Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Постановка ОС на учёт — частая операция, но в ней легко допустить ошибку. С 2022 года правила задаёт ФСБУ 6/2020 «Основные средства», формирование стоимости — ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 приобретение ОС оформляется в два шага: поступление оборудования и принятие к учёту. Разберу каждый этап.

Когда актив признаётся основным средством

По пункту 4 ФСБУ 6/2020, ОС — это объект, который:

• имеет материально-вещественную форму;
• предназначен для использования в производственной или управленческой деятельности более 12 месяцев;
• способен приносить экономические выгоды;
• не предназначен для продажи.

Лимит стоимости компания устанавливает сама в учётной политике. Если объект ниже лимита — он списывается в расходы при принятии к учёту.

В НУ амортизируемым имуществом признаются ОС стоимостью свыше 100 000 ₽ — по п. 1 ст. 256 НК РФ.

Этап 1. Поступление оборудования

Документ создаётся в разделе ОС и НМА → Поступление основных средств → Поступление оборудования.

Кнопка «Создать» и заполнение шапки:

• дата;
• контрагент-поставщик;
• договор;
• склад поступления.

В табличной части указывается номенклатура с видом «Оборудование (объекты основных средств)». Не забудьте зарегистрировать счёт-фактуру от поставщика.

Если есть дополнительные расходы

Доставка, монтаж, настройка увеличивают первоначальную стоимость ОС. По п. 10 ФСБУ 26/2020 в стоимость капвложений включаются все суммы, уплаченные поставщикам и подрядчикам.

В 1С такие затраты оформляются документом «Поступление доп. расходов» на основании поступления оборудования.

Контроль проводок: на счёте 08.04 формируется себестоимость ОС.

Этап 2. Принятие к учёту ОС

Документ «Принятие к учёту ОС» создаётся в том же разделе. Только после этого объект перейдёт со счёта 08 на счёт 01 и начнёт амортизироваться.

Шапка документа

Заполните ключевые поля:

• Местонахождение ОС — где будет использоваться оборудование;
• Событие ОС — «Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию»;
• МОЛ — материально-ответственное лицо.

Вкладка «Внеоборотный актив»

• Вид операции — Оборудование;
• Способ поступления — Приобретено за плату;
• Оборудование — название из номенклатуры;
• Склад — где числится объект;
• Счёт — 08.04.

Вкладка «Основные средства»

Здесь указывается ОС из справочника (счёт 01). Доступны три способа добавления:

• Добавить — построчно вручную;
• Заполнить — по документу поступления;
• Подбор — из номенклатуры.

Вкладка «Бухгалтерский учёт»

Параметры амортизации в БУ:

• Счёт учёта ОС — 01.01;
• Порядок учёта — Начислять амортизацию;
• Счёт начисления амортизации — 02.01;
• Способ начисления — линейный, уменьшаемого остатка или пропорционально продукции;
• СПИ — срок полезного использования (мес.);
• Ликвидационная стоимость — обязательно с 2022 года по п. 30 ФСБУ 6/2020;
• Способ отражения расходов — счёт затрат и аналитика.

Вкладка «Налоговый учёт»

Параметры для расчёта налога на прибыль:

• Порядок включения стоимости — «Начисление амортизации»;
• СПИ — по главе 25 НК РФ и Классификатору ОС, утв. Постановлением Правительства № 1;
• Специальный коэффициент (если применяется).

Проверка проводок

После проведения документа сформируются:

• Дт 01.01 Кт 08.04 — принятие ОС к учёту;
• записи в регистрах амортизации (БУ и НУ);
• записи в регистре «События ОС».

Амортизационная премия

Если решили использовать амортизационную премию, заполните одноимённую вкладку. Это право, а не обязанность.

Поставьте галку «Включить амортизационную премию в состав расходов». Активируются поля:

Основание — п. 9 ст. 258 НК РФ.

Проследите за статьёй затрат — должен стоять вид расходов «Амортизационная премия».

В проводках появится единовременная сумма премии.

В следующем месяце — в «Закрытии месяца» — премия отнесётся на расходы и сформирует временную разницу.

Частые ошибки на практике

1. Не указали ликвидационную стоимость — обязательное требование ФСБУ 6/2020.
2. Перепутали СПИ в БУ и НУ. В БУ срок устанавливается исходя из ожидаемого использования, в НУ — по Классификатору.
3. Забыли провести «Поступление доп. расходов» — стоимость ОС вышла заниженной.
4. Применили амортизационную премию к ОС, полученному безвозмездно. По п. 9 ст. 258 НК РФ это запрещено.
5. Не зарегистрировали счёт-фактуру — нет права на вычет НДС.

Резюме

• Постановка ОС на учёт в 1С 8.3 БП — это два документа: «Поступление оборудования» и «Принятие к учёту ОС».
• С 2022 года ликвидационная стоимость обязательна по ФСБУ 6/2020; СПИ в БУ и НУ может различаться.
• Дополнительные расходы вводятся отдельным документом и увеличивают первоначальную стоимость по ФСБУ 26/2020.
• Амортизационная премия — добровольное право; до 30% по 3–7 амортизационным группам по п. 9 ст. 258 НК РФ.

Читайте также

• Модернизация основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Безвозмездное поступление имущества в 1С 8.3 БП 3.0: ОС и проводки
• Учёт аренды ПО и лицензий в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по ФСБУ 14
• Оприходование ОС, поступившего из стран ЕАЭС, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0