Справка 2-НДФЛ для сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

2-НДФЛ как отдельная форма для ФНС больше не сдается с 2021 года — её заменило Приложение 1 к расчету 6-НДФЛ. Но «справка о доходах» для самих работников осталась — её просят в банк, для визы, для нового работодателя. В 1С 8.3 БП 3.0 эту справку формируют буквально в два клика.

Что выдается работнику

Работодатель обязан выдать справку о доходах по заявлению сотрудника — на бумаге или электронно (п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма — приложение к приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

Срок выдачи — не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ для документов о работе и не позднее 10 рабочих дней для справок о выплатах и налогах по аналогии).

Где в 1С 8.3 БП лежит справка

Путь: Зарплата и кадры → Справки → 2-НДФЛ для сотрудников.

В одноименной обработке: Зарплата и кадры → 2-НДФЛ для сотрудников.

Если разделы «Зарплата» нет в интерфейсе — включите функционал в Главное → Функциональность → Сотрудники.

Создание справки

1. Откройте журнал «2-НДФЛ для сотрудников» и нажмите Создать.
2. Заполните Налоговый период — год, за который нужна справка. Можно выбрать и текущий неполный год.
3. Выберите Сотрудника.
4. Нажмите Заполнить — программа подтянет начисления, вычеты, удержанный НДФЛ.

Проверьте поля:

• сумма дохода по ставкам (13%, 15%, 30% — для нерезидентов);
• стандартные, имущественные, социальные вычеты;
• исчисленный, удержанный, перечисленный НДФЛ.

На что обратить внимание

1. Не все начисления попадают в справку

Доходы, не облагаемые НДФЛ (например, материальная помощь до 4 000 ₽, командировочные в пределах норм), в справку не идут. Но если матпомощь больше 4 000 ₽, превышение войдет с кодом дохода 2760.

2. Вычеты — раздельно по основаниям

В справке отдельно отражаются:

• стандартные на работника и детей;
• имущественные (по уведомлению из ФНС);
• социальные (по уведомлению из ФНС);
• профессиональные (для договоров ГПХ).

3. Нерезиденты

Если на момент выплаты сотрудник был нерезидентом (находился в РФ менее 183 дней за 12 месяцев) — ставка 30%, и доходы попадают в раздел с этой ставкой. Программа меняет ставку автоматически при правильном статусе в карточке физлица.

4. Прогрессивная шкала

С 2025 года применяется пятиступенчатая шкала НДФЛ (ст. 224 НК РФ). В справке для сотрудника доходы и налог отражаются с разбивкой по ставкам:

Печать и выдача

После заполнения справки кнопка Печать → 2-НДФЛ для сотрудников. Программа выведет форму с подписью руководителя (или уполномоченного лица).

Электронный вариант с УКЭП можно отправить сотруднику по защищенному каналу. На требование банка обычно достаточно скана с подписью и печатью.

Если справка нужна за несколько лет

За каждый год создается отдельный документ. Если сотрудник просит справку за последние 3 года для ипотеки — три отдельные справки за каждый год.

Что делать при ошибках

Как изменилось с 2026 года

С 2026 года в персональных сведениях о доходах появилась более детальная расшифровка по типам доходов и применяемым вычетам. Конкретные изменения в форме закреплены приказом ФНС и применяются программой автоматически после обновления конфигурации 1С 8.3.

Право работника на ускоренную выдачу

Если справка нужна срочно, работник вправе сослаться на ст. 62 ТК РФ — три рабочих дня. Затягивание — повод для жалобы в трудовую инспекцию. Хороший тон — выдавать в день обращения.

Резюме

• 2-НДФЛ для ФНС отменена; для сотрудника осталась справка о доходах по форме, утвержденной ФНС.
• В 1С 8.3 БП справка создается в разделе «Зарплата и кадры → 2-НДФЛ для сотрудников» по выбранному году и работнику.
• С 2025 года в справке отражается прогрессивная шкала НДФЛ — 5 ставок от 13% до 22%.
• Срок выдачи по запросу сотрудника — 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ); электронный вариант с подписью — допустим.

Читайте также

• Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С 8.3 БП 3.0
• Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 2026
• Подготовка сведений о невозможности удержать НДФЛ в 1С 8.3