Как изменить оклад и ставку в 1С 8.3 Бухгалтерия
Изменение оклада, ставки или должности в 1С 8.3 Бухгалтерии оформляется документом «Кадровый перевод». Юридически любое изменение условий трудового договора регулируется ст. 72 ТК РФ: только письменное соглашение сторон. Изменение по инициативе работодателя — ст. 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца.
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора… допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении… заключается в письменной форме». — ст. 72 ТК РФ.
Содержание
Что меняет «Кадровый перевод»
- Подразделение.
- Должность или трудовую функцию.
- Вид занятости (основная, совместительство).
- Ставку (полная, неполная).
- Размер оклада или назначение доплаты.
Где открыть документ
Откройте Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Кадровый перевод.
Если ставка отсутствует в документе — включите расширенный кадровый функционал.
Активация полного функционала
Откройте Главное → Функциональность → Сотрудники. Включите все нужные опции.
Изменение оклада — пример
Меняем оклад с 45 000 на 55 000 ₽ с 1 февраля.
Две даты в документе
| Дата | Что значит |
|---|---|
| Дата документа | Дата приказа |
| Дата перевода | Когда изменения вступают в силу |
Не путайте — это разные поля. Программа применит начисления только с даты перевода.
Флаг «Запись электронной трудовой книжки»
Ставится только тогда, когда событие требует ЕФС-1 (подраздел 1.1). Простое изменение оклада в трудовую не вносится — фонд это не интересует.
ЕФС-1 нужен при изменении должности, перевода в другое подразделение или смене работодателя.
Печать приказа
После проведения нажмите Приказ о переводе. Распечатается унифицированная форма Т-5 по Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.
Изменение ставки
Меняем ставку с 1,0 на 0,5.
Что такое неполная ставка
Неполная ставка — это работа на условиях неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ. Оплата пропорциональна отработанному времени или объему работ.
В 1С 8.3 это означает, что итоговая сумма умножается на коэффициент 0,5.
Оклад против доплаты — критическая разница
В программе только один вид начисления учитывает рабочее время — предустановленный Оклад. Все остальные созданные вручную начисления (даже с похожим названием) — это доплаты.
Не дайте имени себя обмануть. Если в карточке начисления поле Входит в состав базовых начислений неактивно (серое) — это правильный оклад.
Эксперимент: отпуск при доплате и при окладе
Создадим документ Отпуск на 14 дней (10 рабочих с 4 по 17 февраля) и начислим зарплату.
Случай 1: доплата (созданная вручную)
Сумма по доплате — 17 500 ₽ (35 000 × 0,5). Половина ставки посчитана.
Но время отпуска не вытеснилось. Доплата идет за полный месяц независимо от отпуска.
Случай 2: предустановленный оклад
Меняем условия оплаты на предустановленный оклад. Удаляем дополнительное начисление.
Повторяем начисление зарплаты:
Формула: 35 000 × 0,5 × (20 − 10) / 20 = 8 750 ₽.
Время отпуска вытеснено правильно. Это и есть преимущество предустановленного оклада.
Сравнительная таблица
| Параметр | Предустановленный оклад | Доплата (созданная вручную) |
|---|---|---|
| Учет рабочего времени | Да, автоматически | Нет |
| Вытеснение отпуска / больничного | Да | Нет — пересчет вручную |
| Учет неполной ставки | Да | Только умножение на ставку |
| База для среднего | Да (если флаг активен) | По настройке |
Совет методиста
Используйте предустановленный оклад как основное начисление. Доплаты применяйте только для сдельной оплаты, премий и надбавок, не зависящих от рабочего времени.
Юридические сроки
| Ситуация | Норма ТК РФ | Срок уведомления |
|---|---|---|
| По соглашению сторон | ст. 72 | Любой |
| По инициативе работодателя | ст. 74 | 2 месяца письменно |
| Перевод на другую работу | ст. 72.1 | По соглашению |
| Временный перевод | ст. 72.2 | До 1 года |
Частые ошибки
- Дата документа вместо даты перевода. Изменения применятся не с той даты, и зарплата посчитается неправильно.
- Не та запись в трудовую. При изменении одного оклада ЕФС-1 не нужен — лишний отчет вызовет вопросы СФР.
- Доплата с именем «Оклад». Не учитывает рабочее время — отпуск и больничные не вытесняют сумму.
- Нет соглашения с работником. Изменение оклада — это изменение условий ТД (ст. 72 ТК РФ); требуется письменное соглашение.
Резюме
- Изменения оклада, ставки, должности оформляются документом «Кадровый перевод» из раздела «Кадровые документы».
- Дата документа — это дата приказа; дата вступления изменений в силу — отдельное поле «Дата перевода».
- Только предустановленный оклад учитывает рабочее время и вытесняет отпуска/больничные; вручную созданные начисления требуют ручного пересчета.
- Любое изменение условий ТД должно подкрепляться письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ); изменение по инициативе работодателя — с уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
Загрузка...