Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия
Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерии оформляется одноименным документом. Он создает кадровую запись, рассчитывает оклад и аванс, формирует основу для будущих начислений. Юридически процедура регулируется ст. 68 ТК РФ.
«Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ о приеме на работу». — ст. 68 ТК РФ.
Содержание
Где открыть документ
Перейдите в Зарплата и кадры → Кадровый учет → Приемы на работу. Это специализированный журнал.
Альтернатива — общий журнал Приемы, увольнения, переводы. В нем кадровые операции разных типов.
Создание документа
Нажмите Создать. В общем журнале выберите тип Прием на работу.
В шапке заполняются: организация, подразделение, должность, ФИО сотрудника. Поля идентичны для обоих способов входа.
Совместительство — важный нюанс
Одного человека можно принять на разные должности — внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Оформляются два документа «Прием на работу».
Особенности учета:
- Начисления по каждой должности — раздельно.
- НДФЛ удерживается один раз — по совокупности доходов физлица.
- Используются два сотрудника, но одно физическое лицо.
Создание карточки сотрудника
В поле Сотрудник нажмите ссылку Создать. Откроется карточка нового сотрудника.
Запись в справочнике Физические лица создается автоматически после сохранения карточки.
Заполните: ФИО, организация, подразделение, должность, вид занятости, размер оклада. При пропуске часть данных подтянется из проведенного документа «Прием».
Документы при приеме — что проверить
До оформления приема убедитесь, что от работника получены документы по ст. 65 ТК РФ:
| Документ | Когда обязателен |
|---|---|
| Паспорт | Всегда |
| Трудовая книжка / СТД-Р | Кроме первого места и совместителей |
| СНИЛС (АДИ-РЕГ) | Всегда |
| Документ воинского учета | Военнообязанные и подлежащие призыву |
| Документ об образовании | При требовании специальной подготовки |
| Справка об отсутствии судимости | Для отдельных видов деятельности |
Сведения о приеме передаются в СФР через подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Оклад, аванс и табличная часть
Укажите дату приема. В табличную часть добавьте строку с видом начисления и размером оклада.
В поле Аванс укажите сумму или процент. Программа использует значение при автоматическом расчете аванса в первой половине месяца.
По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Аванс соответствует фактически отработанному времени за первую половину.
После проведения
Нажмите Провести и закрыть. Программа создает движения по регистрам кадрового учета.
Что сделать сразу после
- Распечатать форму Т-1 — приказ о приеме.
- Ознакомить под роспись в трехдневный срок (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
- Проверить настройку НДФЛ — статус налогоплательщика, вычеты.
- Сдать ЕФС-1 (подраздел 1.1) — на следующий рабочий день.
Частые ошибки
- Дублирование физлица. Если сотрудник раньше работал, используйте существующее физлицо.
- Не указан вид занятости. Влияет на расчет среднего и отчетность ЕФС-1.
- Прием задним числом. Программа разрешает, но это нарушает ст. 67 ТК РФ.
- Иностранец без статуса. Настройте налоговый статус — от него ставка НДФЛ.
Резюме
- Документ «Прием на работу» создает кадровую запись, карточку сотрудника и первичные данные для зарплаты.
- Внутреннее совместительство — отдельный документ; НДФЛ по совокупности доходов (ст. 60.1 ТК РФ).
- Перечень документов — ст. 65 ТК РФ; ознакомление с приказом — в 3 дня (ст. 68 ТК РФ).
- ЕФС-1 (подраздел 1.1) — на следующий рабочий день после приказа.
Загрузка...