Счёт в долларах или другой валюте в 1С 8.3 БП 3.0

Выставить счёт иностранному контрагенту — вопрос пары минут, если в базе уже есть нужная валюта и валютный расчётный счёт. Если их нет, придётся сначала добавить. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 валютный счёт ничем принципиально не отличается от рублёвого — меняется только наполнение договора и расчётного счёта организации. Право выражать обязательство в иностранной валюте между резидентами РФ ограничено статьёй 317 ГК РФ и 173-ФЗ «О валютном регулировании».

Когда счёт ставится в валюте

Базовый случай — экспортный контракт с иностранным покупателем. Расчёты ведутся в долларах, евро, юанях, рупиях, тенге. Внутри РФ счёт в валюте можно выставить, если стоимость по договору выражена в валюте, а оплата в рублях по курсу — это обычная схема «у. е.» по статье 317 ГК РФ.

Возможные комбинации валюты договора:

Шаг 1. Проверка валюты в справочнике

Раздел Справочники → Валюты. Должна быть нужная валюта (USD, EUR, CNY, AED и так далее). Если нет — добавляем кнопкой Подобрать из ОКВ: программа подтянет название и код из общероссийского классификатора.

После добавления курсы загружаются автоматически из Главное → Загрузка курсов валют. Источник — сайт Центробанка по умолчанию, частота — ежедневно.

Шаг 2. Валютный счёт у организации

Без валютного счёта оплата в долларах не пройдёт. Создание: Главное → Организации → ваша организация → Банковские счета → Создать. В карточке счёта указываем валюту, реквизиты банка, номер счёта (формат IBAN или классический 20-значный).

Открыть валютный счёт нужно в банке заранее — 1С только хранит реквизиты. Срок открытия в банке — 1-3 рабочих дня.

Шаг 3. Договор с валютным расчётом

В карточке контрагента — вкладка Договоры. Создаём новый или редактируем существующий. Раздел Расчёты:

• Указываем валюту цены (USD, EUR и так далее).
• Появляется переключатель Оплата в. Выбираем валюту расчётов.

Если цена в долларах и оплата в долларах, программа поймёт, что это валютный договор с расчётами через 52 счёт. Если оплата в рублях, расчёты пойдут через 62.31/62.32 (расчёты в у. е.).

Шаг 4. Выставление счёта

Раздел Продажи → Счета покупателям → Создать. В шапке:

• Дата.
• Контрагент.
• Валютный договор.

В табличной части добавляем товары, услуги, работы. Цены автоматически отображаются в валюте договора. Проводим документ. Счёт не формирует проводок — он информационный.

Что дальше делать со счётом

Документ можно:

• Распечатать по кнопке Печать в стандартной форме счёта на оплату.
• Отправить через ЭДО по кнопке ЭДО — сервис 1С-ЭДО или другой оператор.
• На основании создать Реализацию.
• На основании создать Поступление на расчётный счёт при оплате.

Тонкости и ошибки

Что чаще ломается:

• Курс валюты не загружается. Проверьте подключение интернет к 1С и наличие самой валюты в справочнике (без неё курс качать некуда).
• Сумма счёта в рублях. Если в шапке валюта рублей, а в договоре — доллары, программа возьмёт валюту из шапки. Меняйте либо шапку, либо договор.
• Печать в долларах с пометкой «USD». По умолчанию печатная форма выводит сумму прописью на русском языке с указанием валюты. Для иностранного контрагента нужна форма на английском — применяется доработка или внешняя печатная форма.
• НДС в счёте. При экспорте по статье 153 НК РФ применяется ставка 0%. Это нужно явно указать в счёте, иначе покупатель может отказаться от оплаты, требуя без НДС.

Если контрагент платит в рублях по курсу

Договор с ценой в валюте и оплатой в рублях работает иначе. На дату счёта программа покажет сумму в валюте. На дату оплаты — пересчитает по курсу ЦБ. Возникнет курсовая разница, которая закроется автоматически в регламентных операциях закрытия месяца.

Курс может фиксироваться в договоре по соглашению сторон: курс ЦБ на дату оплаты, курс ЦБ + N%, курс банка покупателя. В карточке договора это указывается в поле Курс.

Резюме

• Прежде чем выставлять счёт в долларах, заведите валюту в справочнике и валютный счёт у организации.
• В договоре — валюта цены и валюта оплаты. Они могут не совпадать.
• Сам счёт — формальный документ, проводок не делает. Он только информирует покупателя.
• Для внутренних расчётов в у. е. ориентируйтесь на статью 317 ГК РФ — стоимость в валюте, оплата в рублях.

Читайте также

• Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия в 2026 году
• Экспортная выручка за минусом комиссии банка в 1С 8.3 БП 3.0
• Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 через счёт 57
• Продажа товара на экспорт в 1С 8.3: настройка и проводки
• Покупка валюты без счёта 57 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0