Образец заполнения РСВ-1 в ПФР

На сегодняшний день коммерсанты и организации обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд России, не только персональные сведения, но и заполнять отчет по форме РСВ-1. В документе содержится много информации, которая попадает не только в ПФР, но и в ОМС (мед. страх).

Сам по себе документ, является важным для любого коммерсанта или компании. Вне зависимости от использования налогового режима, желательно ознакомится с заполнением документа заранее. На нашем примере рассмотрим образец заполнения РСВ-1 ПФР . Работодатели заполняют те разделы формы, которые им требуются. Обычно заполняют 1, 2, 6 разделы, и при необходимости раздел 4.

Зачем заполняется РСВ-1

Любая компания, организация обязаны заполнять справку по форме РСВ-1. Эта аббревиатура расшифровывается так «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Под уплаченными и начисленными понимаются взносы в ПФР и мед. страх.

Документ отражает все суммы, которые были уплачены за конкретного работника. В документе отражаются цифры, которые были направлены на следующие цели:

На формирование пенсии по страховой части
На накопительную часть
Мед. страхование (федеральный)
Региональный мед. страх

Законодательно установлено:

  • под расчетным периодом для РСВ-1 является календарный год,
  • отчетным периодом является один квартал.

Этот документ формируется и сдаётся в контролирующий орган ежеквартально. Законом установлено, что срок сдачи документа является 15-е число первого месяца после каждого квартала. И так, каков порядок заполнения РСВ-1? На примере рассмотрим, как правильно заполнять справку РСВ-1.

Титульный лист

Титульный лист РСВ-1

Любой документ в госорганы, при заполнении, имеет первый лист (титульный). При заполнении нужно в первый лист внести следующие сведения:

  • Нужно указать данные о работодателе (страхователе). Указывается название организации (можно в сокращенном варианте), далее обязательно нужно указать ИНН и КПП, код экономической деятельности (этот код выдает налоговая инспекции при регистрации нового юр. или физ. лица), обязательно указывает регистрационный номер в ПФР. Далее указывается контактный телефон страхователя.
  • Проставляется код отчетного периода, когда формируется данный документ.
  • В обязательном порядке указывается количество застрахованных лиц, на которых представляются сведения в документе.
  • Дата и подпись руководителя на первом (титульном) листе справки.

РСВ-1 образец заполнения рассмотрим далее, что нужно будет указывать в следующих разделах формы. Кстати, подпись руководителя компании должна стоять на всех листах документа. Чтобы у ответственного лица не возникало вопроса РСВ-1 как заполнить рассмотрим дальше на примере заполнения каждого раздела.

Заполнение раздела 1 РСВ-1

После заполнения первого листа формы, можно приступить к заполнению раздел 1 РСВ-1:

раздел 1

В этом разделе отражают данные, которые были начислены и уплачены на страховые взносы в ПФР и мед. страх. Сам раздел прост в заполнении, главное вносит корректные цифры. Этот раздел должен быть заполнен всеми страхователями-работодателями. Раздел включая в себя данные по всем сотрудникам целиком.

Например, если за работников перечисленные взносы составляют 5 000, эта сумма должна быть отражена.

Заполнение раздела 4 формы

Сам раздел 4 РСВ-1 заполняется страхователями только тогда, когда в отчетном периоде (квартале) были произведены доначисления страховых взносов. Нужно будет отразить суммы, которые доплачивались в гос. органы, или суммы, которые уменьшают страховые взносы на следующий период.

раздел 4 РСВ-1

В графе 2 раздела 4 указывается основания, по которому производились эти начисления:

  • Камеральная проверка—1;
  • Выездная проверка—2;
  • Исправление ошибок—3;
  • Корректирование базы за прошлые периоды, когда ошибок не было выявлено—4.

Графа 3 раздела 4 указывает код основания для до начисленных взносов.

Как уже отмечалось, не все организации заполняют данный раздел.

Заполнение раздела 6 справки

6 раздел РСВ-1 ПФР

Заполнение раздела 6 РСВ-1, как ни странно желательно начинать после заполнения первого листа формы. В нем в обязательном порядке вносятся следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Сумма, которая начислялось сотруднику в виде премий, зарплаты или иного вознаграждения.
  • Сумма, которая взымалась с сотрудника на уплату страховых взносов.
  • Обязательно указывать даты начала и конца деятельности работника за последние три месяца отчётного квартала. По этим данным Пенсионный фонд определит стаж работы сотрудника компании. Сколько времени он проработал в данной структуре и общий стаж работы.

Есть в этом разделе подраздел 6.6, туда вносятся данные тогда, когда по сотруднику производились корректирующие сведения.

Раздел 6.7 заполняется тогда, когда было начисление по дополнительным тарифам. После того как был заполнен раздел 6, можно приступать к заполнению первого раздела справки. Сведения. Которые были внесены в раздел 6 по каждому сотруднику, в разделе 1 они отражаются по всему коллективу целиком.

Заполняя документ, ответственные лица должны внимательно вносить все данные, чтобы не было ошибок, и разбирательств с контролирующими органами.

Как заполнить РСВ-1 в программе 1С Бухгалтерия 8.3 смотрите в этом видео:

Любая ошибка и несвоевременное предоставление отчетности накладывают на коммерсантов-работодателей и на организации штрафы в размере 5% от суммы неуплаченного взноса. Заполняя и сдавая документы, нужно быть предельно внимательными, шутки с госорганами не проходят бесследно.

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!