Куда нужно сдавать РСВ-1

Законодательство в нашей стране меняется, ужесточаются меры, увеличиваются штрафы нерадивым страхователям. Работодатели сталкиваются с вопросами, куда сдавать тот или иной документ. Так же задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Это документ был установлен законодательно в ПФР, но с 2020 года вся отчетность по работникам переходит под ведомство налоговиков. Однако страхователи должны сдать еще одну отчётность, относящуюся к 2020 году. Это расчет РСВ-1 за 4 квартал.

Новшества в 2020 году

Новшества, с которыми столкнутся работодатели-налогоплательщики, касаются, в первую очередь, перехода контроля от таких структур, как ПФР и Соц. страх, к налоговикам.

На основании ФЗ №212 от 2009 года ПФР и ФСС были уполномочены принимать взносы и отчёты от работодателей. Но с 31 декабря 2020 года это положение утрачивает силу, поэтому сверками и контролем за страхователями будут заниматься налоговые органы.

Возникает вопрос, куда же сдавать последний отчет по расчету РСВ-1, кто будет сверять данные и принимать оплату, на какие счета перечислять страховые взносы?

Смена контролирующего органа

Так как расчёт РСВ-1 в 2020 году был под контролем ПФР, то и последний отчет за 4 квартал, закрывающий год, необходимо будет сдать именно туда. Это регламентировано ФЗ ст.23,24.

Страховые взносы также уплачиваются по прежним реквизитам в ПФР и Мед. Страх. Если сдавать документы РСВ-1 в налоговую инспекцию за последний квартал 2016, то инспекторы его не примут, так как полномочий на прием и проверку этого отчета у них нет.

Для самих налоговиков единая отчетность по всем страховым взносам упрощает контроль за своевременностью уплаты. Все взносы, включая взносы соц. страха, уплата которых производилась по больничным листам, декретникам в соц. страхование, и то переходит в НИ.

Когда сдавать РСВ-1

Сроки сдачи документации были утверждены еще в 2015 году и с тех пор не менялись. Все организации или коммерсанты, имеющие хотя бы одного сотрудника, уже становятся страхователями. Раз есть сотрудник, значит, работодатель обязан начислять и уплачивать за него взносы, а также предоставлять различные отчетные документы.

Например, в расчёте РСВ-1 указываются как персональные (индивидуальные) данные сотрудника, так и данные работодателя. Вносятся также сведения, сколько было начислено заработной платы, это может быть как премия, выданная сотруднику за хорошую работу, так и иное вознаграждение. Кроме этого, указывается в расчете и суммы взносов, которые были выплачены в ПФР и на страхование медицинское.

Что касается сроков сдачи документа, то они отличаются в зависимости от количества сотрудников в данной организации. Если в штатном расписании компании числится от 1 до 24 человек, то сдавать отчет нужно не позднее 15-го числа каждого отчетного квартала. Те работодатели, которые в штате имеют от 25 человек, сдают отчёт не позднее 20-го числа ежеквартально. Срок сдачи документа за 4 квартал 2020 года не меняется, и сдавать его придется:

Предоставлять работодатели этот отчет будут непосредственно в Пенсионный Фонд Российской Федерации по месту регистрации коммерсанта или организации.

Штрафы за несвоевременную сдачу документа начинаются от 1000 рублей, но не могут быть более 30% от суммы взносов. Поэтому если организация большая (с большим штатным расписанием), то и штраф будет большой. Штрафы также накладываются за некорректные данные в отчетности, за неверно предоставленный формат отчётности.

Важно запомнить, что последний отчет по расчёту РСВ-1 за квартал 2020 года нужно предоставлять в местное отделение ПФР.

Следующие отчеты попадают под юрисдикцию налоговиков. Будет не только изменена контролирующая структура, но и сроки предоставления документов за 2020 год.

Создавая законодательно (ФНС №ММВ-7-11/551@) единый расчет по страховым взносам, который объединяет в себя сразу 4 отчетных документа (это отчеты РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3), налоговики таким образом ужесточают контроль за страхователями. В данных отчетах нужно будет вносить сводные данные по всем уплаченным страховым взносам.

Будут указываться суммы как по всей компании в целом, так и по каждому сотруднику в отдельности. Будет производиться расшифровка данных, выплаченных из Федерального фонда.

Единый расчет будет приниматься ежеквартально 30-го числа. Впервые отчет нужно будет сдать не позднее второго мая 2020 года (30 апреля выпадает на воскресенье).

Нужно запомнить! Последний отчет (годовой) расчета РСВ-1 сдается 15 февраля или 20 февраля (зависит от формы предоставления) в Пенсионный Фонд, а следующая отчетность за 2020 год будет предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации работодателя.