Дополнительные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия: учёт по ФСБУ 5/2019

Купленные товары почти всегда сопровождаются доп. расходами: доставка, разгрузка, страховка, таможня. По ФСБУ 5/2019 эти траты включаются в фактическую себестоимость запасов. В 1С 8.3 Бухгалтерия для этого есть отдельный документ — «Поступление доп. расходов». Разбираем, как корректно его применить.

Что относится к допрасходам

По пункту 11 ФСБУ 5/2019 «Запасы» в фактическую себестоимость включаются:

• Уплаченные поставщику суммы.
• Затраты на заготовку и доставку до места использования.
• Затраты на доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию.

В практике это:

• Транспортные расходы (фрахт, доставка автомобилем, ж/д).
• Погрузо-разгрузочные работы.
• Страховка груза в пути.
• Таможенные платежи и сборы.
• Услуги посредников, экспедиторов.
• Складское хранение до момента использования.
• Сборка, наладка, предпродажная подготовка.

Все эти расходы увеличивают себестоимость каждой единицы товара пропорционально доле.

Шаг 1. Поступление основных товаров

Прежде чем учесть допрасходы, должно быть проведено поступление товаров. Путь: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)».

1. Создайте документ с видом операции «Товары (накладная)».
2. Заполните шапку: контрагент, договор, склад.
3. Через «Добавить» внесите номенклатуру с количеством и ценой.
4. При наличии счёта-фактуры зарегистрируйте его.
5. Проведите.

Программа сформирует проводки: Дт 41 «Товары» — Кт 60.01 «Поставщики» (на стоимость без НДС) и Дт 19.03 — Кт 60.01 (на сумму НДС).

Шаг 2. Документ «Поступление доп. расходов»

Этот документ создаётся на основании уже проведённого поступления. Два пути ввода:

Путь А — ввод на основании.

1. Откройте журнал «Поступление (акты, накладные)».
2. Найдите поступление, к которому относятся допрасходы.
3. Нажмите «Создать на основании» → «Поступление доп. расходов».

Путь Б — из раздела «Покупки».

1. «Покупки» → «Поступление доп. расходов» → «Создать».
2. В шапке укажите контрагента, оказавшего услугу (например, транспортную компанию).
3. На вкладке «Главное» введите сумму расхода и НДС.
4. На вкладке «Товары» через кнопку «Заполнить» подтяните позиции из исходного поступления.

Способы распределения расходов

Допрасходы распределяются между позициями товара одним из способов:

В 1С 8.3 Бухгалтерия выбор делается на вкладке «Главное» в поле «Способ распределения».

Заполнение табличной части

На вкладке «Товары» автоматически появляются все позиции из исходного поступления. По каждой позиции:

• Сумма (исходная стоимость).
• Количество.
• Сумма доп. расходов — рассчитывается автоматически по выбранному способу.
• Сумма НДС — соответствующая часть НДС от доп. расхода.

При желании суммы можно скорректировать вручную. Программа предупредит о расхождении общей суммы.

Шаг 3. Проводки документа

При проведении формируются:

• Дт 41 (или 10) — Кт 60.01 на сумму допрасхода без НДС (увеличение себестоимости товаров).
• Дт 19.04 (для услуг) — Кт 60.01 на сумму НДС с допрасхода.

Себестоимость каждой позиции на счёте 41 увеличится на пропорциональную часть допрасхода. При следующем списании товаров (продажа, передача в производство) она пойдёт в расход уже с учётом удорожания.

Несколько актов на один груз

Бывает, что доп. расходы оплачиваются несколькими контрагентами:

• Транспортная компания — фрахт.
• Грузчики — погрузка/разгрузка.
• Страховая компания — страховка.
• Экспедитор — таможенное оформление.

В этом случае создаётся несколько документов «Поступление доп. расходов», каждый — на свою сумму и контрагента. Все они привязываются к одному и тому же поступлению товаров.

Себестоимость на счёте 41 увеличится последовательно — после каждого допрасхода.

Допрасходы для производства

Если речь о материалах для производства (счёт 10), документ работает аналогично:

• Поступление с видом операции «Материалы».
• Поступление доп. расходов с автоматическим увеличением себестоимости на счёте 10.
• В дальнейшем списании на 20 счёт стоимость материалов пойдёт уже с допрасходами.

Налоговый учёт

В налоговом учёте по статье 320 НК РФ для торговых операций транспортные расходы включаются в стоимость товаров или относятся на счёт 44.01.1 «Издержки обращения».

В 1С 8.3 Бухгалтерия способ закрепляется в учётной политике: «Главное» → «Учётная политика» → раздел «Налог на прибыль».

Если выбран первый вариант — допрасходы попадают в стоимость товаров и для НУ. Если второй — на счёт 44, и списываются по правилам прямых расходов (пропорционально реализованным товарам).

Контроль и проверки

После проведения сверьте:

• Сальдо счёта 41 (или 10) увеличилось на сумму допрасхода.
• Себестоимость единицы в карточке номенклатуры скорректирована.
• Книга покупок отражает НДС с допрасхода.
• Расчёты с контрагентом-исполнителем услуги учтены на счёте 60.01.

Удобный отчёт — «Анализ субконто» по конкретной номенклатуре. Видна полная история удорожания.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия документ «Поступление доп. расходов» используется для увеличения себестоимости товаров на сумму сопутствующих затрат: доставки, разгрузки, страховки, таможни.
• Распределение возможно по сумме, количеству, весу или объёму. Выбор зависит от характера товара и логики удорожания.
• По ФСБУ 5/2019 такие затраты обязательно включаются в фактическую себестоимость запасов. Это закреплено в пункте 11 стандарта.
• В налоговом учёте по статье 320 НК РФ транспортные расходы могут включаться в стоимость товаров или учитываться отдельно на счёте 44.01.1. Способ задаётся в учётной политике.

Читайте также

• Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) в 1С 8.3
• Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия по ФСБУ 5/2019