Прослеживаемость товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: РНПТ, отчёты и порядок ведения

Прослеживаемость товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — это национальная система, которая отслеживает движение определённых импортных товаров от ввоза до выбытия. Запущена с 1 июля 2021 года на основании Федерального закона № 371-ФЗ. Поддержка реализована в Бухгалтерии Предприятия 3.0 с релиза 3.0.95. Что нужно делать бухгалтеру — подробно ниже.

Что появилось в счетах-фактурах

В обычные и корректировочные счета-фактуры добавили реквизиты:

• РНПТ — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживанию;
• количественная единица измерения для прослеживаемости;
• количество прослеживаемого товара в этих единицах.

С 1 октября 2023 года появилась графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога». В печатных формах поддержка с релиза 3.0.142.45, в электронных — с 3.0.143.

ЭДО становится обязательным

По 371-ФЗ продавцы прослеживаемых товаров обязаны выставлять счета-фактуры в электронном виде. Покупатели — принимать. Бумажные счета-фактуры по прослеживаемым товарам недопустимы.

Какие товары подпадают

Только импортные (ввезены из ЕАЭС или из других стран). Перечень утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110 и периодически расширяется. Сейчас в нём:

• холодильники, морозильники;
• тепловые насосы;
• стиральные машины;
• мониторы, проекторы;
• интегральные схемы;
• детские кресла, коляски;
• транспортные средства промышленного назначения;
• бульдозеры, погрузчики;
• отдельные категории электроники и техники.

Откуда взять РНПТ

Новая отчётность по прослеживаемости

Ежеквартально:

• плательщики НДС — в составе декларации по НДС;
• неплательщики НДС (УСН, патент) — отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Изменилась форма журнала учёта счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и декларация по НДС — теперь в них есть поля для РНПТ.

Подготовка к работе в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Шаг 1. Включить функциональность

Администрирование — Функциональность — Торговля — Внешняя торговля — флаг «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Шаг 2. Настроить карточки номенклатуры

Для каждой номенклатурной позиции, подлежащей прослеживанию:

• страна происхождения (отличная от России);
• признак «Прослеживаемый товар» — вкладка «Импортный товар»;
• код ТН ВЭД — вкладка «Классификация».

Если не указать страну происхождения, поле прослеживаемости не появится.

Прослеживаемые товары в документах помечаются специальной пиктограммой.

Шаг 3. Получить РНПТ на остатки

Помощник: Отчёты — Помощник получения РНПТ. Он подберёт номенклатуру с признаком прослеживаемости без РНПТ. По кнопке «Провести инвентаризацию» создаётся документ «Инвентаризация товаров». В нём можно указать отклонения по факту.

По итогам инвентаризации появится кнопка «Создать уведомление». Программа сформирует уведомления по всем группам товаров.

По кнопке «Отправить в ФНС» уведомления уходят пакетом. ФНС за сутки присвоит РНПТ и пришлёт ответ. Для прямой отправки нужен сервис 1С-Отчетность. Альтернатива — выгрузить XML через одноимённую кнопку и отправить любым другим каналом связи.

Работа после подключения

Дальше система работает почти автоматически:

• Поступления приходят по ЭДО, РНПТ автоматически подтягивается. Просмотр и правка — в колонке «Таможенная декларация или РНПТ».
• К одной строке номенклатуры может относиться сколько угодно РНПТ — дробить позицию не нужно.
• При продаже программа сама подбирает РНПТ для прослеживаемых позиций.

Сроки сдачи отчётности

• Продавец, плательщик НДС — декларация по НДС с РНПТ, не позднее 25 числа месяца после квартала.
• Продавец, не плательщик НДС — отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, тот же срок.
• Покупатель, плательщик НДС — заявляет вычет в декларации по НДС с указанием РНПТ.
• Покупатель, не плательщик НДС — отчёт об операциях.

Вывоз в страны ЕАЭС

При отгрузке прослеживаемых товаров в ЕАЭС подаётся уведомление о перемещении в течение 5 рабочих дней с даты отгрузки. Программа напоминает об этом в нижней части документа «Реализация товаров». Уведомление можно сформировать сразу по нескольким реализациям. Это уведомительный документ — ждать ответа от ФНС не нужно.

Когда прослеживаемость прекращается

• Товары переданы в производство, утилизированы, списаны (выведены из оборота).
• Проданы физическому лицу для личного пользования.
• Вывезены за пределы РФ.
• Исключены из перечня прослеживаемых товаров.

В этих случаях подаётся отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — не позднее 25 числа месяца после квартала.

Резюме

• Прослеживаемость касается определённых импортных товаров. С 1 июля 2021 года ведётся по 371-ФЗ.
• Для запуска в программе включите функциональность, проставьте страну происхождения и признак прослеживаемости в карточках номенклатуры.
• На остатки РНПТ получают через Помощник получения РНПТ: инвентаризация — уведомление — ответ ФНС.
• ЭДО для прослеживаемых товаров обязателен. Отчёт об операциях или раздел в декларации по НДС сдаются ежеквартально до 25-го числа.

Читайте также

• Поступление прослеживаемых основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Заявление о ввозе товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия: ЕАЭС и НДС 22%