Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Спецодежда, спецоснастка, малоценный инвентарь — категория материалов с особым порядком учёта. Они списываются в момент передачи в эксплуатацию или равномерно по сроку службы. С 2022 года применяется ФСБУ 6/2020, который изменил подход к границе между ОС и МПЗ. В 1С 8.3 Бухгалтерия для передачи в эксплуатацию есть специализированный документ. Разбираем алгоритм.

Что относится к материалам в эксплуатации

Несколько групп активов:

• Спецодежда — рабочая, корпоративная, сигнальная, защитная (статья 221 ТК РФ).
• Спецоснастка — специальные приспособления, инструменты, оборудование для конкретного производства.
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности — со сроком службы до 12 месяцев.
• Малоценные ОС — со сроком службы более 12 месяцев, но стоимостью ниже установленного лимита.

Отличие от обычных материалов — они служат длительно, не «потребляются» в процессе производства. Поэтому требуют особого порядка списания.

Лимит стоимости после ФСБУ 6/2020

До 2022 года лимит ОС был фиксированным — 100 тыс. ₽ для налогового учёта и 40 тыс. ₽ для бухгалтерского.

С 1 января 2022 года по ФСБУ 6/2020 организация сама устанавливает лимит для бухучёта. В налоговом — лимит остался 100 тыс. ₽ (статья 256 НК РФ).

Что это меняет:

• Объекты ниже лимита учитываются как МПЗ на счёте 10.
• Объекты выше лимита — как ОС на счёте 01.
• При лимитах разной величины в БУ и НУ возникают временные разницы (ПБУ 18/02).

Лимит закрепляется в учётной политике. Большинство компаний устанавливают его на уровне 100 тыс. ₽ для совпадения БУ и НУ.

Счета учёта

В 1С 8.3 Бухгалтерия для материалов в эксплуатации используются:

Забалансовый учёт нужен для контроля материалов после их списания на счёт затрат. По ним всё ещё ведётся ответственное хранение.

Шаг 1. Документ «Передача материалов в эксплуатацию»

Путь: «Склад» → «Спецодежда и инвентарь» → «Передача материалов в эксплуатацию».

1. «Создать».
2. Заполните шапку: дата, организация.
3. Перейдите на нужную вкладку:
   • «Спецодежда».
   • «Спецоснастка».
   • «Инвентарь и хозпринадлежности».
4. Через «Подбор» выберите номенклатуру и количество.
5. Укажите получателя — конкретного сотрудника.
6. Проведите.

Способы погашения стоимости

В карточке номенклатуры на вкладке «Использование материала» задаётся способ погашения стоимости:

• Линейный — списание равномерно в течение срока полезного использования. Применяется для дорогой спецодежды и спецоснастки со сроком более 12 месяцев.
• Пропорционально объёму выпуска — для специальной оснастки в производстве с измеримым объёмом продукции.
• Погашение стоимости при передаче в эксплуатацию — единовременное списание для всего, что меньше 12 месяцев или ниже лимита.

Для большинства видов спецодежды (комбинезоны, перчатки, маски) выбирают единовременное списание. Дорогие защитные комплекты с длительным сроком — линейное.

Шаг 2. Проводки при передаче

При передаче в эксплуатацию формируются проводки в зависимости от способа погашения.

Единовременное списание:

• Дт 20 (или 26, 44) — Кт 10.10 на полную стоимость.
• Дт МЦ.02 (.03 / .04) на стоимость для забалансового контроля.

Линейное:

• Дт 10.11 — Кт 10.10 (передача со склада в эксплуатацию).
• Ежемесячно при «Закрытии месяца»: Дт 20 — Кт 10.11 на 1/N стоимости.
• Дт МЦ.02 при первой проводке для забалансового учёта.

Списание стоимости в течение срока

Для линейного способа списание идёт автоматически при «Закрытии месяца». Регламентная операция — «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки».

Программа считает:

• Срок использования из карточки номенклатуры.
• Дату передачи в эксплуатацию.
• Месячную часть стоимости.

В конце срока сальдо на счёте 10.11 по этой позиции становится нулевым.

Возврат из эксплуатации

Когда сотрудник возвращает спецодежду или спецоснастку (увольнение, истечение срока, ремонт):

1. «Склад» → «Спецодежда и инвентарь» → «Возврат материалов из эксплуатации».
2. «Создать».
3. Сотрудник, от которого возвращают.
4. Номенклатура и количество.
5. Проведите.

Программа спишет позиции с забалансового счёта МЦ. Если стоимость ещё не погашена полностью — оставшаяся часть остаётся на счёте 10.11 для дальнейшего использования.

Списание из эксплуатации

Когда материал окончательно вышел из строя:

1. «Склад» → «Спецодежда и инвентарь» → «Списание материалов из эксплуатации».
2. Сотрудник, у которого числится материал.
3. Позиции и причина списания (изношен, утерян, повреждён).
4. Проведите.

Программа спишет позиции с забалансового счёта МЦ. Если на 10.11 осталась непогашенная стоимость — она спишется на счёт затрат сразу.

Учёт спецодежды по СОУТ

Объём выдаваемой спецодежды должен соответствовать результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и нормам выдачи.

В 1С 8.3 Бухгалтерия в карточке сотрудника можно настроить:

• Положенные нормы выдачи по должности.
• Срок ношения каждой позиции.
• Контроль фактической выдачи относительно норм.

Это помогает соблюдать требования статьи 221 ТК РФ и избежать претензий ГИТ.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия передача материалов в эксплуатацию оформляется через раздел «Склад» → «Спецодежда и инвентарь». Используются счета 10.10, 10.11 и забалансовые МЦ.02–МЦ.04.
• С 2022 года по ФСБУ 6/2020 лимит ОС задаётся самой организацией. В налоговом учёте лимит остался 100 тыс. ₽ (ст. 256 НК РФ). Удобно совпадение лимитов в БУ и НУ.
• Способ погашения стоимости задаётся в карточке номенклатуры: единовременно при передаче, линейно по сроку или пропорционально объёму выпуска.
• Возврат и списание из эксплуатации оформляются специальными документами. Они корректно списывают забалансовый учёт и оставшуюся стоимость для линейного способа.

Читайте также

• Учёт малоценного оборудования и офисной мебели в 1С 8.3: счёт 10.21 по ФСБУ 6/2020
• Учёт малоценных объектов по ФСБУ 5/2019 в 1С 8.3
• Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0