Обмен по СЭДО с СФР в 1С 8.3 Бухгалтерия: проактивные выплаты пособий

Социальный электронный документооборот (СЭДО) — основной канал обмена работодателя с Социальным фондом России для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 встроены рабочие места для приёма входящих запросов, формирования ответов и обработки извещений. Разберём настройку подключения и типовые сценарии: больничные, пособия при рождении ребёнка, отпуск по уходу до 1,5 лет.

Правовая база и принцип проактивных выплат

С 2022 года пособия по временной нетрудоспособности и материнству выплачиваются напрямую из СФР по проактивной схеме. Работодатель только подтверждает данные и предоставляет недостающие сведения.

Электронные больничные листы оформляются в основном в электронной форме согласно ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Бумажные ЭЛН выдают только лицам, сведения о которых составляют государственную тайну, и тем, в отношении кого реализуются меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Порядок обмена закреплён постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Подключение к СЭДО

Если в 1С 8.3 уже настроен электронный обмен с СФР через сервис 1С-Отчётность — ничего дополнительно делать не нужно, сертификаты и канал передачи готовы.

Если 1С-Отчётность не используется, есть два варианта:

1. Подключить 1С-Отчётность — оптимальный способ, охватывает не только СЭДО, но и весь регламентированный обмен.
2. Установить отдельный сертификат СФР для ЭЛН — настраивается силами ИТ-специалистов.

Разовая отправка сведений о застрахованных лицах

Перед началом проактивного обмена необходимо однократно передать в СФР список работающих сотрудников. Путь:

• Простой интерфейс — Сотрудники → Ещё → Сведения о застрахованных лицах (ФСС).
• Полный интерфейс — Зарплата и кадры → Страховые взносы → Сведения о застрахованных лицах.

При приёме новых работников документ формируется по конкретному сотруднику и отправляется в фонд.

Сценарий 1. Больничные по нетрудоспособности и БиР

Запросы фонда поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС (раздел Зарплата и кадры). Работодатель должен направить ответ в течение 3 рабочих дней после закрытия ЭЛН (п. 22 Правил из постановления № 2010).

Шаг 1. Регистрация больничного листа

В разделе Зарплата и кадры → Все начисления создайте документ Больничный лист. Заполнение возможно двумя способами:

• По кнопке Получить из ФСС — данные ЭЛН подтянутся автоматически.
• По кнопке Загрузить из файла — если выгрузили ЭЛН из личного кабинета страхователя.

В шапке документа ссылка Заполнены данные листка нетрудоспособности подтверждает успешный импорт.

Шаг 2. Расчёт пособия

За первые три дня болезни пособие рассчитывается за счёт работодателя на основании сведений о заработке и стаже из базы. С четвёртого дня — выплачивается напрямую из СФР, в документе показывается с нулевой суммой.

При оформлении отпуска по беременности и родам пособие полностью выплачивается из фонда — в документе будут нулевые строки расчёта.

Шаг 3. Ответ на запрос фонда

Документ Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия можно создать тремя способами:

1. Из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
2. Из документа Больничный лист.
3. На основании входящего запроса по кнопке Создать на основании.

Отправить ответ можно прямо из формы — кнопка Отправить в Фонд.

Фонд назначит и выплатит пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня подачи сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Уведомление о выплате придёт работодателю и сотруднику.

Сценарий 2. Единовременное пособие при рождении ребёнка

В 1С 8.3 это пособие не регистрируется отдельным документом. Фонд получает сведения о рождении из ЗАГС и направляет работодателю запрос только на недостающие данные.

Кому фонд направит запрос

Работодатель должен направить ответ в течение 2 рабочих дней с даты получения запроса (п. 32 Правил).

Что проверить при формировании ответа

• Корректность районного коэффициента — он влияет на размер пособия.
• Реквизиты справки второго родителя о неполучении пособия по его месту работы.
• Сведения о госрегистрации рождения ребёнка.

СФР выплатит пособие в течение 10 рабочих дней с даты поступления данных от ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Сценарий 3. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

В отличие от больничных, инициатива здесь у работодателя — фонд не знает заранее, кто из родственников оформит отпуск.

Документы от сотрудника

Работник одновременно подаёт два заявления (п. 34 Правил):

• Заявление о назначении пособия по форме приложения № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119.
• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет.

Действия в 1С 8.3

В разделе Зарплата и кадры создайте документ Исходящее сообщение о страховом случае ФСС:

1. В поле Вид пособия выберите Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.
2. Кадровые данные сотрудника подтянутся автоматически.
3. Сведения о ребёнке и датах отпуска заполните вручную.
4. Отправьте по кнопке Отправить в фонд.

Срок отправки — 3 рабочих дня с даты подачи сотрудником документов (п. 35 Правил).

Что передаётся в фонд

1. Даты начала и окончания отпуска по уходу.
2. Сведения о замене календарных лет в расчётном периоде (если есть заявление работника).
3. Данные о неполном рабочем времени, если сотрудник на момент страхового случая работает в режиме сокращённой недели или дня.

Ответ на дополнительный запрос фонда

После получения исходящего сообщения СФР пришлёт уточняющий запрос. На ответ — снова 3 рабочих дня. Документ Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия формируется в рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.

Прекращение права на пособие

Если работник теряет право на ежемесячное пособие (увольнение, выход на полный рабочий день, иные обстоятельства из п. 43 Правил), работодатель уведомляет фонд не позднее 3 рабочих дней с момента, когда узнал о таком факте.

Используется документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком (раздел Зарплата и кадры → Передача в ФСС сведений о пособиях).

Извещения СФР о недостающих документах

Работа с извещениями ведётся в рабочем месте Извещения ФСС (Зарплата и кадры → Извещения ФСС):

1. Выберите организацию.
2. Установите флаг Извещения в работе, чтобы скрыть уже обработанные.
3. Нажмите Получить из ФСС.

Сроки реакции

Важно: при систематическом игнорировании подтверждений СФР вправе отключить страхователя от СЭДО. Поэтому регулярно проверяйте рабочее место и подтверждайте прочтение.

В документе Извещение ФСС:

• Поле Вид, №, от: — реквизиты входящего извещения.
• Раздел Ранее отправленные сведения, требующие уточнения — список документов на корректировку.
• Раздел Сведения, подготовленные по извещению — отправленные ответы.
• Флаг Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС устанавливается автоматически после отправки.

Частые ошибки и как их избежать

• Не передан разовый список застрахованных — фонд не получает запросы по сотрудникам.
• Игнорируются извещения СФР — риск отключения от СЭДО.
• Пропущен срок ответа (3 рабочих дня для больничных, 2 — для рождения) — задержка выплаты пособия.
• В ответе не заполнены реквизиты справки второго родителя — фонд вернёт извещение на доработку.
• Электронная подпись просрочена — невозможно подписать ответ.

Резюме

• СЭДО — обязательный канал обмена с СФР; в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 настроен через сервис 1С-Отчётность или отдельный сертификат для ЭЛН.
• Сроки ответов: больничные — 3 рабочих дня, пособие при рождении — 2 рабочих дня, по уходу за ребёнком — 3 рабочих дня, подтверждение извещения — 1 рабочий день.
• Пособие при рождении в 1С отдельным документом не создаётся — только ответ на запрос фонда.
• Игнорирование извещений ведёт к отключению от системы — рабочее место Извещения ФСС нужно проверять регулярно.

Читайте также

• Отчётность в СФР в 1С Бухгалтерия 8.3: ЕФС-1, отправка и сроки 2026