Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

С появление новой документальной отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. И это не удивительно, ведь новый документ, требует внимательно рассмотрения и аккуратности при заполнении.

Учитывая какие штрафы налагаются на компанию, то ответственное лицо по заполнению, должно очень внимательно отнестись во время заполнения сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М — кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Образец формы СЗВ-М

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником. Работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числиться один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет он не должен.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен к примеру 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с какие-либо перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить! Все сотрудники с которыми заключены трудовые договора, но отсутствуют на рабочем месте, по каким-либо причинам, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Подытожим, так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человек. И не важно выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как же правильно заполнить новый документ? Инспектора пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все что нужно прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц) когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать какая форма документа сдается:

  • Исходная;
  • Дополняющая;
  • Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

  • Фамилия имя и отчество работника;
  • СНИСЛ, его нужно указывать в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой;
  • ИНН. Если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в документальную отчетность.

При заполнении формы вроде все понятно, но могут возникнуть вопросы у руководителя компании кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Инспектора пенсионного фонда на это счет не дают определенных указаний. Все возложено на руководителя организации и ему решать кого назначать ответственным на заполнение и сдачу этого документа.

Заполнять может, как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других, есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1, с которыми может и незнаком быть отдел кадров.

Но если разобраться с формой, может прекрасно справиться и отдел кадров, и вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд, не будет составлять труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет и отправлять, и проверять данные.

Если обучить сотрудника отдела кадров, он сможет без труда заниматься данной работой, так как она не требует каких-то специальных бухгалтерских знаний.

Поэтому только руководитель должен назначить ответственного и исполнительного сотрудника, для заполнения и отправки отчета. Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывается на организацию штрафные санкции. Учитывая, что один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), то если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется организации в огромный штраф.

проверка СЗВ-М

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник, а кто он будет из какого отдела решит уже руководитель организации.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!