Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Амортизация — самый рутинный и в то же время критичный процесс в учёте ОС. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 она запускается автоматически в составе Закрытия месяца, но до этого нужно правильно оформить поступление и принятие к учёту. Покажу всю цепочку с фокусом на параметры, которые часто заполняют неверно.

Когда начинается амортизация

По п. 33 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», начисление начинается с даты признания объекта (или с месяца, следующего за месяцем признания — по выбору в учётной политике).

В НУ — со следующего месяца после ввода в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).

1С по умолчанию использует второй подход: амортизация со следующего месяца после принятия к учёту.

Шаг 1. Поступление оборудования

Раздел ОС и НМА → Поступление основных средств → Поступление оборудования.

В шапке заполните стандартные поля. Особое внимание:

• Договор — вид «С поставщиком»;
• Расчёты — счета подставляются автоматически по карточке контрагента.

Во вкладке «Оборудование» добавьте номенклатуру с видом «Оборудование (объекты основных средств)».

Регистрация счёта-фактуры

На вкладке «Дополнительно» отражается счёт-фактура. Код вида операции — 01.

В проводках стоимость попадёт на счёт 08.04.

Шаг 2. Оплата поставщику

На основании поступления создайте «Платёжное поручение», поставьте галку «Оплачено». Программа сформирует «Списание с расчётного счёта».

После выписки банка отметьте флаг «Подтверждено выпиской банка».

Шаг 3. Принятие к учёту

Документ «Принятие к учёту ОС» в том же разделе. Только после него ОС перейдёт со счёта 08 на счёт 01 и начнёт амортизироваться.

Обязательные поля шапки:

• МОЛ — материально-ответственное лицо;
• Местонахождение — подразделение использования;
• Событие ОС — «Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию».

Карточка ОС: что проверить

До проведения зайдите в карточку основного средства и заполните на вкладке «Главное»:

Параметры амортизации в БУ

Вкладка «Бухгалтерский учёт» — здесь задаётся порядок начисления.

• Счёт учёта — 01.01;
• Порядок учёта — «Начисление амортизации»;
• Счёт начисления амортизации — 02.01, галка «Начислять амортизацию»;
• Способ начисления — линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально продукции (по выбору);
• Способ отражения расходов — счёт затрат и аналитика;
• Срок полезного использования — в месяцах;
• Ликвидационная стоимость — обязательно с 2022 года.

Способ начисления — что выбрать

Сравнение трёх методов из ФСБУ 6/2020:

Параметры амортизации в НУ

Вкладка «Налоговый учёт» заполняется аналогично БУ, но с двумя особенностями.

Доступные методы в НУ — линейный и нелинейный (ст. 259 НК РФ). Метод выбирается на 5 лет в учётной политике для НУ.

СПИ устанавливается по Постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1 «Классификация ОС».

Запуск начисления — Закрытие месяца

Идите в Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. В обработке найдите ссылку «Амортизация и износ основных средств» и выберите «Выполнить операцию».

Проводки:

Дт 20 (25, 26, 44, 91.02) Кт 02.01 — начислена амортизация по конкретному ОС.

Контроль: справка-расчёт

Справка-расчёт — в разделе Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты → Амортизация.

Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». В отчёте видны: первоначальная стоимость, накопленная амортизация, остаточная стоимость, сумма амортизации за период.

Частые ошибки

1. Не заполнен ОКОФ или амортизационная группа в карточке — программа не сможет рассчитать СПИ.
2. Указан разный СПИ в БУ и НУ без обоснования — возникнут постоянные разницы.
3. Не указана ликвидационная стоимость — нарушение ФСБУ 6/2020.
4. Способ отражения расходов не настроен — амортизация не попадёт в нужный счёт затрат.
5. Объект введён 30 числа, но амортизация ожидалась за этот месяц — амортизация начнётся со следующего.

Резюме

• Амортизация в 1С 8.3 БП 3.0 запускается регламентной операцией «Амортизация и износ ОС» в Закрытии месяца.
• До этого нужны два документа: «Поступление оборудования» и «Принятие к учёту ОС».
• В БУ доступны три способа: линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально продукции; в НУ — линейный или нелинейный.
• Контроль — через «Справку-расчёт амортизации». Ликвидационная стоимость обязательна с 2022 года.

Читайте также

• Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Приобретение ОС с НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: два варианта
• Безвозмездное поступление имущества в 1С 8.3 БП 3.0: ОС и проводки
• Модернизация основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Модернизация ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция по ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020