаются «не туда».
• Не создан отдельный склад «Яндекс.Маркет». Программа не понимает, куда переместить товар.
• В договоре не указан вид «С покупателем». Контрагент может «зависнуть» без договора.
• Документы загружены, но не проведены. Проводки не отразятся в учёте до проведения.
• На УСН в доход включена сумма поступления, а не реализации. Налоговая база занижена.

Резюме

• Загрузка отчёта Яндекс.Маркет в 1С 8.3 доступна с релиза 3.0.126. Перед загрузкой включите функциональность «Отгрузка без перехода права собственности».
• Передача товаров на склад Яндекс.Маркет оформляется документом «Перемещение товаров» между складами.
• Файл «Сводный отчёт по данным статистики» из «Бухгалтерия → Финансовые отчёты → По реализации» загружается через раздел «Маркетплейсы и комиссионеры».
• Программа создаёт цепочку: «Реализация — Отгрузка без перехода права собственности» (Дт 45.01) → «Реализация отгруженных товаров» (Дт 90.02 Кт 45.01, Дт 62 Кт 90.01) → возвраты при необходимости.

Читайте также

• Отражение продаж Мегамаркет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: загрузка отчёта и проводки
• Загрузка отчётов комиссионеров из Wildberries и Ozon в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Возврат выкупленных Wildberries товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: проводки и НДС
• Отчёт агента в 1С 8.3 Бухгалтерия: оформление продаж через посредника
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: пошаговый разбор с проводками