Отчетность в ПФР СЗВ-СТАЖ

Каждый год российское законодательство ужесточает меры по надзору за сотрудниками, которые официально устроены на работу. Работодатели кроме сдачи персональных сведений о сотрудниках обязаны уплачивать страховые взносы в различные государственные структуры, в которые сдают документальную отчетность. В этот раз Пенсионный фонд «порадовал» новой формой отчетности — СЗВ-СТАЖ.

Государственные структуры включают в себя Пенсионный фонд, Фонд соцстраха и медицинское страхование. Пенсионный фонд формирует пенсию будущему пенсионеру, социальный фонд оплачивает больничные листы и декретные. Медицинский фонд предоставляет бесплатное лечение.

2017 год готовит также новый вид документа СЗВ-СТАЖ. Документ был разработан на основании федерального закона №250. Этот документ, как обещает Пенсионный фонд, будет утвержден в начале 2020 года, но вступит в силу с 2020 года.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Новая форма отчетности, утвержденная в 2020 году, постарается дополнить старую форму расчета РСВ-1. В старом документе отражались сведения о стаже сотрудника. Документ СЗВ-СТАЖ будет отражать следующие данные:

• ФИО сотрудника.
• СНИЛС работника.
• Время работы (период) работы.
• Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода на пенсию).

Это основные данные, которые отражает новая отчетность в ПФР. Новый документ будет иметь определённые сроки сдачи — раз в год, планируется, что срок сдачи будет определен на 1 марта.

Кто будет сдавать СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для учета стажа работников. Эта форма не отменит СЗВ-М, работодатели продолжат заполнять сведения о работающих сотрудниках и предоставлять в фонд.

На сотрудников, с которыми организация заключила сделку на работу, кроме формы ОДВ-1 будет заполняться и новый отчет.

• В отчете СЗВ-исх нужно будет указывать зарплату работника и начисленные и уплаченные страховые взносы.
• В СЗВ-корр работодатели отправят данные для корректировки сведений на счете работника, застрахованного в ПФР.

Заполнение документа СЗВ-СТАЖ не будет вызывать трудностей. Рассмотрим правильность заполнения отчетности.

Хорошее видео с кратким объяснениями про новую форму:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Этот отчетный документ является входящим отчетным. Заполнение должно проходить без исправлений и ошибок. Это может быть заполнение в ручном варианте, ручкой, или заполнение на компьютере в электронном виде. Главное, чтобы не было допущено ошибок.

Заполняя документ, нужно указать:

• Данные о заработной плате или иных видах прибыли сотрудника.
• Выплаты и различные вознаграждения работнику.
• Удержание взносов страховых. Эти сведения берутся на основании данных бухгалтеров и уплаченных взносов на конкретного работника.

Документ заполняется на всех сотрудников, с которыми заключены договоры различного характера.

На граждан, которые оказались временно без работы, СЗВ-СТАЖ будет сдаваться центр занятости.

Заполняем раздел 1 (сведения о страхователе):

• Нужно указать регистрационный номер, который выдал ПФР (12 знаков).
• ИНН работодателя (10 знаков).
• КПП страховщика (9 знаков).
• Нужно указать краткое название компании или коммерсанта.
• Указывается тип сведений — нужно выбрать один тип (дополняющая, исходная, назначение пенсии).

Заполнение раздела 2 (нужно указать период сдачи документа):

В данном разделе нужно указать год, когда сдается документ.

В раздел 3 вносят следующие данные:

В этом разделе вносятся все сведения о работниках. Нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудников. Внести данные индивидуальных застрахованных счетов. Эти данные берутся из СНИСЛ (11 цифр).

Графа Период работы — нужно указать сведения, когда сотрудник был принят на работу (день, месяц, год). Если нужно указать несколько сведений, значит, их так и отражают, используя несколько ячеек для данного сотрудника.

В графе 8  указываются сведения о занятости работника (полная или частичная). В графе 9 отражается, имеет ли сотрудник льготы на досрочный выход на пенсию.

Параграфы 9, 12, 13 можно не заполнять, если:

• Отсутствует документальное подтверждение особых условиях труда (вредность и т. д.).
• Деятельность сотрудника не соответствует тем требованиям, которые прописаны законодательно для предоставления льгот.
• Нет оплаты страховых взносов.

Графа 14 может быть заполнена, если сотрудник уволен 31 декабря.

Далее следуют разделы 4 и 5. Они заполняются только для сведений о назначении пенсии сотруднику.

После заполнения всех разделов обязательно нужно указать ФИО руководителя организации или предпринимателя. Обязательно должна стоять подпись руководителя компании и дата составления документа.

Документы собираются в одну пачку по каждому сотруднику в отдельности, составляется опись и передается в Пенсионный фонд для индивидуального учета каждого работающего гражданина Российской Федерации.