Учёт малоценных объектов по ФСБУ 5/2019 в 1С 8.3

Малоценка после отмены ПБУ 6/01 живёт по новым правилам. Лимит в 40 000 рублей ушёл, и теперь каждая организация решает сама, что считать существенным, а что нет. Разберём, как этот выбор оформить и провести в 1С 8.3 Бухгалтерия редакции 3.0.

Обратите внимание на терминологию. Часто эту тему называют ФСБУ 6/2020 по малоценке, но строго говоря, к малоценным запасам и оборудованию применяется именно ФСБУ 5/2019 “Запасы”, утверждённый Приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н. ФСБУ 6/2020 регулирует основные средства. Путаница идёт оттуда, что оба стандарта дают право списывать малоценные активы единовременно при поступлении.

Что изменилось с переходом на ФСБУ

Главное: стоимостный порог стал внутренним делом организации. Его прописывают в учётной политике и обосновывают принципом существенности, опираясь на пункт 2 ПБУ 1/2008.

Актив, попадающий под определение основного средства по ФСБУ 6/2020, но имеющий стоимость ниже установленного лимита, можно сразу списать на расходы. Это положение прямо закреплено в пункте 5 ФСБУ 6/2020.

На практике активы делят на три группы:

К малоценке обычно относят мебель, офтехнику, инструменты, спецодежду со сроком до года, огнетушители, мелкое оборудование. То есть всё, что нужно контролировать по сотрудникам, но что не имеет смысла амортизировать.

Как настроен учёт малоценки в 1С 8.3

В типовой конфигурации появился специальный счёт 10.21 “Малоценное оборудование и запасы” с двумя субсчетами:

• 10.21.1 — поступление малоценных объектов;
• 10.21.2 — расходы на малоценные объекты, аналог 02 счёта.

Ещё одно новшество — отдельный вид номенклатуры “Малоценное оборудование и запасы”. Если выбрать его в строке документа поступления, система сама проставит счёт затрат и аналитику. То есть стоимость пойдёт сразу в расходы, минуя классическую схему через 10 счёт.

Передача сотруднику и забалансовый учёт

С малоценкой можно делать всё то же, что и с любыми материалами. Перемещать между складами, передавать в эксплуатацию, выдавать конкретному сотруднику. Главное — счёт 10.21.1.

Контролировать движение удобно по двум источникам: ОСВ по счёту 10.21 в разрезе субсчетов и забалансовый счёт МЦ.04, где видно, что у кого числится.

Передача оформляется одним из двух документов:

1. Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).
2. Расход материалов (требование-накладная) с видом операции “Передача сотруднику”.

Во втором варианте важна настройка способа учёта по сотруднику:

• Расход — формируется проводка по Дт и Кт МЦ.04. Объект считается выданным, но не висит на остатках.
• Расход и остатки — проводка только по Дт МЦ.04. Объект продолжает числиться за сотрудником на забалансе.

Контроль сроков и списание

В карточке номенклатуры на вкладке “Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам” есть переключатель срока эксплуатации. Положение “В течение фиксированного срока” позволяет программе сама подсветить позиции с истекшим сроком. Положение “До износа” оставляет решение бухгалтеру.

Чтобы понять, что пора списывать, удобно открыть отчёт “Материалы, выданные сотрудникам” в разделе Склад.

Списывают через документ “Списание товаров, материалов” с видом операции “Списание с сотрудника”. В шапке указывают дату и сотрудника. Табличную часть удобно заполнять по кнопкам:

• “Заполнить — По остаткам” — все позиции, числящиеся за сотрудником;
• “Заполнить — По остаткам с истекшим сроком” — только то, чему вышел срок.

Что учесть в учётной политике

Перед запуском малоценки в 1С 8.3 пропишите в учётной политике три вещи:

1. Стоимостный лимит для отнесения активов к малоценным. Закон не указывает конкретную цифру; чаще ориентируются на 100 000 рублей по аналогии со статьёй 257 НК РФ, но право выбора за организацией.
2. Способ контроля выданных объектов: на забалансе, по сотрудникам, по местам эксплуатации.
3. Срок полезного использования или признак “до износа”.

В налоговом учёте всё проще: расходы признаются при выдаче работнику, основания — подпункт 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ.

Резюме

• Лимит 40 000 рублей отменён; организация устанавливает свой порог в учётной политике на основании ПБУ 1/2008 и ФСБУ 6/2020.
• В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для малоценки используется счёт 10.21 и отдельный вид номенклатуры; стоимость списывается на расходы сразу при поступлении.
• Контроль за выданными объектами идёт через забалансовый счёт МЦ.04 и отчёт “Материалы, выданные сотрудникам”.
• Списание оформляется документом “Списание товаров, материалов” с автозаполнением по остаткам или по истёкшему сроку.

Читайте также

• Учёт малоценного оборудования и офисной мебели в 1С 8.3: счёт 10.21 по ФСБУ 6/2020
• Учёт спецодежды и спецоснастки по ФСБУ 5/2019 в 1С 8.3
• Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0