Поступление прослеживаемых основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Прослеживаемость распространяется не только на товары, но и на основные средства, если они входят в перечень. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 функционал работает с релиза 3.0.103.12: в карточке ОС включается маркер прослеживаемости, при поступлении указывается РНПТ, а данные попадают в специальные регистры. Разберу все шаги и нюансы.

Что такое прослеживаемость

Национальная система прослеживаемости введена пп. 1.1 п. 3 ст. 169 НК РФ. Перечень товаров утверждается Правительством РФ.

Цель — контроль движения импортных товаров по реквизиту РНПТ (регистрационный номер партии товара).

Действующий Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждён Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108. В него входят холодильники, стиральные машины, погрузчики, транспортные средства спецназначения и др.

Подготовка карточки ОС

В Справочники → Основные средства зайдите в карточку прослеживаемого ОС → вкладка «Классификация».

Установите:

• галку «Прослеживаемый объект»;
• код ТН ВЭД из классификатора.

Если ОС из нескольких частей

Если только часть комплектующих подлежит прослеживаемости — в карточке ОС всё равно ставится маркер. Указывается ТН ВЭД любой из прослеживаемых частей.

Карточка комплектующих

В Справочники → Номенклатура для прослеживаемых комплектующих:

• в графе «Маркировка и контроль» — «Прослеживаемый товар»;
• на вкладке «Классификация» — ТН ВЭД.

Документ поступления

Используется обычный документ «Поступление основных средств» в разделе ОС и НМА.

В табличной части ОС с маркером прослеживаемости отмечены пиктограммой — программа потребует указания РНПТ.

Что такое РНПТ

РНПТ — регистрационный номер партии товара. Это уникальный 24-значный код, который присваивается товару при ввозе в РФ.

Структура: первые 8 цифр — код ТН ВЭД, далее — идентификатор партии. Источники РНПТ:

• от поставщика на счёте-фактуре;
• в УПД при покупке;
• в личном кабинете ФНС (для остатков на 01.07.2021).

Несколько РНПТ в одном ОС

Для скомплектованных ОС с несколькими прослеживаемыми частями указываются РНПТ по каждой. В этом случае ставится галка «Несколько РНПТ».

Регистры программы

После проведения документа формируются записи в двух регистрах.

Регистр «Прослеживаемые основные средства»

Вид движения — приход. В регистре видны прослеживаемые ОС и комплектующие.

Регистр «Операции с прослеживаемыми товарами»

Содержит данные для попадания в книгу покупок:

• период операции;
• документ;
• РНПТ;
• контрагент;
• номенклатура.

Отчётность по прослеживаемости

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — ежеквартальный, форма утверждена Приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@. Срок подачи — до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Уведомление о ввозе и об остатках подаются разово.

Когда отчёт об операциях не нужен

Если все операции с прослеживаемыми товарами уже отражены в декларации НДС, отдельный отчёт не подаётся.

Это касается, например, плательщиков НДС, которые покупают и продают прослеживаемые товары — все РНПТ уже идут в книгу покупок и продаж.

Ответственность за нарушения

Штрафы введены КоАП РФ и НК РФ. До 2024 года был мораторий, сейчас санкции применяются:

• не подал отчёт — штраф;
• не указал РНПТ в счёте-фактуре или УПД — отдельный штраф;
• искажены данные — пересчёт и штраф.

Частые ошибки

1. Не включили галку прослеживаемости в карточке ОС — РНПТ не запрашивается, регистры не заполняются.
2. Указали РНПТ только для скомплектованного ОС, забыв про комплектующие — данные неполные.
3. Сменили карточку ОС после поступления — задним числом регистры не корректируются.
4. Не сверились с поставщиком по корректности РНПТ — встречные проверки выявят расхождения.
5. Не подали отчёт об операциях, считая, что декларация по НДС закрывает вопрос — это работает не во всех случаях.

Резюме

• Прослеживаемые ОС в 1С 8.3 БП 3.0 поддерживаются с релиза 3.0.103.12 — ставится маркер в карточке и заполняется РНПТ.
• При поступлении формируются регистры «Прослеживаемые основные средства» и «Операции с прослеживаемыми товарами».
• Перечень прослеживаемых товаров — Постановление Правительства РФ № 1108 от 01.07.2021.
• Отчёт об операциях подаётся ежеквартально до 25 числа, кроме случаев полного отражения в декларации НДС.

Читайте также

• Прослеживаемость товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: РНПТ, отчёты и порядок ведения