Договоры ГПХ в 1С 8.3 ЗУП 3.1: учёт, акты, выплаты, проводки
Компания привлекает физлицо без оформления в штат. Подписан договор подряда или возмездного оказания услуг. Деньги — за результат работы, отчисления — по особым правилам. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 для этого есть отдельный блок документов и собственная логика расчётов. Разбираем, как настроить, провести акты и выплатить так, чтобы всё подтянулось в РСВ и 6-НДФЛ.
Содержание
Включаем функционал ГПХ
По умолчанию журналы ГПХ в программе скрыты. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты → флаг Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.
После включения в разделе Зарплата появится журнал Договоры, в т.ч. авторские.
Создание договора
Раздел Зарплата → Договоры → Создать → Договор (работы, услуги).
Способ оплаты
Программа предлагает три варианта.
| Способ | Когда применять |
|---|---|
| Однократно в конце срока | Один платёж после выполнения работы |
| По актам выполненных работ | Несколько этапов, каждый закрывается актом |
| В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами | Длительный договор с регулярными выплатами |
Выбор сотрудника-договорника
Сотрудника можно создать заново или выбрать из существующих. Если человек уже работает по трудовому договору, в окне выбора снимите флаг Договорник через ссылку Показать все. Появится полный список.
Главное правило: и трудовой договор, и ГПХ для одного человека должны быть привязаны к одному физическому лицу. Иначе в РСВ, ЕФС-1 и других отчётах будут дубли с одинаковым ИНН и СНИЛС. Налоговая запросит пояснения, придётся править всё вручную.
Поле Счёт, субконто
Если оставить пустым, программа возьмёт счёт дебета по умолчанию из настроек организации. При необходимости можно указать конкретный счёт затрат — например, 26 для управленческих расходов или 20 для производственных.
Страхование от несчастных случаев
Если в договоре есть условие о страховании по травматизму, ставится флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев. Тогда взносы НС начислятся в РСВ. Это редкая ситуация: обычно ГПХ страхованием от несчастных случаев не покрывается.
Период действия и отчётность
Период с даты начала по дату окончания договора важен не только для бухгалтерии. В отчёт ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) сотрудник попадает с этими датами в годовом отчёте.
В персонифицированных сведениях за каждый месяц действия договора сотрудник тоже попадёт в отчёт, даже если работ в этом месяце не было и выплат тоже.
Акты выполненных работ
Если выбран способ По актам выполненных работ, суммы попадают в начисление только после оформления акта.
Создание акта:
- Из договора по кнопке Создать на основании.
- На вкладке Акты выполненных работ договора.
В акте указываются:
- Дата выполнения работ.
- Сумма по акту.
- Дата выплаты.
- Описание работ для печатной формы.
Включение сумм в начисление зарплаты
Суммы актов и плановых выплат за месяц попадают во вкладку Договоры документа Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить.
Что важно знать:
- Дата выплаты у всех сумм по договорам в этом документе устанавливается равной дате выплаты зарплаты в организации.
- Это удобно, если ГПХ платится одновременно со штатными.
- Если выплата ГПХ нужна в межрасчётный период, использовать этот документ нельзя.
Документ Начисление по договорам
Для выплат вне дат зарплаты используется отдельный документ. Раздел Зарплата → Начисления по договорам (в т.ч. авторские).
Алгоритм:
- Создаём отдельный документ для каждой даты выплаты.
- По кнопке Заполнить подтягиваются акты, авансы и окончательные расчёты текущего месяца.
- Строки с датами выплаты, отличными от даты документа, удаляем правой кнопкой → Удалить.
- После проведения нажимаем Выплатить — программа создаст ведомости с операцией Начисление по договорам.
Можно сделать ведомость самостоятельно. Тогда выбираем операцию Начисление по договорам, программа попросит указать документы-основания.
Когда считаются взносы
Документ Начисление по договорам считает только сумму к выплате и НДФЛ. Страховые взносы он не начисляет.
Расчёт взносов делает Начисление зарплаты и взносов в конце месяца. Поэтому документы Начисления по договорам должны идти раньше итогового документа месяца.
Норма по обложению ГПХ страховыми взносами — ст. 420 НК РФ. С 2023 года подрядчики и исполнители по договорам ГПХ застрахованы и в системе соцстрахования, что также влияет на состав взносов.
Проводки в бухгалтерии
В договоре есть поле Учитывать как с двумя вариантами.
| Значение поля | Кредит счёта | Когда применять |
|---|---|---|
| Расчёты по оплате труда | 70 | Если человек выполняет регулярные работы как обычный сотрудник |
| Расчёты с контрагентами | 76 | Если разовая услуга или проектная работа |
После синхронизации с Бухгалтерией предприятия суммы попадают в проводки автоматически по выбранному варианту.
Полный порядок работы по ГПХ
Стандартный сценарий по этапам.
- Создаём документ Договор (работы, услуги).
- По мере выполнения этапов создаём Акты выполненных работ с датой выплаты.
- На каждую дату выплаты создаём документ Начисления по договорам. По кнопке Заполнить подтягиваются акты и плановые выплаты.
- В конце месяца проводим Начисление зарплаты и взносов — оно посчитает страховые взносы по ГПХ.
- Из документа Начисления по договорам или вручную создаём ведомости на выплату.
Если выплата идёт в общую дату зарплаты по компании, пункты 3 и 5 пропускаются — суммы попадают сразу в Начисление зарплаты и взносов вкладку Договоры.
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП 3.1 ГПХ оформляется через специальный журнал Договоры, который включается флагом в настройках расчёта зарплаты.
- Один человек должен быть привязан к одному физлицу — иначе в РСВ и других отчётах появятся дубли.
- Документ Начисление по договорам нужен только для выплат вне общей даты зарплаты; страховые взносы он не считает.
- Поле Учитывать как определяет проводку: 70 счёт для зарплатной логики, 76 счёт для контрагентских отношений.
Загрузка...