Продажа основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Продажа автомобиля, оборудования или недвижимости в 1С 8.3 оформляется двумя последовательными документами. Сначала «Подготовка к передаче ОС», затем «Передача ОС». Покажем алгоритм по шагам и разберём типовые проводки.

Какие документы понадобятся

Для проведения продажи нужны:

• договор купли-продажи с покупателем;
• акт о передаче ОС (форма ОС-1, ОС-1а или произвольная);
• счёт-фактура (для плательщиков НДС);
• приказ руководителя о реализации.

Документы оформляют в обычном порядке. В 1С 8.3 проводки и аналитика создаются автоматически на основании первичных документов программы.

Подготовка перед оформлением

Прежде чем создавать документы продажи, выполните контрольные действия:

1. Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС» — увидите остаточную стоимость объекта;
2. Запустите регламент «Амортизация и износ ОС» за месяц продажи (если ещё не закрыт);
3. Проверьте, что в карточке ОС нет ограничений на выбытие (например, нахождение в залоге).

Эти шаги помогают точно рассчитать финансовый результат от продажи.

Шаг 1. Подготовка к передаче ОС

Этот документ нужен в двух случаях:

• покупатель и продавец оформляют сделку в разных датах (задаток сейчас, акт позже);
• требуется предварительно перевести объект в категорию «к продаже» по ФСБУ 5/2019.

Путь: «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Подготовка к передаче ОС». В шапке указывают организацию, склад, ОС.

На вкладке «Основные средства» добавляют объекты к выбытию. После проведения документа объект готов к передаче, но ещё числится в учёте.

Шаг 2. Документ «Передача ОС»

Основной документ продажи. Путь: «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Передача ОС». На основании «Подготовки к передаче» можно создать одной кнопкой «Создать на основании».

В шапке заполняют:

• Дату передачи (дата подписания акта);
• Контрагента-покупателя;
• Договор продажи;
• Подразделение и счета учёта.

На вкладке «Основные средства» выбирают объект и указывают цену продажи без НДС, а также ставку НДС (22% с 2026 года).

Шаг 3. Заполнение реквизитов счёта-фактуры

В нижней части документа есть кнопка «Выписать счёт-фактуру». При нажатии создаётся документ «Счёт-фактура выданный» с типом операции «Реализация ОС».

Заполнятся номер, дата и реквизиты автоматически на основании договора и контрагента. Печатная форма счёта-фактуры доступна сразу.

Проводки при продаже ОС

После проведения документа 1С 8.3 формирует комплекс проводок:

Счёт 01.09 «Выбытие основных средств» — технический. Он используется только для свода данных при продаже и автоматически закрывается в дату операции.

Финансовый результат от продажи

Прибыль или убыток считается так:

Прибыль (убыток) = Цена продажи (без НДС) − Остаточная стоимость − Расходы, связанные с продажей.

В бухучёте результат отражается на счёте 91 — там агрегируются доходы и расходы по выбытию. По итогам месяца сальдо переносится на 99-й счёт через регламент закрытия.

Налог на прибыль: особенности

В налоговом учёте продажа амортизируемого имущества регулируется ст. 268 НК РФ:

• прибыль от продажи учитывается в общем порядке во внереализационных доходах;
• убыток от продажи относится в расходы равномерно в течение оставшегося срока полезного использования;
• равномерное списание убытка автоматизировано в 1С через регламент.

«Убыток от реализации амортизируемого имущества… включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации» (п. 3 ст. 268 НК РФ).

НДС при продаже

Стандартный НДС при продаже основного средства — 22% (с 1 января 2026 года). База — стоимость продажи без налога.

Если ОС использовалось в деятельности, не облагаемой НДС, или с особым режимом учёта, налоговая база считается как разница между ценой продажи и остаточной стоимостью с учётом «входного» НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ). В 1С такие случаи отражаются вручную через документ «Операция».

Печать акта приёма-передачи

Из карточки документа «Передача ОС» можно распечатать:

• Акт о приёме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);
• Для зданий — форма ОС-1а;
• Для группы однородных объектов — форма ОС-1б.

Один экземпляр остаётся у продавца, второй передаётся покупателю. На основании акта покупатель примет ОС к учёту.

Сложные ситуации

Несколько типовых ситуаций требуют дополнительных действий:

Особенности при УСН

На УСН «доходы минус расходы» при продаже ОС, чьи расходы были учтены менее 3 лет (для долгосрочных — 10 лет) назад, происходит пересчёт налоговой базы прошлых периодов. Норма закреплена в п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

В 1С это реализовано через регламентную операцию. После проведения «Передачи ОС» программа предложит сделать перерасчёт автоматически.

Проверка после проведения

Контрольные точки:

1. В карточке ОС статус «Снят с учёта»;
2. В ОСВ по 01 счёту нет остатка по проданному объекту;
3. Сальдо по 91 счёту отражает финансовый результат от продажи;
4. Счёт-фактура зарегистрирован в книге продаж.

Если обнаружили расхождения — отмените документ «Передача ОС», скорректируйте параметры и проведите заново.

Резюме

• Продажа основного средства в 1С 8.3 оформляется двумя документами в разделе «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств»: «Подготовка к передаче ОС» и «Передача ОС».
• Перед продажей запускают амортизацию за месяц выбытия — это нужно для корректного расчёта остаточной стоимости.
• Программа автоматически формирует проводки через технический счёт 01.09 и относит финансовый результат на счёт 91; в НУ убыток от продажи списывается равномерно по ст. 268 НК РФ.
• Из документа доступна печать акта ОС-1 и счёта-фактуры; счёт-фактура регистрируется в книге продаж по ставке 22%.

Читайте также

• Ликвидация ОС с оставшимися материалами в 1С 8.3 БП 3.0
• Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Выкуп предмета лизинга проводки у лизингополучателя в 1С 8.3
• Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
• Безвозмездное поступление имущества в 1С 8.3 БП 3.0: ОС и проводки