Авизо в 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП: учёт между филиалами

Холдинг с обособленными подразделениями на отдельном балансе работает по особым правилам учёта. Передача активов, оплата за филиал, перевод сотрудников — всё это требует документирования. В 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП для таких операций предусмотрены документы «Авизо». Они формируют проводки по счёту 79 «Внутрихозяйственные расчёты». Разбираем все типы и алгоритмы.

Что такое авизо

Авизо — это извещение об операции между подразделениями одной организации. Помогает синхронизировать учёт головного предприятия и филиалов на отдельном балансе.

В 1С 8.3 Бухгалтерия документ «Авизо» создаёт проводки по счёту 79. Этот счёт отражает взаимные обязательства между структурными единицами одной компании.

Без авизо в учёте каждой стороны были бы расхождения. Авизо — формальное подтверждение факта передачи и согласия второй стороны.

Когда применяется

Авизо нужно при наличии:

• Филиалов и обособленных подразделений на отдельном балансе.
• Внутренней передачи активов между ними.
• Взаимных расчётов и платежей за другую сторону.
• Распределения общехозяйственных расходов.

Важное условие: учёт в обособленных подразделениях должен вестись на отдельном балансе. Только в этом случае имеет смысл использовать авизо.

Полный функционал работы с авизо доступен только в версии «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». В ПРОФ-версии этот блок ограничен.

Виды авизо в 1С 8.3

В программе предусмотрены два направления:

• Исходящее авизо — оформляется передающей стороной для регистрации намерения передать актив или произвести платёж.
• Входящее авизо — оформляется получающей стороной для регистрации намерения принять актив или зачесть платёж.

На каждое исходящее авизо в передающей организации должно быть соответствующее входящее в получающей. Это обеспечивает согласованный учёт.

По объекту передачи авизо делятся на 4 типа:

Авизо по основным средствам

Сценарий: головная организация купила автомобиль и передаёт его в филиал.

В головной организации (передающей):

1. «ОС и НМА» → «Авизо по ОС исходящие» → «Создать».
2. Передающая организация — головная.
3. Получатель — филиал.
4. Событие — «Передача ОС в филиал».
5. В табличной части через «Подбор» — выбрать автомобиль.
6. Проведите.

Программа автоматически:

• Начислит амортизацию за месяц передачи.
• Перенесёт первоначальную стоимость и накопленную амортизацию на счёт 79.01 «Расчёты по выделенному имуществу».
• Сформирует записи в регистрах учёта ОС.

В филиале (получающей):

1. «ОС и НМА» → «Авизо по ОС входящие» → «Создать».
2. Передающая — головная организация.
3. Введите параметры объекта (как принимаемого).
4. Проведите.

В филиале сформируется приход ОС с теми же первоначальной стоимостью и амортизацией.

Авизо по МПЗ

Передача материалов между филиалами оформляется аналогично:

1. «Склад» → «Авизо по МПЗ исходящие» (передающая).
2. «Склад» → «Авизо по МПЗ входящие» (получающая).

В табличной части указываются материалы или товары с количеством. Программа списывает их у передающей и оприходует у получающей по той же стоимости.

Проводки у передающей: Дт 79.01 — Кт 10 (или 41).

Проводки у получающей: Дт 10 (или 41) — Кт 79.01.

Авизо по расчётам

Этот тип используется при передаче задолженностей. Например, головная компания заплатила за электроэнергию, потреблённую филиалом. Тогда головная передаёт задолженность филиала перед собой через авизо.

1. «Покупки» → «Авизо по расчётам исходящие» (передающая).
2. «Покупки» → «Авизо по расчётам входящие» (получающая).

Передающая получает задолженность филиала на счёте 79.02 «Расчёты по текущим операциям». Получающая — обязательство перед головной на том же счёте.

Авизо по прочим операциям

Универсальный документ для нестандартных случаев:

• Передача нематериальных активов.
• Передача незавершённого производства.
• Распределение общехозяйственных расходов.
• Передача убытков прошлых лет (для целей налогового учёта).

В этом документе вручную задаются проводки по счёту 79 с любыми корреспондирующими счетами.

Сверка взаиморасчётов по авизо

Между филиалами регулярно проводится сверка по счёту 79. Должны соблюдаться правила:

• Сальдо счёта 79 у передающей и получающей должны быть зеркальными.
• Каждое исходящее авизо должно иметь соответствующее входящее.
• Суммы по операциям должны совпадать.

В 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП есть отчёт «Сверка взаиморасчётов по авизо». Он показывает все расхождения и помогает их устранить.

Налоговый учёт авизо

Внутрихозяйственные операции через авизо НЕ являются объектом налогообложения. По статьям 39 и 146 НК РФ передача между подразделениями одной организации не признаётся реализацией.

Это означает:

• НДС не начисляется при передаче через авизо.
• Налог на прибыль также не возникает (нет объекта налогообложения).
• Все обороты — внутренние.

В 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП документы авизо настроены так, чтобы не попадать в книги покупок и продаж.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП авизо — это документы для учёта операций между головной организацией и обособленными подразделениями на отдельном балансе. Формируют проводки по счёту 79.
• Каждая операция оформляется парой документов: исходящее у передающей и входящее у получающей. Без согласования сальдо на счёте 79 будет неравным.
• В программе четыре типа авизо: по ОС, по МПЗ, по расчётам и прочим операциям. Каждый расположен в соответствующем разделе и формирует свои проводки.
• Внутрихозяйственные операции через авизо не являются реализацией для целей НДС и налога на прибыль (статьи 39 и 146 НК РФ). НДС не начисляется, налогообложение не возникает.