Страховые взносы директору без зарплаты с МРОТ: как начислить в 1С 8.3

С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы за директора даже при отсутствии зарплаты. Минимальная база — федеральный МРОТ: 27 093 руб. в месяц.

Нажатие кнопки «не платить» теперь невозможно. Разбираем: зачем это нужно, кого касается и как правильно провести в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Нормативная база: что изменилось

Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ дополнил п. 1 ст. 421 НК РФ новым абзацем 2:

Если сумма выплат и вознаграждений физлицу — единоличному исполнительному органу (ЕИО) коммерческой организации — за расчётный месяц составляет менее МРОТ, база для начисления взносов за этот месяц принимается равной величине МРОТ.

Дополнительные разъяснения ФНС:

• Письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ — общий порядок начисления, отчётность.
• Письмо ФНС от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ — освобождение директоров, призванных на СВО.
• Письмо ФНС от 15.01.2026 № БС-4-11/117@ — освобождение для организаций на АУСН.

МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рублей (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Кого касается новое правило

Ключевое правило: взносы начисляются, если физлицо указано в ЕГРЮЛ как ЕИО. Основание — сам факт наличия полномочий, а не наличие трудового договора или выплат.

Как рассчитать сумму взносов

Стандартный расчёт (полный месяц)

Если директор осуществлял полномочия весь месяц, а его доход равен нулю (или ниже МРОТ):

База = МРОТ = 27 093 руб.

Взносы по общему тарифу 30%:

27 093 × 30% = 8 127,90 руб.

Расчёт за неполный месяц

Если директор осуществлял полномочия ЕИО не с начала месяца, база рассчитывается пропорционально дням:

Пример: Директор вступил в должность 12 марта 2026 года. В марте 31 день.

НДФЛ и взносы на травматизм

• НДФЛ — не начисляется, если директору фактически ничего не выплачивается. Налог платится только с реальных выплат.
• Взносы на травматизм — не уплачиваются при отсутствии фактических выплат.
• Взносы ОПС, ОМС, ОСС — уплачиваются с базы не менее МРОТ.

Настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0.190+)

Поддержка новых правил реализована в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с релиза 3.0.190. Актуальный алгоритм (с релиза 3.0.194) работает иначе — смотрите инструкцию ниже.

Шаг 1. Отметьте должность как ЕИО

Перейдите: Зарплата и кадры → Должности.

Откройте карточку должности директора.

Установите галочку: «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

Без этой настройки программа не применит правило МРОТ — это ключевой шаг.

Шаг 2. Включите дополнение базы до МРОТ

Перейдите: Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы.

Установите флажок: «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ».

После сохранения настройки система будет автоматически доначислять взносы до МРОТ при начислении зарплаты руководителю.

Ситуация 1: Директор принят на работу, зарплата меньше МРОТ

Если с директором заключён трудовой договор и у него есть оклад (пусть даже меньше МРОТ):

1. Выполните стандартное начисление: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
2. Укажите месяц и организацию, добавьте директора.
3. Программа автоматически рассчитает зарплату по окладу и доначислит взносы до суммы взносов с МРОТ.

Если в документе «Начисление зарплаты» были ручные корректировки — взносы автоматически не пересчитаются. Выполните перерасчёт вручную через «Перерасчёты страховых взносов».

Ситуация 2: Директор НЕ принят на работу (нет трудового договора)

Самый распространённый случай: директор-учредитель не трудоустроен, зарплату не получает.

До релиза 3.0.194 требовалось два документа. С релиза 3.0.194 — только один.

Документ «Регистрация облагаемой базы руководителя»

Перейдите: Зарплата и кадры → Регистрации облагаемой базы руководителя → Создать.

(Или: Зарплата и кадры → Страховые взносы → Регистрации облагаемой базы руководителя.)

Заполните документ:

• Сотрудник — выберите директора. Если его нет в справочнике — создайте как физлицо/сотрудника без оклада.
• Переключатель «По трудовому договору» → установите в положение «Отсутствует».
• Осуществлял руководство — укажите количество дней в месяце, когда директор был ЕИО по ЕГРЮЛ.
• Облагаемая база — заполняется автоматически суммой МРОТ (пропорционально дням, если не полный месяц).
• Дата документа — последний календарный день месяца (например, 31.01).

