Приём на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП
Чтобы зарегистрировать факт приёма по трудовому договору и оформить приказ в 1С 8.3 ЗУП, нужно сделать два шага: добавить сотрудника в справочник и завести документ приёма. Ниже — детали, типовые поля и нюанс с обособленными подразделениями.
Содержание
Что заполнить в первую очередь
Идите в раздел Кадры → Сотрудники и создайте карточку. Минимум для приёма: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные. Если сотрудник не первый раз в базе (например, был уволен и снова устраивается), его не нужно заводить заново — открывайте старую карточку.
Документ приёма создаётся в разделе Кадры → Приёмы, переводы, увольнения. Для одного человека — Приём на работу. Для группы — Приём на работу списком.
Пример с обособленным подразделением
Допустим, у ООО «Конфетпром» есть обособленное подразделение «Северное», расположенное в районе Крайнего Севера. По умолчанию там действуют районный коэффициент и северная надбавка — это надо отразить в карточке подразделения и в условиях оплаты труда сотрудника.
Поля документа Приём на работу:
| Закладка | Что важно |
|---|---|
| Главное | Дата приёма, табельный номер, организация |
| Главное | Подразделение — выбрать обособленное |
| Главное | Должность из штатного расписания |
| Оплата труда | Оклад, премии, надбавки |
| Дополнительно | Способ отражения зарплаты в учёте |
| Трудовой договор | Номер и дата договора |
Что произойдёт автоматически
- Программа создаст плановое начисление по выбранным условиям оплаты — оклад или тариф.
- В карточке сотрудника появится запись о текущем месте работы.
- В отчётах по штатной расстановке сотрудник появится с привязкой к должности.
- Сформируется заполненная унифицированная форма Т-1 — её можно вывести на печать.
Особенности по типам сотрудников
Для иностранцев на патенте — заполняйте отдельные поля гражданства и статуса. Для дистанционных работников — отметьте характер работы как «дистанционный» (особенно важно для отчётности по ЕФС-1). Для несовершеннолетних — проверьте установленную сокращённую продолжительность рабочего времени.
Обязательная отчётность
После приёма не забудьте подать ЕФС-1, подраздел 1.1, не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Это требование заменило старую СЗВ-ТД.
Нормативная база
Заключение трудового договора — статья 56 ТК РФ. Содержание трудового договора — статья 57 ТК РФ. Сроки подачи сведений по ЕФС-1 — статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Резюме
- Сначала добавляете сотрудника в справочник, потом — документ приёма.
- Для разовых случаев используйте Приём на работу, для группы — Приём на работу списком.
- В обособленном подразделении сразу проверьте районные коэффициенты и надбавки.
- В тот же день или на следующий рабочий день сдайте ЕФС-1, подраздел 1.1.
Загрузка...