Загрузка курсов валют в 1С 8.3 Бухгалтерия: ручной и автоматический режим
Курсы валют нужны для валютных расчётов, расчёта курсовых разниц, оформления договоров в условных единицах. В 1С 8.3 Бухгалтерия загрузка курсов автоматизирована — программа берёт данные напрямую с сайта Банка России. Разбираем все сценарии, включая нестандартные курсы вида «ЦБ + процент».
Содержание
Где хранятся курсы
Все валюты и история их курсов хранятся в справочнике «Валюты». Путь: «Справочники» → «Валюты».
В справочнике видны:
- Список валют, активных в учёте.
- Цифровой и буквенный коды по ОКВ.
- Параметры пропорций (1 ед. валюты или 100/1000).
- История курсов по датам.
Курсы загружаются с сайта Банка России — это единственный официальный источник для целей бухгалтерского и налогового учёта.
Шаг 1. Создание новой валюты
Если нужная валюта отсутствует в справочнике:
- Откройте справочник «Валюты».
- Нажмите «Создать» → «По классификатору».
- В открывшемся списке выберите валюту.
- Зелёная галочка означает поддержку загрузки курса с ЦБ РФ.
- Нажмите «Выбрать».
Валюта добавится в справочник с курсом, равным 1. Это начальное значение — для актуальных данных нужна загрузка курсов.
Шаг 2. Ручная загрузка
Самый быстрый способ для разовой загрузки:
- В справочнике валют выделите нужную валюту.
- Перейдите по гиперссылке «Курсы валют».
- Нажмите «Загрузить».
- Укажите дату или диапазон дат, за которые нужны курсы.
- Выберите валюты из списка.
- Нажмите «Загрузить и закрыть».
Программа подтянет курсы на указанные даты. Полезно при подготовке отчётности за период, когда автоматическая загрузка пропустила какие-то дни.
Шаг 3. Автоматическая загрузка
Для регулярной актуализации настройте автозагрузку. Это требует подключённой интернет-поддержки.
Проверка подключения: «Администрирование» → «Интернет-поддержка пользователей».
Если подключение активно:
- Откройте справочник «Валюты».
- В правой панели нажмите «Автоматически загружать курсы».
- Задайте расписание (например, ежедневно в 9:00).
- Сохраните.
Программа будет загружать курсы по расписанию без участия пользователя. Удобно для бухгалтерий с регулярными валютными операциями.
Альтернативный способ загрузки
Если интернет-поддержка отключена:
- Откройте «Главное меню» → «Все функции» → «Константы».
- Найдите константу «Использовать альтернативный сервер курсов валют».
- Поставьте флажок.
Программа будет использовать резервный сервер 1С для загрузки курсов. Этот вариант менее стабилен, но решает проблему отсутствия интернет-поддержки.
Расчётный курс «ЦБ + процент»
Многие договоры предусматривают оплату не по курсу ЦБ напрямую, а с надбавкой. Например: «Оплата производится по курсу ЦБ на день платежа плюс 2%».
В 1С 8.3 Бухгалтерия для этого создаётся расчётный курс. Алгоритм:
- В справочнике валют нажмите «Создать» → «Новую».
- Введите название (например, «CNY +2%»).
- В разделе «Расчётный курс» поставьте флажок.
- Базовая валюта — китайский юань (CNY).
- Множитель — 1,02 (для +2%).
- Сохраните.
Программа будет считать курс этой валюты по формуле: курс CNY × 1,02. Курсовые разницы рассчитываются автоматически.
Использование валют в документах
После создания валюты с актуальным курсом она доступна в:
- Договорах с контрагентами (вид договора «Покупатель» или «Поставщик»).
- Поступлениях и реализациях.
- Платёжных документах (банковские выписки).
- Авансовых отчётах.
- Документах по взаимозачёту.
В каждом валютном документе сумма автоматически пересчитывается в рубли по курсу на дату документа.
Курсовые разницы
Курсовые разницы возникают, когда курс на дату оплаты отличается от курса на дату признания дохода или расхода. В 1С 8.3 Бухгалтерия они рассчитываются автоматически при «Закрытии месяца».
В регламентной операции «Переоценка валютных средств»:
- Переоцениваются валютные счета (52, 55).
- Переоцениваются валютные кассы (50.21).
- Переоцениваются валютные расчёты с контрагентами (60, 62).
Положительная разница попадает на 91.01 «Прочие доходы», отрицательная — на 91.02 «Прочие расходы».
Контроль и проверки
Перед закрытием месяца проверьте:
- Курсы загружены на все даты валютных операций.
- Нет «дырок» в истории курсов на праздники и выходные.
- Расчётные курсы (если есть) правильно отражают надбавку или дисконт.
- В отчёте «Карточка субконто» по 52 счёту сальдо в валюте и в рублях соответствуют курсу на дату.
Если на дату документа курса нет — программа подставит курс на ближайшую предыдущую дату. Это допустимо по статье 271 НК РФ для выходных и праздников.
Резюме
- В 1С 8.3 Бухгалтерия валюты и курсы хранятся в справочнике «Валюты». Источник курсов — сайт Банка России.
- Загрузка курсов идёт двумя путями: ручным режимом (за конкретные даты) или автоматически по расписанию через интернет-поддержку.
- Для договоров вида «ЦБ + процент» создаётся расчётный курс с указанием базовой валюты и множителя. Курсовые разницы пересчитываются автоматически.
- Курсовые разницы рассчитываются при «Закрытии месяца» в операции «Переоценка валютных средств». Положительные — на 91.01, отрицательные — на 91.02.
Загрузка...