С релиза 3.0.194: страховые взносы рассчитываются прямо в документе «Регистрация облагаемой базы руководителя» при его проведении. Документ «Перерасчёты страховых взносов» создавать не нужно.

Документ «Перерасчёты страховых взносов» (для релизов до 3.0.194)

Если у вас релиз до 3.0.194 — после ввода «Регистрации облагаемой базы» нужен второй документ.

Перейдите: Зарплата и кадры → Страховые взносы → Перерасчёты страховых взносов → Создать.

• Укажите расчётный период (год и месяц).
• Нажмите кнопку «Рассчитать».
• Программа заполнит вкладку «Исчисленные взносы» по тарифу организации.

Документ вводится ежемесячно для директора.

Ситуация 3: Директор в отпуске без содержания

Если директор принят на работу и ушёл в отпуск без сохранения зарплаты:

1. В «Начислении зарплаты» за этот месяц у директора будет нулевой доход.
2. Программа автоматически зафиксирует разницу между фактическим доходом и МРОТ и доначислит взносы с неё.
3. Проверьте вкладку «Взносы» в документе «Начисление зарплаты».

Как отразить в отчётности

РСВ (Расчёт по страховым взносам)

• Раздел 1, строка 001 — ставьте код «1» (выплаты производились), даже если зарплата директору не платилась.
• Взносы с МРОТ отражаются в подразделе 1 раздела 1 и разделе 3.
• По разъяснениям ФНС: в РСВ и персонифицированных сведениях отражать выплаты не менее МРОТ.

Персонифицированные сведения о физических лицах

• Директора без зарплаты включать в персонифицированные сведения.
• В строке 070 показывается сумма выплат — по разъяснениям ФНС в телеграм-чате, база для взносов и выплаты отражаются в размере не менее МРОТ.

Нулевой РСВ при отсутствии выплат директору больше не подаётся. Код «1» в строке 001 раздела 1 обязателен, если директор числится ЕИО по ЕГРЮЛ.

Особые случаи

Сводная пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия 8.3

Если директор принят на работу:

1. Зарплата и кадры → Должности → галочка «Должность единоличного руководителя».
2. Главное → Налоги и отчёты → СВ → «Дополнять облагаемую базу до МРОТ».
3. Начислите зарплату стандартным документом. Взносы — автоматически.

Если директор НЕ принят на работу (релиз 3.0.194+):

1. Зарплата и кадры → Должности → галочка «Должность единоличного руководителя».
2. Создайте директора в справочнике «Сотрудники» как физлицо без оклада.
3. Зарплата и кадры → Регистрации облагаемой базы руководителя → Создать.
4. Укажите сотрудника, установите «Трудовой договор: Отсутствует», укажите дни.
5. Проведите документ — взносы рассчитаются автоматически.
6. Документ «Перерасчёты страховых взносов» не нужен.

Если директор НЕ принят на работу (релизы до 3.0.194):

1. Шаги 1–4 те же.
2. Проведите «Регистрацию облагаемой базы» (взносы не считаются).
3. Зарплата и кадры → Перерасчёты страховых взносов → Создать → нажмите «Рассчитать».
4. Проведите документ.

Резюме

С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы за директора (ЕИО) исходя из МРОТ — 27 093 руб. — даже если зарплата не начислялась вообще. Основание: абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ в редакции ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ.

Главное:

• Правило действует независимо от наличия ТД, выплат, деятельности компании.
• НДФЛ при отсутствии реальных выплат не начисляется.
• В 1С:Бухгалтерии 8.3 с релиза 3.0.190 поддержан автоматический расчёт.
• С релиза 3.0.194 — для директора без ТД достаточно одного документа «Регистрация облагаемой базы руководителя».
• В РСВ строка 001 = «1», в ПСФЛ — показывать выплаты не менее МРОТ.
• Исключения: НКО без выплат, ИП, КФХ, АУСН, директора на СВО.

Читайте также

• Расчёт страховых взносов в 1С 8.3: тарифы, проводки и РСВ 2026