СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия: как заполнить и что пришло на смену
Форма СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия закрывала годовую отчётность по страховому стажу до 2023 года. С 2023 года её функцию приняла на себя единая форма ЕФС-1, подраздел 1.2. Тем не менее заполнение СЗВ-СТАЖ остаётся актуальным для корректирующих сведений за прошлые периоды и при выдаче сотруднику при увольнении. Ниже разберём пошагово.
Содержание
Где находится документ в программе
Документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ» доступен из двух точек:
- Отчёты – Регламентированные отчёты;
- Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи.
Второй вариант удобнее, если вы готовите пачку сразу для нескольких сотрудников.
Когда форма сдаётся
До 2023 года — ежегодно, по итогам календарного года. Внутри года — в трёх случаях:
- ликвидация организации до окончания года;
- сотрудник оформляет пенсию;
- увольнение работника (выдаётся ему на руки).
После 2023 года вместо неё подаётся подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (см. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Заполнение шаг за шагом
Создайте документ через кнопку «Создать». Затем укажите:
- организацию;
- год отчётного периода;
- дату добавления сведений;
- тип сведений (исходная, дополняющая, отменяющая, назначение пенсии).
Табличная часть «Сотрудники» заполняется кнопками «Заполнить» (всех сразу) или «Подбор» (по одному).
Где придётся править руками
Двойной щелчок (или Enter) по строке сотрудника откроет форму сведений. В 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически заполняются только базовые периоды: рабочее время, отпуска, больничные. Остальное нужно вводить вручную через кнопку «Добавить».
Два правила, которые экономят часы при сдаче:
- периоды идут строго в хронологическом порядке;
- они не должны перекрываться по датам.
Для специальных периодов (уход за ребёнком, военная служба, отпуск без сохранения) выбирайте соответствующий код в поле «Параметр».
Печать и сопроводительная опись
Через кнопку «Печать» формируются:
- сама печатная форма СЗВ-СТАЖ;
- опись передаваемых документов по форме ОДВ-1.
Частые ошибки при заполнении
Из практики: чаще всего бухгалтеры спотыкаются на трёх вещах.
| Ошибка | Что делать |
|---|---|
| Перекрытие периодов | Скорректировать даты так, чтобы один заканчивался строго до начала следующего. |
| Пропущен период декрета | Добавить вручную с параметром ДЕТИ или ДЛДЕТИ. |
| Не указан код условий труда | Заполнить, если работа во вредных или особых условиях (списки 1 и 2). |
Что сейчас вместо СЗВ-СТАЖ
С 2023 года персонифицированные сведения о стаже сдаются в составе подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России. Срок — не позднее 25 января года, следующего за отчётным. Основание — 27-ФЗ. Для отчётности за 2026 год правила те же.
Резюме
- СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется через раздел «Зарплата и кадры — ПФР. Пачки, реестры, описи».
- С 2023 года форма СЗВ-СТАЖ заменена подразделом 1.2 ЕФС-1, но остаётся актуальной для корректировок прошлых периодов.
- Программа автоматически заполняет только рабочее время, отпуска и больничные. Остальные периоды стажа вводятся вручную.
- Контролируйте хронологию и отсутствие перекрытия периодов: это самые частые ошибки при проверке СФР.
Загрузка...