Неполная ставка для сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия
Когда сотрудник работает на 0,5, 0,25 или иной части ставки, в 1С 8.3 Бухгалтерия для этого предусмотрено отдельное поле в кадровых документах. Оно автоматически пропорционально пересчитывает оклад и доплаты, а часы — корректирует под выбранный график. Главное условие — заранее активировать функционал в настройках.
Разберем включение, оформление приема, расчет и тонкости с МРОТ.
Содержание
Что такое неполная ставка по закону
Неполное рабочее время регулируется ст. 93 ТК РФ. Это режим с сокращенным рабочим временем по сравнению с нормой.
| Вид | Что сокращается | Пример |
|---|---|---|
| Неполный рабочий день | Часы в день | 4 часа вместо 8 |
| Неполная рабочая неделя | Дни в неделе | 3 дня вместо 5 |
| Смешанный режим | И часы, и дни | 4 часа × 3 дня в неделю |
Оплата производится пропорционально отработанному времени или объему работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Все права, включая отпуск и стаж, сохраняются полностью.
Неполную ставку нельзя путать с совместительством (ст. 282 ТК РФ). Совместитель работает по второму трудовому договору, а сотрудник на неполной ставке — по одному, но с сокращенным временем.
Включение функционала
По умолчанию поле «Доля ставки» в карточках кадровых документов скрыто. Включите его в настройках программы.
Откройте: Главное → Функциональность → Сотрудники и установите флажок Неполная ставка.
После этого в документах Прием на работу и Кадровый перевод появится поле Доля ставки. Точность — две сотых (например, 0,75 или 0,33).
Оформление при приеме на работу
В документе Прием на работу заполните поле «Доля ставки» нужным значением. Программа подскажет, что оклад и доплаты будут пересчитаны.
Пример: сотрудник Петров с окладом 80 000 ₽ и доплатой 35 000 ₽ принят на 0,25 ставки.
Что произойдет в начислениях
| Параметр | На полную ставку | На 0,25 |
|---|---|---|
| Рабочие дни | 20–23 в месяц | 20–23 (учитываются полностью) |
| Рабочие часы | 160–184 | 40–46 (сокращаются в 4 раза) |
| Оклад | 80 000 ₽ | 20 000 ₽ (80 000 × 0,25) |
| Доплата | 35 000 ₽ | 8 750 ₽ (35 000 × 0,25) |
Перевод на неполную ставку
Для сотрудника, уже работающего на полной ставке, действуйте через Кадровый перевод. Создайте документ, укажите дату перевода и в поле «Доля ставки» введите новое значение.
Не забудьте параллельно оформить:
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о переводе;
- уведомление сотрудника за 2 месяца, если перевод инициирован работодателем (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Минимальный размер оплаты труда
Серьезный нюанс: МРОТ при неполной ставке считается пропорционально.
Согласно ст. 133 ТК РФ, оплата труда работника, отработавшего полностью норму, не может быть ниже МРОТ. На неполной ставке норма сокращена пропорционально, поэтому и нижняя граница уменьшается. Пример: МРОТ в 2026 году составляет 27 093 ₽ (ФЗ от 30.10.2025 № 358-ФЗ). На 0,5 ставки минимум — 13 546,50 ₽.
В программе при расчете программа сама пропорционально снижает оклад. Но если штатное расписание содержит низкий оклад — проверяйте вручную, чтобы итог не оказался ниже пропорционального МРОТ.
Влияние на отпуск и больничные
| Право | Как считается |
|---|---|
| Ежегодный отпуск | 28 календарных дней — без сокращения (ст. 93 ТК РФ) |
| Стаж | Засчитывается полностью |
| Средний заработок | По фактическим начислениям |
| Больничный | По общим правилам, исходя из среднего за 2 года |
| Пособие до 1,5 лет | 40% среднего заработка, не менее минимума по закону |
Распространенные ошибки
| Ошибка | Последствие | Решение |
|---|---|---|
| Поле «Доля ставки» не появляется | Невозможно ввести значение | Включить флаг в Функциональности |
| Указали 0,25 в карточке сотрудника, а оклад полный | Лишняя выплата | Проверить штатное расписание — там должен быть полный оклад |
| Доля ставки не пересчитала доплаты | Сотрудник получает больше, чем должен | Перепровести Прием/Перевод после изменения настроек |
| МРОТ нарушен | Риск штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) | Проверить, что итог ≥ МРОТ × доля ставки |
Особенности для отдельных категорий
По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению некоторых работников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- беременной женщины;
- одного из родителей ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18);
- лица, ухаживающего за больным членом семьи по медзаключению.
Отказать таким сотрудникам нельзя. В программе оформление такое же, через документ Кадровый перевод.
Резюме
- В 1С 8.3 неполная ставка задается через поле «Доля ставки» в кадровых документах с точностью до сотых.
- Функционал включается в Главное → Функциональность → Сотрудники флажком «Неполная ставка».
- Программа автоматически пропорционально пересчитывает оклад, доплаты и часы; рабочие дни и отпуск сохраняются полностью (ст. 93 ТК РФ).
- Контролируйте, чтобы фактическое начисление было не ниже МРОТ × доля ставки — иначе риск штрафа по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Загрузка...