Импорт товаров из ЕАЭС в 1С 8.3 БП 3.0: учёт с 2024 года

Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан — страны ЕАЭС. Таможенного оформления при ввозе нет, но НДС всё равно уплачивается. Со 2024 года порядок не поменялся, изменилась только подача декларации по косвенным налогам — формат теперь ежемесячный. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 цепочка из четырёх документов: поступление, заявление о ввозе, подтверждение оплаты, формирование книги покупок. Правила установлены Договором о ЕАЭС и Протоколом о косвенных налогах (Приложение № 18).

Первоначальные настройки

Включение функционала

Администрирование (Главное) → Функциональность → Торговля → Внешняя торговля. Ставим галку Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС.

Карточка контрагента

В справочнике Контрагенты в карточке поставщика из ЕАЭС обязательно заполняем:

• Страна регистрации — Беларусь, Казахстан и так далее.
• Налоговый номер и Регистрационный номер.

Для белорусских контрагентов заводим УНП. Для казахстанских — БИН/ИНН (РНН). Если организация настроена корректно, программа предложит правильные поля автоматически.

Карточка номенклатуры

В справочнике Номенклатура для импортных позиций нужны два реквизита:

• Страна происхождения
• Код ТН ВЭД

Покупка товара

Документ Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → Товары.

Что заполняем в шапке:

В табличной части — товары, количество, стоимость. Поле Ставка НДС автоматически становится 0%. Если у организации есть и облагаемые, и необлагаемые операции и в учётной политике стоит галка Ведётся раздельный учёт НДС, то ставку можно вообще не заполнять. Сведения подтянутся из заявления о ввозе.

После проведения формируются:

• Дт 41.01 Кт 60.01 — оприходование товаров.
• Запись в регистре Импорт товаров из государств таможенного союза.
• Запись в регистре Раздельный учёт НДС, вид Приход. Сумма НДС внесётся позже из заявления о ввозе.

Заявление о ввозе товаров

Это ключевой документ при импорте из ЕАЭС. Импортёр обязан подать его в ФНС до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт — пп. 1, 4 ст. 72 Договора о ЕАЭС, ст. 13, п. 14 Протокола о косвенных налогах.

Способы подачи:

В 1С формируется на основании поступления:

Табличная часть заполняется автоматически. Если в одном месяце было несколько поступлений, можно объединить их в одно заявление: кнопка Заполнить → Добавить из поступления.

При раздельном учёте НДС в поле Способ учёта НДС выбираем один из четырёх вариантов:

• Принимается к вычету
• Учитывается в стоимости
• Блокируется до подтверждения 0%
• Распределяется

В поле Счёт-фактура вносим номер и дату.

После проведения движения:

• Дт 19.10 Кт 68.42 — сумма НДС к уплате.
• Дт 68.42 Кт 68.90 — начисление на ЕНС.

Дата второй проводки — дата уплаты НДС, не дата заявления. Импортёр должен перечислить ввозной НДС не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт. В 1С это разнесено по разным датам.

Заявление можно распечатать (кнопка Печать) или выгрузить в xml для отправки через 1С-Отчётность (кнопка Выгрузить).

Декларация по косвенным налогам

Раздел Отчёты → Регламентированные отчёты. В разделе 1 покажется начисленная сумма НДС.

Вычет НДС

Импортёр вправе принять к вычету ввозной НДС после фактической уплаты. Для вычета нужны:

1. Заявление о ввозе с отметкой ФНС.
2. Платёжные документы об уплате.

Подтверждение оплаты НДС

Создаётся регламентной операцией Операции → Регламентные операции по НДС → Создать → Подтверждение оплаты НДС в бюджет.

Альтернативно — на основании заявления о ввозе:

Табличная часть заполняется по одноимённой кнопке.

После проведения — запись в журнале счетов-фактур, регистрация заявления в книге покупок, запись в регистре НДС Покупки.

Формирование записей книги покупок

Документ создаётся из помощника по учёту НДС или вручную через регламентные операции.

Жмём Заполнить. На вкладку Приобретённые ценности попадёт заявление о ввозе. Под табличной частью — подсказка о доле вычета от суммы начисленной налоговой базы. Игнорировать её опасно: при превышении норматива доли вычета (для 2025 года — около 89% по ФНС) повышается риск выездной проверки.

Движения документа:

• Дт 68.02 Кт 19.10 — НДС к вычету (по каждой партии своя проводка).
• Запись в регистре НДС покупки с событием Предъявлен НДС к вычету.
• Запись в регистре НДС предъявленный, вид Расход.

Книга покупок

Раздел Отчёты → Книга покупок. Запись по импорту из ЕАЭС с кодом операции 19, номером и датой отметки ФНС на заявлении. Графа 7 (платёжный документ) не заполняется.

Декларация по НДС

В декларации (квартальной) ввозной НДС из ЕАЭС попадает в строку 160 раздела 3.

Расшифровать сумму можно курсором по строке + кнопка Расшифровать.

В разделе 8 — сведения из книги покупок.

Когда что-то пошло не так

Типовые ошибки:

• ФНС не ставит отметку. Проверьте корректность УНП/БИН поставщика и кодов ТН ВЭД. Расхождение с базой ФНС — частая причина отказа.
• НДС не пошёл к вычету. Подтверждение оплаты НДС не проведено или дата платёжки позже даты вычета. Проверьте регламентную операцию.
• Двойная сумма в декларации. Если на одну партию завели и поступление с ненулевой ставкой, и заявление о ввозе — НДС задвоится. Ставка в поступлении при раздельном учёте должна быть пустой или 0%.
• Платёжка вне даты. Уплата НДС — не позднее 20-го числа следующего месяца. Просрочка — пени по НК РФ + штраф 20% от неуплаченной суммы.

Резюме

• Импорт из ЕАЭС в 1С 8.3 — последовательность из 4 документов: поступление, заявление о ввозе, подтверждение оплаты, формирование книги покупок.
• Уплата ввозного НДС — до 20-го числа месяца, следующего за принятием товара на учёт. Регулирует Договор о ЕАЭС и Протокол о косвенных налогах.
• Декларация по косвенным налогам подаётся ежемесячно, по НДС — квартально. Это разные отчёты.
• Вычет возможен после уплаты НДС и получения отметки ФНС на заявлении о ввозе.

Читайте также

• Заявление о ввозе товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия: ЕАЭС и НДС 22%
• ГТД для импортного товара в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Прослеживаемый товар в 1С 8.3: как оприходовать и учитывать в 2026 году
• Создание иностранного контрагента в 1С 8.3 БП 3.0 в 2026 году
• Корректировка ГТД и восстановление НДС по импорту в 1С 8.3