Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Валютные операции — обычная практика для импортёров, экспортёров, компаний с зарубежными командировками или зарплатой за границу. В 1С 8.3 Бухгалтерия учёт автоматизирован через специальные документы и счета. Курс продажи или покупки почти всегда отличается от курса ЦБ — отсюда курсовые разницы. Разбираем все шаги.

Когда нужны валютные операции

Типичные случаи:

• Оплата иностранному поставщику за импортные товары.
• Уплата таможенных пошлин и сборов.
• Выплата зарплаты сотрудникам обособленных подразделений за рубежом.
• Командировочные расходы за границей.
• Возврат валютных кредитов.
• Получение валюты от иностранных покупателей с обязательной продажей.

В каждом случае возникает необходимость купить или продать валюту через банк. Курс банка отличается от курса ЦБ РФ — это формирует доход или расход.

Правовое основание

Учёт валютных операций регулирует ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

Ключевые правила:

• Валютные средства учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату операции.
• На отчётную дату валютные средства переоцениваются по текущему курсу.
• Курсовые разницы отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы».

Шаг 1. Подготовка справочника валют

Перед операциями убедитесь, что нужная валюта есть в справочнике. Путь: «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Валюты».

1. Если валюты нет — «Создать» → «По классификатору».
2. Выберите нужную (USD, EUR, CNY и т. д.).
3. Загрузите курсы — ручным режимом или через автозагрузку.

Без актуальных курсов программа не сможет корректно пересчитывать валютные суммы в рубли.

Шаг 2. Открытие валютного счёта

Перед операциями откройте в банке валютный счёт. В 1С 8.3 Бухгалтерия:

1. «Справочники» → «Банковские счета».
2. «Создать».
3. Укажите банк, номер счёта, валюту.
4. Сохраните.

Программа автоматически привязывает счёт 52 «Валютные счета» к этому реквизиту. Все операции по нему пойдут в валюте с пересчётом в рубли.

Шаг 3. Покупка валюты

Покупка валюты у банка проходит через два документа:

Этап А. Списание рублей с расчётного счёта.

1. «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Списание с расчётного счёта».
2. Вид операции «Прочее списание».
3. Получатель — банк (тот же, через кого покупаете валюту).
4. Сумма в рублях.
5. Счёт дебета — 57.02 «Приобретение иностранной валюты».
6. Проведите.

Проводка: Дт 57.02 — Кт 51.

Этап Б. Зачисление валюты на валютный счёт.

1. «Банк и касса» → «Банковские выписки» → «Поступление на расчётный счёт».
2. Вид операции «Покупка иностранной валюты».
3. Счёт получателя — валютный счёт.
4. Сумма валюты.
5. Курс покупки (фактический банковский).
6. Курс ЦБ — программа подтянет автоматически.
7. Проведите.

Проводки:

• Дт 52 — Кт 57.02 на сумму валюты по курсу ЦБ.
• Дт 91.02 — Кт 57.02 (если курс банка выше курса ЦБ — дополнительный расход).
• Дт 57.02 — Кт 91.01 (если курс банка ниже курса ЦБ — дополнительный доход).

Шаг 4. Продажа валюты

Продажа валюты проходит зеркально:

Этап А. Списание валюты с валютного счёта.

1. «Банк и касса» → «Списание с расчётного счёта».
2. Вид операции «Прочее списание».
3. Счёт списания — 52.
4. Сумма в валюте.
5. Счёт дебета — 57.22 «Реализация иностранной валюты».

Проводка: Дт 57.22 — Кт 52.

Этап Б. Зачисление рублей на расчётный счёт.

1. «Банк и касса» → «Поступление на расчётный счёт».
2. Вид операции «Продажа иностранной валюты».
3. Сумма в рублях по курсу банка.
4. Курс продажи указывается отдельно.

Проводки:

• Дт 51 — Кт 57.22 на сумму рублей по курсу банка.
• Дт 91.02 — Кт 57.22 (если курс банка ниже курса ЦБ — расход).
• Дт 57.22 — Кт 91.01 (если курс банка выше курса ЦБ — доход).

Курсовые разницы при операциях

В момент покупки или продажи валюты возникают две курсовые разницы:

• Между курсом ЦБ на дату операции и предыдущим балансовым курсом — стандартная курсовая разница на счёте 91.
• Между курсом ЦБ и курсом банка — банковская маржа, тоже на счёте 91.

В отчёте о финансовых результатах эти суммы отражаются в строке «Прочие доходы» или «Прочие расходы».

Закрытие месяца и переоценка

На конец каждого месяца программа автоматически переоценивает все валютные активы:

• Валютные счета (52).
• Валютные кассы (50.21).
• Валютные расчёты с контрагентами (60, 62 — по соответствующим валютным договорам).
• Валютные займы и кредиты (66, 67).

Регламентная операция — «Переоценка валютных средств» при «Закрытии месяца». Курсовые разницы относятся на счёт 91.01 (положительные) или 91.02 (отрицательные).

Особенности обязательной продажи

В 2024–2026 годах действуют требования по обязательной продаже части валютной выручки экспортёрами. Размер процентов меняется указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

В 1С 8.3 Бухгалтерия операция обязательной продажи оформляется как обычная продажа валюты. Контроль за соблюдением сроков — на стороне организации и банка.

Контроль и проверки

После каждой валютной операции:

• Сальдо счёта 57.02 / 57.22 на конец операции должно быть нулевым (валюта куплена / продана полностью).
• Курсовые разницы отражены на счёте 91.
• Валютный счёт пополнился (при покупке) или уменьшился (при продаже).
• В отчёте «Анализ субконто» по 91 счёту видны курсовые разницы по конкретным операциям.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия валютные операции учитываются через специальные счета: 52 (валютный счёт), 57.02 (покупка), 57.22 (продажа), 91 (курсовые разницы).
• Покупка и продажа валюты делаются в два этапа: списание-зачисление через счёт 57. Между курсом банка и курсом ЦБ возникает разница, которая идёт на счёт 91.
• На конец каждого месяца автоматически проводится переоценка всех валютных активов и обязательств. Регламент — «Переоценка валютных средств» при «Закрытии месяца».
• Учёт валютных операций регулируется ПБУ 3/2006. Курсы валют берутся из справочника, обновляемого с сайта Банка России.

Читайте также

• Конвертация валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 с использованием счёта 57
• Загрузка курсов валют в 1С 8.3 Бухгалтерия: ручной и автоматический режим
• Экспортная выручка за минусом комиссии банка в 1С 8.3 БП 3.0
• Счёт в долларах или другой валюте в 1С 8.3 БП 3.0
• Продажа товара на экспорт в 1С 8.3: настройка и проводки