Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

С введением ФСБУ 6/2020 в 2022 году несущественные по стоимости активы больше не признаются ОС в БУ. Если объекты числятся на счёте 01, но их стоимость ниже лимита существенности — их нужно перевести в малоценное оборудование. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для этого с релиза 3.0.98 есть документ «Перевод ОС в малоценное оборудование». Покажу порядок и важные нюансы методологии.

Когда выполнять перевод

По п. 5 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» организация может установить в учётной политике лимит стоимости. Объекты ниже лимита — не ОС, а оборотные активы.

Перевод выполняется:

• при первичном переходе на ФСБУ 6/2020 (1 января 2022);
• при последующем изменении лимита;
• при выявлении несущественных объектов в текущем периоде.

По п. 49 ФСБУ 6/2020 разница списывается на нераспределённую прибыль (счёт 84).

Ограничения перевода

Важные требования:

• сохраняется контроль за этими активами (контрольный учёт за балансом);
• перевести можно только то, что не является амортизируемым в НУ (стоимостью до 100 000 ₽ по п. 1 ст. 256 НК РФ);
• перевод доступен в момент перехода на ФСБУ 6/2020 и позже.

Где находится документ

Раздел ОС и НМА → Перевод ОС в малоценное оборудование.

Документ создаётся отдельно на каждое подразделение. Если у вас несколько локаций — будет несколько документов.

Заполнение документа

Шапка

• дата перевода;
• организация (если в базе несколько);
• местонахождение ОС — подразделение;
• событие ОС — «Перевод в малоценное оборудование».

Табличная часть

Заполните кнопкой «Подбор». В форме подбора видна первоначальная стоимость каждого ОС — удобно сравнивать с лимитом существенности.

Методология: правильный порядок переходных операций

Это самая важная часть. Методологи рекомендуют такую последовательность по п. 49 ФСБУ 6/2020:

1. Закрыть год и сдать отчётность за предыдущий период.
2. Вернуться в декабрь и выполнить операции перехода на ФСБУ 6/2020.
3. В декабре:
   • отменить начисление амортизации (амортизация будет начислена в момент списания);
   • выполнить «Перевод ОС в малоценное оборудование» (списание на 84 счёт);
4. Перезакрыть месяц начиная с начисления амортизации; включая операцию «Переход на ФСБУ 6/2020» для корректировки амортизации на 84 счёт.

Почему именно такой порядок

Если сначала начислить амортизацию, а потом списать ОС — амортизация попадёт в текущие расходы, а потом будет двойное списание остаточной стоимости. По методологии вся сумма должна уйти на 84 счёт через нераспределённую прибыль.

Проводки документа

После проведения «Перевод ОС в малоценное оборудование» формируется:

• Дт 02.01 Кт 01.09 — накопленная амортизация на счёт выбытия;
• Дт 01.09 Кт 01.01 — первоначальная стоимость на счёт выбытия;
• Дт 84 Кт 01.09 — остаточная стоимость на нераспределённую прибыль;
• Дт МЦ.04 — забалансовый учёт для контроля.

Первичный документ

Из документа можно сформировать печатную форму регистрации перевода. Это первичный документ для внутреннего архива.

Контрольный учёт после перевода

Объекты после перевода учитываются на забалансовом счёте МЦ.04 «Малоценное оборудование в эксплуатации». Это позволяет сохранить контроль за движением имущества.

Что делать с такими объектами:

• проводить инвентаризацию;
• списывать при выбытии (продажа, поломка, утрата);
• передавать между подразделениями.

Налоговый учёт: что важно

В НУ объекты стоимостью до 100 000 ₽ изначально не считаются ОС, а списываются как материальные расходы по пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Если объект уже учтён как ОС в НУ (стоимость > 100 000 ₽), его нельзя перевести в малоценное — нужно продолжать амортизировать в НУ, но в БУ можно списать.

Связь с переходом на ФСБУ 6/2020

Перевод в малоценное — часть перехода на новый стандарт. Регламентная операция «Переход на ФСБУ 6/2020» в Закрытии месяца декабря 2021 года корректирует:

• пересчитанные элементы амортизации (СПИ, ликвидационная стоимость);
• списание малоценных ОС на 84 счёт;
• пересчёт накопленной амортизации.

Когда перевод не нужен

• стоимость объекта выше лимита существенности — оставляем как ОС;
• объект амортизируем в НУ (стоимость > 100 000 ₽) — нельзя перевести;
• организация не вводила лимит существенности в учётной политике — перевод нерелевантен.

Частые ошибки

1. Не отменили амортизацию перед переводом — двойное списание стоимости.
2. Перевели ОС, амортизируемые в НУ — налоговый учёт станет некорректным.
3. Закрыли год до выполнения перехода — пришлось «переоткрывать» отчётность 2021.
4. Не сформировали один документ на каждое подразделение — данные смешались.
5. Не настроили лимит существенности в учётной политике — программа не понимает, что считать малоценным.

Резюме

• Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С 8.3 БП 3.0 доступен с релиза 3.0.98.
• Перевести можно только объекты, не амортизируемые в НУ (до 100 000 ₽).
• Правильный порядок: закрыть год → вернуться в декабрь → отменить амортизацию → перевести → перезакрыть месяц.
• Остаточная стоимость уходит на счёт 84; контроль продолжается через забалансовый счёт МЦ.04.

Читайте также

• Учёт малоценного оборудования и офисной мебели в 1С 8.3: счёт 10.21 по ФСБУ 6/2020
• Учёт малоценных объектов по ФСБУ 5/2019 в 1С 8.3
• Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Учёт аренды ПО и лицензий в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по ФСБУ 14