Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Инвентаризация — единственный способ убедиться, что цифры на складе и в учётной базе совпадают. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 этот процесс разнесён на три документа: сама инвентаризация, оприходование излишков, списание недостачи. Покажу, как это работает и какие нюансы стоит учесть, чтобы потом не получать вопросов от аудиторов.

По законодательству плановая инвентаризация ТМЦ обязательна минимум раз в год — перед составлением годовой отчётности. Это требование статьи 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и пункта 27 Положения по ведению бухучёта (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н). С 2025 года действует ФСБУ 28/2023 “Инвентаризация”, утверждённый Приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н, который заменил Методические указания по инвентаризации.

Логика проведения в 1С

Алгоритм одинаковый для всех версий 1С:

1. Зафиксировать фактические остатки документом Инвентаризация.
2. Излишки — оприходовать.
3. Недостачу — списать.

Сам документ инвентаризации не делает движений по бухгалтерским счетам. Он только сравнивает учётные остатки с фактическими и сохраняет результат для последующих действий.

Шаг 1. Создание документа инвентаризации

Раздел Склад → Инвентаризация товаров → Создать. Откроется журнал ранее проведённых инвентаризаций; жмём Создать.

Что важно в шапке

В шапке два ключевых поля: дата и способ заполнения.

Дата критична: остатки 1С берёт именно на эту дату с учётом всех проведённых в эту дату движений.

Шаг 2. Автозаполнение и печать описи

Кнопка Заполнить подгружает в табличную часть номенклатуру по выбранному фильтру. Появляются позиции с указанием учётного количества.

Документ можно сохранить и распечатать, чтобы передать кладовщикам для пересчёта. Печатные формы доступны прямо из документа — это инвентаризационная опись (ИНВ-3) и приказ о проведении (ИНВ-22).

Шаг 3. Внесение фактических данных

После того как комиссия закончила пересчёт, фактические данные вносят в столбец “Количество фактическое”. Программа сама посчитает отклонение:

• Чёрным цветом — излишки (фактическое количество больше учётного).
• Красным со знаком “–” — недостачи (фактическое меньше учётного).

Когда столбец заполнен, документ записывается и проводится. На его основании печатают сличительную ведомость (ИНВ-19) и итоговую опись.

Шаг 4. Оприходование излишков

На основании проведённой инвентаризации делается документ Оприходование товаров. Кнопка “Создать на основании” → “Оприходование товаров”. В табличную часть подтянутся только позиции с положительным отклонением.

Проводка: Дт 41 (или 10) — Кт 91.01.

Излишки в налоговом учёте признаются внереализационным доходом по статье 250 НК РФ — это нужно учитывать при заполнении декларации по налогу на прибыль.

Шаг 5. Списание недостачи

Аналогично — документ Списание товаров на основании инвентаризации. В таблице появятся только позиции с отрицательным отклонением.

Куда списывать недостачу — зависит от ситуации:

Промежуточный счёт 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” используется для сбора информации до момента принятия решения. Это требование Плана счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Восстановление НДС по недостаче

Спорный вопрос, по которому Минфин и арбитражная практика расходились годами. Текущая позиция: при списании недостачи сверх норм естественной убыли восстанавливать НДС с ранее принятого вычета не требуется. Это закреплено в Решении ВАС РФ от 23.10.2006 № 10652/06 и подтверждено более поздними письмами ФНС.

Но если списание связано с использованием в необлагаемой деятельности или передачей на собственные нужды без подтверждения связи с предпринимательством — НДС восстанавливают по пункту 3 статьи 170 НК РФ.

Чек-лист бухгалтера

До запуска инвентаризации стоит проверить пять вещей:

1. Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22 или своя по ФСБУ 28/2023) подписан руководителем.
2. Состав комиссии утверждён, материально ответственные лица в курсе.
3. Все приходные и расходные документы по складу проведены до даты начала пересчёта.
4. Утверждены нормы естественной убыли — для применения спорных списаний это критично.
5. Назначен ответственный за работу с программой (часто это разные люди — завскладом считает, бухгалтер вносит).

Резюме

• Инвентаризация в 1С 8.3 проводится через три документа: Инвентаризация (без проводок), Оприходование товаров и Списание товаров.
• Документ Инвентаризация заполняется автоматически по складу или по МОЛ; затем вручную вносятся фактические количества.
• Излишки оприходуются проводкой Дт 41 (10) Кт 91.01 и в НУ признаются внереализационным доходом по статье 250 НК РФ.
• Недостачу списывают через счёт 94 с разделением по нормам убыли и наличию виновных; обязательная инвентаризация перед годовой отчётностью закреплена в статье 11 Закона № 402-ФЗ и ФСБУ 28/2023.

Читайте также

• Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: ФСБУ 28/2023 и пошаговая инструкция
• Приказ о проведении инвентаризации: образец 2026 по форме ИНВ-22 и ФСБУ 28/2023