Отчетность в ПФР СЗВ-СТАЖ

Каждый год Российское законодательство ужесточает меры по надзору за сотрудниками, которые официально устроенных на работу. Работодатели, кроме сдачи персональных сведений о сотрудниках, обязаны уплачивать страховые взносы в различные государственные структуры, в которые сдают документальную отчетность. В этот раз Пенсионный фонд «порадовал» новой формой отчетности — СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Государственные структуры включают в себя Пенсионный фонд, Фонд соцстраха и медицинское страхование. Все структуры, должны знать о работнике абсолютно все. Пенсионный фонд, формирует пенсию будущему пенсионеру, социальный фонд оплачивает больничные листы и декретные. Медицинский фонд, предоставляет бесплатное лечение.

2017 год готовит также новый вид документа СЗВ-СТАЖ. Документ был разработан на основании федерального закона №250. Этот документ как обещает Пенсионный фонд будет утвержден в начале 2017 года, но вступит в силу с 2018 года.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Новая форма отчетности, утвержденная в 2017 году, постарается дополнить старую форму расчета РСВ-1. В старом документе отражались сведения о стаже сотрудника. Документ СЗВ-СТАЖ будет отражать следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Время работы (период) работы.
  • Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода на пенсию).

Это основные данные, которые отражает новая отчетность в ПФР. Как и вся другая отчетность в органы, и новый документ будет иметь определённые сроки сдачи. Эта отчетность будет заполняться и сдаваться в ПФР раз в год, планируется что срок сдачи будет определен на 1 марта.

Кто будет сдавать СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ в первую очередь нужен Пенсионному фонду, для учета стажа работников. Эта форма не отменит СЗВ-М, работодатели как и прежде будут заполнять сведения о работающих сотрудниках и предоставлять в фонд.

На сотрудников, с которыми организация заключила сделку на работу, кроме формы ОДВ-1, будет заполняться и новый отчет.

  • В отчете СЗВ-исх, нужно будет указывать зарплату работника и начисленные и уплаченные страховые взносы.
  • В СЗВ-корр, работодатели отправят данные, для корректировки сведений на счете работника, застрахованного в ПФР.

Само заполнение документа СЗВ-СТАЖ не будет вызывать трудностей. Рассмотрим правильность заполнения отчетности.

Хорошее видео с кратким объяснениями про новую форму:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Этот отчетный документ, является входящим отчетным. Заполнение должно проходить без исправлений и ошибок. Это может быть заполнение в ручном варианте, ручкой или заполнение на компьютере в электронном виде. Главным условием, чтобы не было допущено ошибок.

Заполняя документ в нем нужно указать:

  • Данные о заработной плате или иных видах прибыли сотрудника.
  • Выплаты и различные вознаграждения работнику.
  • Удержание взносов страховых. Эти сведения берутся на основании данных бухгалтеров и уплаченных взносов на конкретного работника.

Документ заполняется на всех сотрудников, с которыми заключены договора различного характера.

На граждан которые оказались временно без работы, СЗВ-СТАЖ будет сдаваться центр занятости.

Заполняем раздел 1 (сведения о страхователе):

  • Нужно указать регистрационный номер, который выдал ПФР (12 знаков).
  • ИНН работодателя (10 знаков).
  • КПП страховщика (9 знаков).
  • Нужно указать краткое название компании или коммерсанта.
  • Указывается тип сведений- нужно выбрать один тип (дополняющая, исходная, назначение пенсии).

Заполнение раздела 2 (нужно указать период сдачи документа)

В данном разделе нужно указать год, когда сдается документ.

В раздел 3 вносят следующие данные:

В этом разделе вносятся все сведения о работниках. Нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудников. Внести данные индивидуальных застрахованных счетов. Эти данные берутся со СНИСЛ (11 цифр).

Графа период работы — нужно указать сведения, когда сотрудник был принят на работу (день, месяц, год). Если нужно указать несколько сведений, значит их так и отражают, используя несколько ячеек для данного сотрудника.

В графе 8 —  указываются сведения о занятости работника (полная или частичная). В графе 9 указываются сведения, если сотрудник имеет льготы на досрочный выход на пенсию.

Итак, параграфы 9, 12, 13 можно не заполнять если:

  • Отсутствие документального подтверждения особых условиях труда (вредность и т. д.).
  • Деятельность сотрудника не соответствует тем требованиям, которые прописаны законодательно для предоставления льгот.
  • Если нет оплаты страховых взносов.

Графа 14 может быть заполнена, если сотрудник уволен 31 декабря.

Далее, следуют разделы 4 и 5. Они заполняются только для сведений о назначении пенсии сотруднику.

После заполнения всех разделов, обязательно нужно указать ФИО руководителя организации или предпринимателя. Обязательно должна стоять подпись руководителя компании и дата составления документа.

Документы собираются в одну пачку по каждому сотруднику в отдельности, составляется опись и передается в Пенсионный фонд для индивидуального учета каждого работающего гражданина Российской Федерации.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!