Учёт малоценного оборудования и офисной мебели в 1С 8.3: счёт 10.21 по ФСБУ 6/2020
С 2022 года учёт малоценных объектов кардинально изменился. Главное отличие нового подхода: лимит определяет сама организация — исходя из принципа существенности. Никакого фиксированного порога (40 000 или 100 000 руб.) в законе больше нет.
Но если вы ведёте учёт в 1С, есть важный практический нюанс: программа автоматизирована под налоговый лимит 100 000 руб. Разберём всё по порядку.
Содержание
Нормативная база
Два ключевых стандарта с 2022 года:
- ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — регулирует учёт активов сроком службы свыше 12 мес.
- ФСБУ 5/2019 «Запасы» — охватывает активы со сроком службы до 12 мес.
Ключевая норма: согласно п. 5 ФСБУ 6/2020, организация вправе не применять стандарт к активам, стоимость которых ниже установленного ею лимита. Затраты на такие активы признаются расходами периода, в котором они понесены. При этом «определённого стоимостного порога нет» — каждый субъект определяет его сам, исходя из существенности.
Что относится к малоценным объектам
Малоценное оборудование и запасы (МЦ) — это несущественные активы независимо от срока использования. К ним относятся:
- Офисная мебель: столы, стулья, тумбы, стеллажи.
- Оргтехника: ноутбуки, принтеры, МФУ, мониторы.
- Электроинструмент, спецодежда, огнетушители.
- Компьютерные комплектующие, хозяйственный инвентарь.
Ключевой критерий: стоимость ниже лимита, установленного в учётной политике.
Практический совет от эксперта: если вы ведёте учёт в 1С, рекомендуется установить лимит не выше 100 000 руб. за единицу. Автоматизация в программе «завязана» на налоговый лимит — ОС для целей НУ признаётся только имущество дороже 100 000 руб. Лимит в БУ, превышающий 100 000 руб., в текущих версиях 1С не поддерживается автоматически.
Структура счётов для малоценных объектов в 1С
В «1С:Бухгалтерия 8.3» для учёта МЦ предназначен счёт 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»:
| Субсчёт | Назначение |
|---|---|
| 10.21.1 | Приобретение малоценного оборудования и запасов — поступление на баланс |
| 10.21.2 | Выбытие малоценного оборудования и запасов — передача в эксплуатацию |
После передачи в эксплуатацию объект попадает на забалансовый счёт МЦ.04 для оперативного контроля.
Настройка учётной политики в 1С
Шаг 1: установить лимит малоценных объектов
- Перейдите: Главное → Учётная политика.
- Раздел «ФСБУ 6 Основные средства».
- Укажите лимит стоимости ОС (рекомендуется до 100 000 руб.).
- Сохраните настройки.
Шаг 2: проверить вид номенклатуры
При создании карточки номенклатуры в поле «Вид номенклатуры» выберите: «Малоценное оборудование и запасы».
Именно этот вид автоматически задаёт счёт учёта 10.21 в документах поступления.
Пошаговая инструкция: оприходование офисной мебели
Шаг 1: поступление — документ «Поступление (акт, накладная)»
Путь: Покупки → Поступление (акты, накладные) → Создать → Товары.
- Выберите поставщика, договор, дату документа.
- В табличной части добавьте номенклатуру (например, «Стол офисный»).
- Убедитесь: вид номенклатуры — «Малоценное оборудование и запасы».
- Счёт учёта будет автоматически выставлен: 10.21.1.
- Укажите количество, цену, ставку НДС.
- Зарегистрируйте счёт-фактуру поставщика.
- Проведите документ.
Проводки после проведения:
| Дт | Кт | Содержание |
|---|---|---|
| 10.21.1 | 60 | Оприходован стол офисный (БУ и НУ) |
| Счёт расходов | 10.21.2 | Признан расход — стоимость списана (только БУ) |
Важно: в бухгалтерском учёте стоимость МЦ списывается в расходы сразу при поступлении. В налоговом учёте — при передаче в эксплуатацию. Из-за этого образуется временная разница между БУ и НУ до момента передачи объекта в эксплуатацию.
Шаг 2: передача в эксплуатацию — документ «Передача материалов в эксплуатацию»
Путь: Склад → Спецодежда и инвентарь → Передача материалов в эксплуатацию.
- Нажмите «Создать».
- На вкладке «Малоценное оборудование» добавьте объект.
- Укажите: подразделение, сотрудника (ответственное лицо), назначение использования.
- Проведите документ.
Проводки после передачи в эксплуатацию:
| Дт | Кт | Содержание |
|---|---|---|
| Счёт расходов | 10.21.1 | Списана стоимость в НУ (налоговый учёт) |
| МЦ.04 | — | Объект принят на забалансовый учёт для контроля |
Шаг 3: списание с забалансового учёта — документ «Списание материалов из эксплуатации»
Путь: Склад → Спецодежда и инвентарь → Списание материалов из эксплуатации.
Применяется при физическом выбытии: поломке, утере, износе. После проведения счёт МЦ.04 закрывается.
Контроль МЦ: какие отчёты использовать
- ОСВ по счёту 10.21 — текущие остатки на складе.
- Анализ субконто «Номенклатура» — движение каждой позиции.
- Отчёт по материалам в эксплуатации (Склад → Спецодежда и инвентарь) — полный список объектов, числящихся за сотрудниками.
Особый случай: офисная мебель дороже 100 000 руб.
Если стол или шкаф стоит более 100 000 руб. и будет служить больше 12 месяцев — он признаётся основным средством в БУ и НУ. Оформляется через документ «Поступление ОС» с вводом в эксплуатацию и начислением амортизации по ФСБУ 6/2020.
Исключение: если по учётной политике организация относит всю «Офисную мебель» к несущественным активам независимо от стоимости — тогда даже дорогой шкаф можно списать сразу. Но такое решение надо обосновать в учётной политике и закрепить приказом.
Резюме
- Малоценные объекты в 1С 8.3 учитываются на счёте 10.21 (субсчета 10.21.1 и 10.21.2). После передачи в эксплуатацию — на забалансе МЦ.04.
- Лимит устанавливается в учётной политике: Главное → Учётная политика → ФСБУ 6. В 1С рекомендуется не превышать 100 000 руб.
- В БУ стоимость МЦ списывается в расходы при поступлении. В НУ — при передаче в эксплуатацию. До момента передачи образуется временная разница.
- Для оприходования — документ «Поступление (товары)», для передачи — «Передача материалов в эксплуатацию», для контроля — отчёт «Материалы в эксплуатации».
Загрузка...