Как изменить настройки бухучёта по сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП
Способ отражения зарплаты в учёте в 1С 8.3 ЗУП 3 — это строка справочника с понятным наименованием. Один и тот же сотрудник может попасть под несколько правил, и важно понимать, какое из них победит.
Все способы лежат в разделе Настройка → Способ отражения зарплаты в бух. учёте. После синхронизации с Бухгалтерией предприятия они появляются в разделе Зарплата и кадры → Настройки расчёта зарплаты → Отражение в учёте → Способы учёта зарплаты. Для каждого способа задаются проводки и аналитика.
Содержание
Где можно назначить способ учёта
В 1С ЗУП работает шесть уровней назначения способа отражения зарплаты:
- организация;
- подразделение;
- позиция штатного расписания;
- сотрудник: зарплата в целом, распределение в целом, по видам начислений;
- отдельное начисление;
- конкретный документ — например, Премия, Командировка, Разовое начисление.
Каждый следующий уровень перебивает предыдущий. Настройка для сотрудника сильнее, чем настройка для подразделения или организации. На уровне отдельного документа правило одноразовое — оно действует только в этом документе.
Какой уровень выбрать на практике
| Ситуация | Где задать |
|---|---|
| Все сотрудники одного отдела учитываются одинаково | Подразделение |
| Должность с особым счётом учёта | Позиция штатного расписания |
| Один сотрудник из отдела отличается от остальных | Сотрудник |
| Премия попадает на другой счёт | Документ начисления |
При смене способа сохраняется история — обязательно указывайте дату начала действия настройки.
Где конкретно лежат настройки
Для организации. Настройка → Организации → Учётная политика и др. настройки → Бухучёт и выплата зарплаты → Счёт, субконто.
Для подразделения. Настройка → Подразделения → Бухучёт и выплата зарплаты. Можно распределять по нескольким способам сразу.
Для позиции штатного расписания. Карточка позиции, вкладка Дополнительно. Либо через документы Утверждение штатного расписания или Изменение штатного расписания — также вкладка Дополнительно.
Для сотрудника. Кадры → Сотрудники → Настройки бухучёта. Здесь можно посмотреть текущую настройку. Поменять — только через документы.
Документы лежат в разделе Зарплата:
Зарплата сотрудника в целом
Меняется в кадровых документах — Приём на работу и Кадровый перевод (с включённым флагом Перевести в другое подразделение или на другую должность), вкладка Дополнительно. Или через документ Бухучёт зарплаты сотрудников.
Распределение в целом
Документ Распределение основного заработка сотрудника. Перебивает настройку из предыдущего пункта.
По видам начислений
Документ Бух. учёт начислений сотрудников в разделе Зарплата. Самый детальный уровень, перебивает оба предыдущих.
Отдельное начисление
Настройка → Начисления → Налоги, взносы, бухучёт — под зелёной надписью БУ.
Документ начисления
В Премии — вкладка Дополнительно. В Разовом начислении или Акте выполненных работ — кнопка в правом верхнем углу.
Нормативная база
Корректное отражение оплаты труда в бухгалтерском учёте регулируется ст. 255 НК РФ (расходы на оплату труда) и Планом счетов, утверждённым Приказом Минфина России № 94н. Тексты доступны в системе КонсультантПлюс — статья 255 НК РФ и Приказ Минфина 94н.
Резюме
- Уровни настройки идут от организации к конкретному документу — каждый следующий сильнее предыдущего.
- В карточке сотрудника настройку только смотрят, меняют — через документы.
- Документы Бух. учёт начислений сотрудников и Распределение основного заработка позволяют тонко настроить учёт без правки штатного расписания.
- Всегда указывайте дату начала действия — это позволит сохранить корректную историю.
Загрузка...