Нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности или нет?

 

Каждый новый документ, введенный налоговиками, у бухгалтеров вызывает массу вопросов. Так случается и с новой формой отчетности 6-НДФЛ. Введен этот документ был в 2016 году, прошло еще совсем короткое время, как организации начали отчитываться по нему.

Есть  множество вопросов, которые требуют ответов. Вот один из таких: нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности?

пример заполнения 6-НДФЛ

Что же представляет собой 6-НДФЛ?

Это новая форма отчетности для организаций и компаний, кто имеет оформленных сотрудников от 1 человека. Эта форма напоминает 2 –НДФЛ, только 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника в отдельности. 6-НДФЛ собирает информацию по всему штату и заполняются общие суммы. Это суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде заработной платы, и общие суммы удержаний подоходного налога.

Налоговая инспекция обязала компании заполнять такого рода отчетность, чтобы видеть всю картину. Сколько денег было уплачено в виде зарплаты, и сколько было уплачено в бюджет государства.

Как и любая бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ сдаётся ежеквартально и итоговые суммы указываются нарастающим итогом. Чем и отличает новую отчетность от 2-НДФЛ, где отчётность по каждому сотруднику отдельно предоставляется раз в год.

Сама же 6-НДФЛ заполняется, если проходили выплаты и удержания сотрудникам организацией. То есть сложно однозначно дать ответ на вопрос нужно ли сдавать 6-НДФЛ при нулевой отчетности или нет. Есть ряд нюансов и тонкостей, требующих конкретного рассмотрения.

Если выплаты по сотрудникам не проходили, то у работодателя нет обязательств перед налоговиками, и соответственно форма не заполняется. Если всё же нулевой 6-НДФЛ будет отправлен налоговому органу, они обязаны его принять (письмо ФНС БС-4-11/7928).

Всё же иногда возникают спорные ситуации, о них мы и поговорим.

В каких случаях отчет сдается?

Как мы уже говорили, 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Иногда возникают ситуации, когда выплаты по заработанной плате в течение года меняются. Рассмотрим ситуации, когда отчет заполняется, а когда нет:

  • В течении всего года не было выплат заработанной платы. В этом случае отчётность не заполняется.
  • Выплаты появились в последнем квартале (4-м). В этом случае не сдаются квартальные отчёты, но сдавать годовой отчет обязательно.
  • Если выплаты произошли в третьем квартале, то отчёты не предоставляются за первый квартал и полугодие. А вот за девять месяцев (3-й квартал) и за год сдавать обязательно. И отчетность за эти периоды предоставлять обязательно, даже если уже в четвертом квартале выплаты прекратились.
  • Ситуация, когда оплата появилась во втором квартале, то здесь случай аналогичный предыдущему. Отчет за первый квартал не делается, а последующие сдаются в обязательном порядке.
  • Если же выплаты случились только в первом квартале, а во всех остальных их не было, то отчётность сдаётся в течение всего года.

Еще вопрос, который может возникнуть у бухгалтера — имеет ли нулевая 6-НДФЛ отдельный бланк для заполнения? Как уже писалось выше, если в организации не производились выплаты по заработанной плате и соответственно не было отчислений подоходного налога, то отчетность не сдаётся. А значит специальный бланк для заполнения 6-НДФЛ не потребуется.

Еще одно подробное объяснение относительно нулевой 6-НДФЛ можно увидеть в видео:

Заполнение бланка формы 6-НДФЛ

Сама процедура заполнения формы 6-НДФЛ производится по довольно-таки простым правилам. При выплатах зарплаты, которые происходили в течение всего года (БС-3-11/650 письмо ФНС), в разделе 2, указаны данные только последнего квартала (три месяца). Там отражается:

  • Конкретные суммы, если происходили выплаты и удержания.
  • Проставляется ноль, если нет данных о выплатах и начислениях по конкретным месяцам. Это также регламентировано ФНС (№ ММВ-7-11/450@).

В первом разделе формы 6-НДФЛ заполняются числовые значения, которые соответствовали всему отчетному периоду. В то же время значения с 1 раздела будут соответствовать:

  • Заполненным сведениям из второго раздела. Когда, в каком конкретно месяце происходили выплаты и удержания.
  • Не изменятся и останутся прежними. Если в данном отчетном квартале не происходило выплат.

Налоговое законодательство не обязывает работодателей подавать такой отчет. Однако, как мы уже рассмотрели выше, это правило распространяется, если в течение всего отчетного периода не было оплат.

При наличии хотя бы одной выплаты сотрудникам в течение года, 6 НДФЛ предоставляется налоговикам. 

Тема отчетности всегда была наболевшей как у госорганов, так и у бухгалтеров и руководителей предприятий. Так как форма 6-НДФЛ совершенно новая и к ней не совсем привыкли, то вопросы задаются часто. Вопросов много и тонкостей у нового документа тоже много.

Чтобы не нарваться на штраф, который могут установить налоговые органы, нужно подготовится основательно и прочитать кучу литературы. Штраф налоговики могут отправить даже за неправильный или ошибочный документ.

Многие по незнанию заполняли 6-НДФЛ с нулевыми данными. Как следует из письма (от 4 мая 2016 года № БС-4-11/7928) если предприниматель или организация не производившие выплаты, но всё равно сдавшие нулевую отчетность, то налоговый орган её принять обязан.

форма 6 НДФЛ

В статье мы рассмотрели в каких случаях заполняется нулевая отчетность, а в каких это делать не нужно. Налоговая инспекция за это не оштрафует. А вот если организация имеет стабильный штат сотрудников, но не сдавшая отчётность вовремя, может быть оштрафована НИ.

 

Получите 267 уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!