Экспортная выручка за минусом комиссии банка в 1С 8.3 БП 3.0

В контракте на экспорт условия по комиссии банка не всегда в пользу продавца. Нередко комиссию иностранного банка покрывает экспортёр — то есть на счёт приходит сумма меньше, чем по инвойсу. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 эта ситуация требует трёх документов: поступление, операция вручную, корректировка долга. Регулирует валютные расчёты 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В чём суть проблемы

Покупатель отправляет 10 000 USD. Иностранный банк удерживает 50 USD комиссии. На валютный счёт приходит 9 950 USD. Если просто провести поступление на 9 950, в учёте останется висящий долг покупателя на 50 USD. Это неверно: задолженность должна закрыться, комиссия должна попасть в расходы.

Правильная схема выглядит так:

Документ Что отражает
Поступление на расчётный счёт Реально пришедшие 9 950 USD
Операция вручную Комиссия банка 50 USD в расходы
Корректировка долга Зачёт остатка 50 USD долга покупателя в счёт начисленной комиссии

Шаг 1. Поступление на расчётный счёт

Раздел Банк и касса → Банковские выписки → Поступление. Вид операции — Оплата от покупателя.

Что заполняем:

  • Счёт учёта — 52 (расчёты в валюте по договору).
  • Плательщик — покупатель из справочника.
  • Договор — валютный договор с видом «С покупателем».
  • Сумма — реально поступившие средства по выписке.
  • Счета учёта расчётов — 62.21 (расчёты), 62.22 (авансы).
Поступление на расчетный счет от иностранного покупателя

Проводки документа зависят от того, был ли остаток на валютном счёте. Если был, добавится переоценка валютных остатков на дату операции.

Сценарий А — получена предоплата (реализации ещё не было):

Проводки при получении предоплаты по экспорту

Сценарий Б — оплата после уже отражённой реализации:

Проводки при получении оплаты после реализации

Шаг 2. Комиссия банка в расходы

Раздел Операции → Операции, введённые вручную → Создать → Операция. Дата — совпадает с поступлением оплаты. В поле Содержание описываем суть в свободной форме.

Кнопка Добавить. Формируем проводку:

Параметр Дт Кт
Счёт 91.02 76.29
Субконто 1 Статья расходов «Расходы на услуги банков» Контрагент-покупатель
Субконто 2 Договор с покупателем, вид «Прочее», расчёты в валюте
Субконто 3 Документ расчётов с контрагентом (создаётся вручную)

Сумма проводки — комиссия банка в рублях. В НУ Дт и НУ Кт ставим ту же сумму.

Ключевая деталь: договор с видом «Прочее» — не тот же, что в поступлении. Это технический договор для проведения корректировки. По нему не должно быть других операций.

Операция, введенная вручную для отнесения комиссии банка

Шаг 3. Корректировка долга

Открываем Продажи → Корректировка долга. Вид операции — Прочие корректировки. Дата — после поступления и операции вручную.

В шапке:

  • Валюта — валюта договора.
  • Курс — на дату документа.
  • Дебитор и Кредитор — один и тот же покупатель.

Жмём Заполнить → Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчётам.

Корректировка долга шапка документа

На вкладке Дебиторская задолженность должна попасть реализация на сумму комиссии банка (точнее, оставшаяся часть после оплаты).

Дебиторская задолженность в корректировке

На вкладке Кредиторская задолженность — тот документ расчётов, который мы создали в операции вручную.

Кредиторская задолженность в корректировке

Лишние строки удаляем. После проведения формируется проводка зачёта:

Проводки документа корректировки долга

Проверка результата

Запускаем Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту по 62 и 76.29 с группировкой по субсчетам и отбором по покупателю.

ОСВ счета 62 после корректировки
ОСВ счета 76 после корректировки

Должно быть:

  • По 62.21 — сальдо нулевое (либо равно остатку аванса, если оплата была не в полном размере).
  • По 76.29 — сальдо нулевое.
  • По 91.02 — расход на сумму комиссии банка.

Что часто упускают

Несколько типовых граблей по практике методистов:

  • НДС с экспорта. Применение ставки 0% по статье 153 НК РФ требует подтверждения. Комиссия банка не уменьшает выручку для целей НДС.
  • Курсовая разница. Между датой реализации и датой оплаты курс изменится. Переоценка валютных остатков сформирует курсовую разницу автоматически. С 2022 по 2024 годы действует временный порядок по 67-ФЗ от 26.03.2022 — положительные разницы признаются в НУ только при погашении.
  • Документ расчётов в операции вручную. Если не создать новый документ расчётов в субконто 3, корректировка долга не сможет зацепить кредиторку.
  • Покрытие комиссии за счёт покупателя. Если контракт говорит «вся комиссия за счёт покупателя», покупатель доплатит сумму комиссии. Тогда схема другая — корректировка не нужна.

Документы для валютного контроля

Банку для постановки контракта на учёт по 173-ФЗ понадобятся: контракт, инвойс, документы на отгрузку. Учёт комиссии в 1С на валютный контроль не влияет, но цифры отчёта о валютных операциях должны совпадать с базой.

Резюме

  • Сумма поступления в выписке — реальная, без «доращивания» до контрактной.
  • Комиссия банка относится на 91.02 через операцию вручную с отдельным договором «Прочее».
  • Документ «Корректировка долга» зачитывает остаток дебиторки покупателя в счёт начисленной комиссии.
  • Проверка — ОСВ по 62 и 76.29 с отбором по контрагенту: сальдо должны закрыться.

Читайте также