ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП 3.1: формирование и сдача
С 2023 года вместо четырёх отдельных отчётов в фонды сдаётся одна форма ЕФС-1. Она объединила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 формирование запустилось не сразу. Сначала появилась поддержка раздела 1 (с релиза 3.1.23.458 / 3.1.24.308), затем раздела 2.
Разберём структуру отчёта и порядок работы с ним в программе.
Содержание
Что входит в ЕФС-1
| Раздел | Содержание | Аналог в старых формах |
|---|---|---|
| Титульный лист | Реквизиты организации, отчётный период | — |
| Раздел 1, подразделы 1 и 1.1 | Сведения о трудовой деятельности | СЗВ-ТД |
| Раздел 1, подразделы 1.2 и 2 | Стаж застрахованных лиц, корректировки | СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1 |
| Раздел 1, подраздел 3 | Дополнительные взносы на пенсионное страхование | ДСВ-3 |
| Раздел 2 | Сведения о начисленных взносах на травматизм | 4-ФСС |
Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п и потом обновлялась приказами СФР.
Где формируется в ЗУП
Подразделы 1 и 1.1 (трудовая деятельность)
Документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Путь: Кадры – Электронные трудовые книжки.
Дата документа влияет на формат выгрузки. Поставите 01.01.2023 или позже — выгружается в формате ЕФС-1. Печатная форма ЕФС-1 доступна прямо из документа.
Договоры ГПХ
Заполнение СЗУ-ТД доработано: программа автоматически добавляет события по заключению и прекращению договоров ГПХ. Условия:
- В документе договора ГПХ установлен флаг Отразить трудовую деятельность.
- Код по ОКЗ указан вручную из классификатора.
- Коды выполняемых функций программа подберёт сама.
Статус застрахованного лица
В сведениях о трудовой деятельности нужен код категории:
- Граждане РФ — ГРФ.
- Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ, — ПЖИГ.
Код подставляется автоматически в поле Код категории.
Код причины увольнения
В таблице появилась колонка Код причины (ПФР). Заполняется из справочника Причины увольнения ПФР для графы 7. Видно только в электронном файле выгрузки. При оформлении увольнения через одноимённый документ код подтянется автоматически по выбранному основанию.
Сроки сдачи подразделов
| Подраздел | Срок |
|---|---|
| 1.1 (приём, увольнение, перевод) | Не позднее следующего рабочего дня |
| 1.1 (остальные кадровые события) | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| 1.2 и 2 (стаж и взносы на травматизм) | Раз в год до 25 января следующего года и раз в квартал до 25-го числа |
| 3 (доп. взносы) | До 25-го числа месяца, следующего за кварталом |
Частая ошибка
Выбрали отчётный период раньше января 2023 года — файл выгрузится в старом формате СЗВ-ТД, а не в ЕФС-1. СФР такой отчёт не примет. Всегда проверяйте период перед выгрузкой.
Резюме
- ЕФС-1 объединил четыре прежних отчёта и сдаётся одной формой с разными подразделами по разным срокам.
- В 1С 8.3 ЗУП 3.1 подразделы раздела 1 формируются с релизов 3.1.23.458 / 3.1.24.308, раздел 2 добавлен позже.
- Для договоров ГПХ установите флаг «Отразить трудовую деятельность» и заполните код ОКЗ вручную.
- Код причины увольнения подтягивается из справочника «Причины увольнения ПФР» автоматически при оформлении увольнения.
Загрузка...