Как отразить продажу автомобиля в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Продажа служебного авто — это не просто реализация товара, а выбытие основного средства. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 операция оформляется документом «Передача ОС», после чего нужно снять машину с учёта в ГИБДД через регистрационные данные транспортного налога. Покажу полную цепочку с проводками.
Содержание
Что меняется в учёте при продаже ОС
По п. 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», объект списывается с учёта при выбытии. Финансовый результат — разница между ценой продажи без НДС и остаточной стоимостью с учётом затрат на выбытие.
В НУ выбытие регулируется главой 25 НК РФ. Доход — выручка от реализации, расход — остаточная стоимость + затраты на выбытие (ст. 268 НК РФ).
Если получился убыток
Убыток от продажи амортизируемого имущества признаётся в НУ равномерно. Срок: оставшийся СПИ объекта на дату продажи. Основание — п. 3 ст. 268 НК РФ.
Подготовка документа «Передача ОС»
Идите в раздел ОС и НМА → Выбытие основных средств → Передача ОС.
Заполнение шапки
- дата продажи;
- контрагент-покупатель;
- договор;
- событие ОС — «Продажа»;
- по гиперссылке «Расчёты» — счета 62.01 и 62.02.
Табличная часть «Основные средства»
Параметры строки:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Основное средство | Автомобиль из справочника |
| Количество | 1 |
| Цена | Цена продажи с НДС |
| Ставка НДС | 20% |
| Счёт доходов | 91.01 |
| Счёт расходов | 91.02 |
| Субконто | Статья расходов с видом «Реализация ОС» |
| Счёт НДС | 91.02 |
Регистрация счёта-фактуры
В нижней части — переключатель «УПД» или кнопка «Выписать счёт-фактуру». Код вида операции — 01.
Проводки документа
При проведении документа формируются записи в строгой последовательности:
- Дт 62.01 Кт 91.01 — отражена выручка от продажи;
- Дт 26 (44) Кт 02.01 — начислена амортизация за месяц продажи;
- Дт 02.01 Кт 01.09 — накопленная амортизация списана на счёт выбытия;
- Дт 01.09 Кт 01.01 — первоначальная стоимость списана на 01.09;
- Дт 91.02 Кт 01.09 — остаточная стоимость списана в расходы;
- Дт 91.02 Кт 68.02 — начислен НДС от реализации.
Финансовый результат увидите в ОСВ по счёту 91 в момент закрытия месяца.
Снятие автомобиля с регистрации в ГИБДД
Это отдельная операция. В программе она нужна, чтобы корректно прекратить начисление транспортного налога.
Идите в Главное → Налоги и отчёты → Транспортный налог → Регистрация транспортных средств.
Создайте документ «Снятие с регистрации»:
- автомобиль из справочника ОС;
- дата снятия с учёта;
- организация.
После проведения программа перестаёт начислять транспортный налог по этой машине.
Что говорит закон о сроках
По п. 3 ст. 362 НК РФ, налог начисляется до месяца, в котором произошло снятие с учёта (включительно). Если снятие — после 15-го числа, месяц считается полным; до 15-го — не учитывается.
Что важно сделать после продажи
- Составить и подписать акт ОС-1а (для авто) или ОС-1 (для прочих ОС).
- Передать ПТС, СТС и ключи покупателю.
- Снять с учёта в ГИБДД (если покупатель не сделает это в течение 10 дней).
- Уведомить ИФНС о снятии — это происходит автоматически из ГИБДД.
- Сверить расчёты по ОСВ счёта 91 после закрытия месяца.
Типичные ошибки
- Указали счёт 90, а не 91 — выручка от продажи ОС попадёт не туда.
- Забыли начислить НДС, если организация на ОСНО.
- Не списали амортизацию за месяц продажи — остаточная стоимость завышена.
- Не зарегистрировали снятие с учёта — налог продолжает начисляться.
- При убытке провели его единовременно вместо равномерного списания по п. 3 ст. 268 НК РФ.
Резюме
- Продажа автомобиля в 1С 8.3 БП 3.0 оформляется документом «Передача ОС» с событием «Продажа».
- Учётные счета: 62.01 (расчёты), 91 (доходы/расходы), 01.09 (выбытие), 68.02 (НДС).
- Снятие с учёта в ГИБДД оформляется отдельно — в разделе транспортного налога.
- Убыток от продажи признаётся в НУ равномерно по оставшемуся СПИ (п. 3 ст. 268 НК РФ).
Загрузка...