Требование-накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия

Требование-накладная — основной документ для внутренних перемещений и списания материалов. Без неё не обходится ни одна производственная или торговая компания. В 1С 8.3 Бухгалтерия документ автоматизирован: можно списывать на хозяйственные нужды, в производство, передавать в эксплуатацию. Разбираем все сценарии с учётом ФСБУ 5/2019.

Назначение документа

Требование-накладная нужна для:

• Списания материалов на хозяйственные нужды (канцтовары, чистящие средства, топливо).
• Передачи материалов в производство.
• Внутреннего перемещения между складами.
• Списания материалов на ремонт или модернизацию.
• Передачи давальческого сырья.

Документ формирует проводки по кредиту счёта 10 «Материалы» в дебет счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44) или других складов.

Историческая форма М-11

Унифицированная форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года обязательность унифицированных первичных документов отменена. Компания вправе разработать собственный бланк.

В 1С 8.3 Бухгалтерия М-11 остаётся стандартной печатной формой. Соответствует требованиям статьи 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» по реквизитам первичного документа.

Где найти документ

Путь: «Склад» → «Требования-накладные».

В журнале видны все ранее созданные документы. Кнопкой «Создать» открывается новая форма.

Также можно создать документ на основании других:

• Из «Поступления (акты, накладные)» — для списания только что оприходованных материалов.
• Из документа «Производство» — для списания сырья на конкретный выпуск.

Шаг 1. Списание на хозяйственные нужды

Сценарий: списание канцтоваров для офиса.

1. «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать».
2. Заполните шапку:
   • Дата документа.
   • Склад, откуда списываются материалы.
   • Подразделение получателя.
3. На вкладке «Материалы» через «Подбор» или «Добавить» введите номенклатуру.
4. Установите количество.
5. Если флажок «Счета затрат на закладке Материалы» снят — счета настраиваются на отдельной вкладке «Счета затрат».
6. Проведите.

Подбор номенклатуры

В кнопке «Подбор» удобный режим работы:

1. Слева выберите номенклатурную группу.
2. Включите «Только остатки» — чтобы видеть только то, что есть на складе.
3. В правой части появятся текущие остатки по складу.
4. В кнопке «Настройка» включите «Запрашивать количество» — программа спросит сколько списать.
5. Кликните по позиции — появится диалог количества.
6. Введите количество и нажмите ОК.

Этот режим ускоряет работу при подборе из большого справочника.

Кнопка «Копировать»

Если каждый месяц списываете похожий набор материалов (например, чистящие средства), удобно использовать кнопку «Копировать» рядом с «Создать». Алгоритм:

1. Выберите старое требование-накладную.
2. Нажмите «Копировать».
3. Программа создаст новый документ с теми же позициями.
4. Поправьте количество, если изменилось.
5. Проведите.

Это быстрее, чем заново подбирать те же позиции.

Шаг 2. Счета затрат

На вкладке «Счета затрат» (если активирована) укажите, куда списывать каждую позицию:

Также укажите статью затрат — конкретное подразделение, цех, статью бюджета.

Проводки документа

При проведении формируются проводки:

• Дт 20 (или 26, 44) — Кт 10 на стоимость списанных материалов.

Стоимость берётся:

• По средней себестоимости (если в учётной политике метод «Средняя») — программа автоматически считает.
• По ФИФО (если выбран этот метод) — берётся стоимость самой ранней партии.

Шаг 3. Списание в производство

Для производственных операций есть два варианта.

Вариант 1. Прямое списание через требование-накладную, как описано выше. Счёт затрат — 20.01 «Основное производство».

Вариант 2. Через документ «Отчёт производства за смену». Этот документ списывает материалы автоматически на основании выпуска готовой продукции:

1. «Производство» → «Выпуск продукции» → «Отчёт производства за смену».
2. На вкладке «Продукция» — выпуск готовой продукции.
3. На вкладке «Материалы» — фактически использованное сырьё.
4. Проведите.

Программа сразу спишет материалы и выпустит готовую продукцию одной операцией. Это удобнее для производства.

Создание на основании

Иногда удобно создавать требование-накладную на основании другого документа:

• На основании «Поступления (акты, накладные)» — для списания только что оприходованных материалов.
• На основании «Заказа покупателя» — для подготовки материалов к отгрузке.

Алгоритм:

1. Откройте исходный документ.
2. Кнопка «Создать на основании» → «Требование-накладная».
3. Программа автоматически перенесёт позиции из исходного документа.
4. Скорректируйте при необходимости.
5. Проведите.

Списание давальческих материалов

Давальческое сырьё — материалы, переданные заказчиком переработчику. У переработчика они учитываются на забалансовом счёте 003 «Материалы, принятые в переработку». Списание в производство:

1. «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать».
2. Установите флажок «Списание материалов заказчика».
3. На вкладке «Материалы заказчика» введите номенклатуру со счётом 003.
4. Проведите.

Программа спишет материалы с забалансового учёта. Стоимость не идёт в себестоимость производства — она остаётся за заказчиком.

Списание МПЗ по ФСБУ 5/2019

По ФСБУ 5/2019 списание возможно тремя методами:

• По себестоимости каждой единицы (для уникальных позиций).
• По средней себестоимости (большинство компаний).
• По ФИФО (первый пришёл — первый ушёл).

Метод закрепляется в учётной политике. В 1С 8.3 Бухгалтерия выбирается на закладке «Запасы»: «Способ оценки МПЗ» — «По средней» или «По ФИФО».

Контроль и проверки

Перед закрытием месяца проверьте:

• Все требования-накладные проведены.
• На счёте 10 нет отрицательных остатков.
• Списания соответствуют первичным документам (нарядам, путевым листам).
• Счета затрат правильные — материалы попали туда, куда надо.
• Стоимость списания соответствует методу из учётной политики.

Удобный отчёт — «Оборотно-сальдовая ведомость» по счёту 10 с детализацией по складам и номенклатуре.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладная — основной документ для списания материалов на хозяйственные нужды, в производство, на ремонт. Расположение: «Склад» → «Требования-накладные».
• Документ формирует проводки Дт 20/23/25/26/44 — Кт 10 на стоимость списанных материалов. Стоимость определяется по выбранному в учётной политике методу (средняя или ФИФО).
• Для производственных операций удобнее использовать «Отчёт производства за смену» — он одновременно списывает материалы и оприходует готовую продукцию.
• Давальческое сырьё списывается с забалансового счёта 003 через флажок «Списание материалов заказчика». Стоимость не входит в себестоимость собственной продукции.

Читайте также

• Учёт готовой продукции в 1С 8.3: выпуск, себестоимость и проводки
• Автоматический выпуск продукции в 1С 8.3 БП 3.0: учёт по данным продаж
• Списание ТМЦ на собственные нужды в 1С 8.3
• Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Производство готовой продукции из полуфабрикатов в 1С 8.3 БП 3.0