Создание иностранного контрагента в 1С 8.3 БП 3.0

Импорт, ВЭД, оплата зарубежных услуг — операции с иностранными контрагентами требуют особого учёта. У них нет ИНН и КПП, зато есть налоговый номер страны регистрации. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для таких партнёров предусмотрены специальные поля. С 2026 года добавились новые требования по СПОТ для ЕАЭС-импорта. Разбираем алгоритм.

Когда нужен иностранный контрагент

Типичные сценарии:

• Закупка товаров из-за границы (импорт).
• Оплата услуг иностранной компании.
• Лизинг или аренда у нерезидента.
• Реализация товаров или услуг иностранному покупателю (экспорт).
• Электронные услуги от зарубежных платформ.

В каждом случае работодатель российский налогоплательщик может стать налоговым агентом по НДС или налогу на прибыль (статьи 161 и 309 НК РФ).

Правовое основание

Внешнеэкономическая деятельность в РФ регулируется:

• Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
• Таможенный кодекс ЕАЭС.
• Налоговый кодекс РФ (главы 21, 25 — НДС и налог на прибыль).
• Двусторонние соглашения об избежании двойного налогообложения.

Дополнительно в 2026 году действует СПОТ (система прослеживаемости автомобилей из ЕАЭС): тестовый режим с 01.04.2026, обязательный с 01.07.2026 (Распоряжение Правительства № 3213-р от 10.11.2025).

Шаг 1. Активация функционала

Чтобы появилась возможность вводить иностранных контрагентов, включите соответствующую функциональность.

Путь: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».

На вкладке «Запасы» поставьте флажок «Импортные товары». Для КОРП-версии можно дополнительно активировать «Контролируемые сделки» (для ВЭД с большими оборотами).

После активации в карточке контрагента появится поле «Страна регистрации».

Шаг 2. Открытие справочника

Путь: «Справочники» → «Контрагенты».

В справочнике видны все ваши контрагенты — российские и иностранные. Иностранные удобно объединить в отдельную папку (для удобства поиска).

Создание нового:

1. Нажмите «Создать».
2. Откроется карточка нового контрагента.

Шаг 3. Выбор страны регистрации

Это ключевой реквизит, отличающий иностранца от российского контрагента.

1. В поле «Страна регистрации» нажмите кнопку «Показать все».
2. Откроется справочник «Страны мира».
3. Если нужная страна есть — выберите её.
4. Если страны нет — нажмите «Добавить из классификатора».
5. Из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) выберите нужную и добавьте в справочник.

После выбора страны программа автоматически переведёт карточку в режим иностранного контрагента: появятся поля «Налоговый номер» и «Регистрационный номер», поля ИНН/КПП станут необязательными.

Шаг 4. Налоговый номер и рег. номер

Эти поля заменяют российские ИНН и ОГРН для иностранцев:

Для каждой страны формат налогового номера разный: в США — TIN, в ЕС — VAT number, в Беларуси — УНП и т. д.

Когда заполняется ИНН для иностранца

Иностранная компания может получить российский ИНН в следующих случаях:

• Открытие филиала или представительства в РФ.
• Приобретение недвижимости на территории РФ.
• Открытие расчётного счёта в российском банке.
• Использование цифровых услуг через российские платформы (для НДС).

В этих случаях ИФНС присваивает иностранцу ИНН. Тогда в карточке заполняются и налоговый номер страны, и российский ИНН.

Шаг 5. Банковский счёт

Для расчётов по ВЭД иностранному контрагенту обычно платят на его счёт в зарубежном банке. В карточке:

1. Перейдите в раздел «Банковские счета».
2. Создайте новый счёт.
3. Заполните номер счёта.
4. Укажите банк-получатель.
5. Если банк не из российского классификатора — добавьте его вручную.
6. Заполните SWIFT-код для международных платежей.
7. Корреспондентский банк (банк-посредник) — если используется.

Все платежи в иностранной валюте проходят через валютный контроль банка.

Шаг 6. Адрес и телефон

В разделе «Адрес и телефон»:

• Юридический адрес страны регистрации.
• Фактический адрес.
• Телефон с международным кодом.
• Электронная почта.

Эти данные нужны для договоров и счетов-фактур.

Шаг 7. Контактные лица

Если у иностранного контрагента есть менеджер или контактное лицо для коммуникаций — добавьте его:

1. Перейдите в раздел «Контактные лица».
2. «Создать».
3. ФИО, должность, телефон, email.

Это удобно для CRM-функций — звонки и письма привязываются к конкретному человеку.

Договор с иностранцем

После создания контрагента создайте договор:

1. В карточке контрагента — раздел «Договоры» → «Создать».
2. Вид договора — «С поставщиком» или «С покупателем».
3. Если по договору вы становитесь налоговым агентом — поставьте флажок «Организация выступает в качестве налогового агента по НДС».
4. Валюта договора — обычно USD, EUR, CNY.
5. Реквизиты внешнеторгового контракта.

Особенности ЕАЭС-контрагентов 2026

Для контрагентов из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) есть особенности:

• НДС при ввозе с 2026 года — 22%/10% (ФЗ № 425-ФЗ).
• Срок уплаты НДС — до 20 числа месяца, следующего за принятием на учёт.
• Декларация по НДС при импорте — приказ ФНС № СА-7-3/765@.
• СПОТ (для импорта автомобилей) — тестовый режим с 01.04.2026, обязательный с 01.07.2026.

Эти правила действуют автоматически на актуальном релизе БП 3.0 при правильной настройке статуса контрагента.

Контроль и проверки

После создания иностранного контрагента проверьте:

• Поле «Страна регистрации» заполнено корректно.
• Налоговый номер соответствует формату страны.
• Банковский счёт с SWIFT для международных переводов.
• Договор с правильной валютой и видом операции.
• В первичных документах автоматически подтягиваются нужные поля.

Резюме

• В 1С 8.3 БП 3.0 для создания иностранного контрагента нужно сначала включить функциональность «Импортные товары» в настройках на вкладке «Запасы».
• Ключевые поля: «Страна регистрации» (из справочника «Страны мира»), «Налоговый номер» (аналог ИНН в стране регистрации), «Регистрационный номер» (аналог ОГРН/ОГРНИП).
• Поле «ИНН» заполняется только если иностранная организация встала на налоговый учёт в ИФНС РФ — например, при открытии филиала или счёта в российском банке.
• Для контрагентов ЕАЭС с 2026 года НДС при ввозе — 22%/10%, срок уплаты до 20 числа после принятия на учёт. Декларация — по приказу ФНС № СА-7-3/765@.

Читайте также

• Заявление о ввозе товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия: ЕАЭС и НДС 22%
• Счёт-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия в 2026 году